Vaida rašė:
Sveiki. Planuojama sudaryti panaudos sutartį dėl automobilio naudojimo MB veikloje. Automobilis nebus naudojamas MB veikloje 100 proc., jis priklauso vadovui (nariui). Iki galo nėra aišku, kai pilsis kurą ar bus remontai vykdomi, kieno vardu sąskaitas išsirašinėti, kad tos sąnaudos būtų leidžiami atskaitymai. Kokia dokumentacija dar turėtų būt pildoma, kelionės lapai būtini? Automobilis krovininis mikroautobusas.
Labai svarbu kiekvienai Įmonei, turinčiai ir naudojančiai tarnybinius automobilius savo ekonominėje veikloje (tiek lengvuosius, tiek krovininius), turėti patvirtintą tarnybinių automobilių naudojimo tvarkos aprašą arba patvirtintas automobilių naudojimo bendrovėje taisykles, kuriose būtų aptartas tarnybinių (lengvųjų ir krovininių) automobilių naudojimas ir naudojimo kontrolė, automobilių saugojimas, ridos ir degalų apskaita, techninė priežiūra ir remontas bei darbuotojo atsakomybė. Toje tvarkoje gali būti aptarta ir pagal panaudos sutartį naudojami automobiliai. Toje tvarkoje apsirašę ir pasitvirtinę visas sąnaudas galėsite priskirti leidžiamiems atskaitymams. Iš savo ilgametės patirties, tiek auditas, tiek VMI visgi prašo kelionės lapų,tad aš juos turiu, parodau ir niekam daugiau klausimš nebekyla.