Archyvavimas

Kaip suprantu pirmiausia turėčiau pasižiūrėti, kurie įmonės dokumentai iš dokumentų saugojimo terminų rodyklės atitinka ilgojo saugojimo dokumentus. Tai čia būtų darbo sutartys, įsakymai dėl priėmimo, atleidimo. Visa kita, t.y. trumpo saugojimo dokumentus perkeliu į archyvavimo segtuvus taip kaip man patogiau. O aprašas čia būtų 4 priedas Apyrašo forma?

Na, taip. Šiaip dėl tų formų nežinau, nesigilinau - mums suarchyvavo tą išmanantis žmogus.

Turbūt didžiausia dalis dokumentų bus priskirti rodyklės 10.15. punktui. Ar šiam punktui taip pat priskiriami krovinio gabenimo važtaraščiai kartu su kelionės lapais?

Sveiki,
noriu pasitikslinti, ar gerai mąstau, nes perskaičius visus įstatymus ir taisykles susijusius su dokumentų archyvavimu, šiek tiek, pasimečiau..
Ar galima darbuotojų asmens bylą (ji yra pasibaigusios/nutraukta) susegti į archyvavimo papkutę, suformuojant bylą, kurioje yra visi su darbuotoju susiję dokumentai: asmens kortelė, prašymai, įsakymai dėl komandiruočių, atostogų, personalo klausimais, komandiruočių ataskaitomis, darbuotojo pateiktomis pažymomis, asmens dokumentų kopijomis ir kitais (pvz. diplomų kopijos; visos kopijos yra patvirtintos tikrumo žyma) ir ją perkelti į archyvavimo patalpas? Gal derėtų tam tikrų dokumentų nesegti?
Įmonė yra veikianti, ir noriu sutvarkyti bylas taip, kad paskui, jei reikėtų, būtų galima lengvai sutvarkyti ir perduoti saugoti į miesto archyvą. O ir prireikus tam tikrų dokumentų susijusių su buvusiu darbuotoju, būtų galima greitai ir lengvai atrasti (bylos apyraše, pieštuku susižymėčiau saugojimo terinus, dokumentų kurie yra įsegti).
Dėkui už komentarus ( iš anksto) :)

Galiu tik tiek pasakyti: archyvavimo bylutės sudaromos iš vienodo saugojimo termino dokumentų. Asmens byla yra ilgojo saugojimo. O kai kurie jūsų išvardinti dokumentai nėra ilgojo saugojimo. Darbuotojo prašymai, komandiruočių dokumentai, atostogų įsakymai nesaugomi ilgai. (prašymai, berods, tik 3 metus). Šie dokumentai į ilgojo saugojimo bylą nesegami.

Dėkui
Keistai gavosi, nes parašiau ir tik tada susivokiau , kad susipainiojau ne tarp arcyvavimo taisyklių o darbuotojų asmens bylų pobūžio: galiojančios ir nebegaliojančios.

Laba diena,
Turime panaudotų geros kokybės segtuvų parduodame už 1 eur (PVM įskaičiuotas) žalios ir pilkos spalvos.
kam gal reiktų? Segtuvai Klaipėdoje.

Laba diena,

Pakonsultuokite, prašau, dėl įsakymų saugojimo terminų:
a) kiek laiko saugojamas įsakymas dėl neatvykimo į darbą administracijai leidus;
b) kiek laiko saugomas įsakymas dėl neatvyk.į darbą dėl neaiškios priežasties;
c) kiek laiko saugomi aktai dėl nušalinimo nuo darbo?

Laibai ačiū už pagalbą :)

a) Rodyklės 7.1.2 punktas (10 metų)
b) nežinau, kas čia per įsakymo rūšis
c) Rodyklės 7.14 punktas (5 metai).

[quote=Tininga]
a) Rodyklės 7.1.2 punktas (10 metų)
b) nežinau, kas čia per įsakymo rūšis
c) Rodyklės 7.14 punktas (5 metai).


Dėl b): įsakymo turinys yra apie tai, kad neatvykus į darbą be svarbios priežasties, pateikti pranešimą sodrai už tas dienas ir nemokėti DU bei įmokų sodrai

Tai prie 7.14 punkto priskirčiau.

Ir dar vienas svarbus klausimas dėl atleistų darbuotojų asmens bylų:
buvusi archyvarė atleistų darbuotojų asmens bylose susegė darbo sutartis, med.knygelę, darbo pažymėjimą, prašymai dėl neatvykimo į darbą, dėl priėmimo/atleidimo, dėl DU pervedimo, dėl NPD, materialinės atsak.sutartis, pranešimai dėl karo tarnybos, sutikimai dėl DS pakeitimo, pasiaiškinimai, asmens dok..
Kadangi dabar asmens bylos saugomos tik 10 m., o darbo sutartis 50 m., kaip turėčiau suarchyvuoti visus šiuos dok.?

Formuodami archyvines bylutes išimame visus tuos dokumentus, kurie saugomi trumpesnį terminą. Ten lieka tik tai, kas saugoma 50 metų.

Šitą aš suprantu O kas tiksliau saugoma 50 m. be DS? Ar tokių dokumentų yra tarp mano išvardintų?

Ar Rodyklę skaitėte?

Taip, skaičiau, ir seminare neseniai buvau, bet kai susiduriau tiesiogiai, tai susipainiojau
Ar aš teisingai padarysiu, jei paliksiu DS, darbo pažymėjimą (?), med.knygelę... Visa kita man atrodo būtų prie trumpo saugojimo...

O kodėl darbo pažymėjimą??? Jis tesaugomas vienerius metus! Taip jau yra - tą Rodyklę reikia nuolat studijuoti ir kiekvienu atveju žiūrėti, kuriam punktui priskirtinas vienas ar kitas dokumentas...
O med.knygelė darbuotojui priklauso, ne darbdavys ją saugo.

O med.knygelės 50 m.saugomos?
Ačiū už pagalbą-kibsiu į darbą

Dar kartelį klausiu: kodėl norite saugoti tai, kas priklauso darbuotojui?

Visiškai nenoriu ir man kilo klausimas, kodėl jų neatidavė darbuotojams, o paliko įmonėje? tai sunaikinti?
Tada prie ilgo saugojimo lieka tik DS, o visus kitus dokumentus sugrupuoju pagal rušis bei trumpo saugojimo terminus ir susegu, taip? Tokios kaip asmens bylos nedarau tada...