Archyvavimas

labai ačiu tai pas mane panašiai tik nėra priskaitymo lapeliu ir įsakymu kopiju kas liečia tą žmogų irgi nėra.
labai aiškiai viską parašei dėkui tau,

Darbuotojų darbo sutartys yra saugomos jų asmens bylose. Atleidus darbuotoją, asmens byla yra susiuvama archyvavimui. Jos saugojimo terminas yra 75 metai.

tai reikia daryti taip:
pvz. už 2006 metus, paimu archyvavimo papkę, imu vieno darbuotojo (jeigu jis atleistas) darbo sutartį+prašymai (prėmimo, atostogų, atleidimo), visi kiti dokumentai (vaikų gimimo liudijomo kopijos, prašymai taikyti , prašymai pervesti pinigus į kortelę ir darbo užmokesčio kurtelė už metus. Dar jeigu pasiaiškinimus rašė irgi pridedame.
Tai visą tai vadiname asmens byla.
O jeigu žmogus neatleistas, tai segama tik darbo užmokesčio kortelė už metus.
O įsakymai? Atskirai segami?
Ar teisingai mąstau?

Įsakymų kopijas pridedu prie asmens bylos, kad paskui nereikėtu rankioti.

Ne visai teisingai. Jei Jūs ruošiate paprastą bylą apie darbuotoją, tai taip - surenki apie jį viską ir turi vienoje vietoje. Jei Jūs norėsite TOKIĄ bylą priduoti į tikrą archyvą, tai tikrai Jums jos visos taip lengvai nepriims.
Archyvui neįdomios atostogos, vaikai, , pasiaiškinimai visokie ir t.t.
Kas archyvui tikrai įdomu reikia žiūrėti archyvavimo taisyklėse. Ir būtent taip sudėti asmens bylą. Galima paklausti savo savivaldybės archyve dar, nes čia irgi dar būna įvairių niuansų, kiekvienas rajonas ko nors šiek tiek kitaip nori :).

[quote=Soffy]Ne visai teisingai. Jei Jūs ruošiate paprastą bylą apie darbuotoją, tai taip - surenki apie jį viską ir turi vienoje vietoje. Jei Jūs norėsite TOKIĄ bylą priduoti į tikrą archyvą, tai tikrai Jums jos visos taip lengvai nepriims.
Archyvui neįdomios atostogos, vaikai,
Atostogos domina. Tik neapmokamos. Reikia prašymų bei įsakymų.

Nesiginčiju, gal ir domina:). Mintinai neprisimenu ir nenoriu prisiminti. Aš juk ir rašau: Kas archyvui tikrai įdomu, reikia žiūrėti archyvavimo taisyklėse.
Jei žmogus tik iš mano ar kieno nors kito parašymo pradės kažką daryti, tai jam taip ir reikia, pats kaltas, kad toks glušas .

Glušų čia nėra, tik per mažai turime informacijos vienu ar kitu klausimu. Dokumentų į archyvą aš pridavinėti neketinu. Tik noriu susitvarkyti dokumentus, tuos kuriuos reikia saugoti 75 metus, tik tiek. Ir man įdomu sužinoti kaip kiti tvarkosi. Ir yra tikrai daug malonių žmonių, kurie dalinasi savo patirtimi.

Jei Jums patinka bile daryti, tai puiku, klausinėkite ir darykite kaip kiti daro.
Atėjusiam po Jūsų ir dar, jei jam reikės viską perdaryti ir priduoti į archyvą, tai taip puiku neatrodys.
Man tikrai neatrodė, nors pačios šiek tiek sąlyginai teisingai tvarkytus dokumentus reikėjo priduoti į archyvą, nebuvo ant ko pykti :), nors tiek gerai :).

Aš tai vadovaujuosi šiuo sarašiuku, gal jis yra ir kiek pasenes, visko tikrai nekaupiu, nes tai yra rekomenduotinas sarašas. Į archyvą tikrąjį man pačiai neteko pridavinėti, tai ar teisingos tos mano bylos, nežinau.


1.2. Asmens byla
Asmens byla – darbuotojo pateiktų ir įstaigoje parengtų dokumentų, fiksuojančių žinias apie darbuotoją, rinkinys.
Asmens bylos sudaromos viesiems darbuotojams, dirbantiems įmonėse, kurios perduoda dokumentus valstybiniam saugojimui.
Lietuvos archyvų departamentas prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės rekomenduoja asmens bylas vesti visose organizacijose.
Įstaigų darbuotojai pateikia įvairių dokumentų, kuriais patvirtinamos ar įrodomos jų teisės naudotis įvairiomis apmokestinimo lengvatomis, dirbti sutrumpintą darbo dieną ir pan.
Tokius dokumentus parankiausia kaupti kiekvieno darbuotojo asmens byloje.
1.3. Dokumentai, kurie yra saugomi darbuotojo asmens byloje

Darbuotojo asmens byloje turi būti tokie dokumentai:
1. Dokumentų, esančių byloje, vidaus apyrašas;
2. Gyvenimo aprašymas;
3. Prašymas priimti į darbą ar dalyvauti konkurse;
4. Darbo sutartis;
5. Pareigybės nuostatai (su supažindinimo žyma);
6. Pranešimo apie apdraustojo socialiniu draudimu priėmimo į
darbą kopija;
7. Darbuotojo įskaitos lapas;
8. Mokslo baigimo dokumentų kopijos;
9. Charakteristikos, rekomendacijos;
10. Prašymai perkelti į kitas pareigas, atleisti iš darbo;
11. Įsakymų personalo klausimais kopijos;
12. Mokslo darbų ar išradimų sąrašas;
13. Atestacijos lapai;
14. Kvalifikacijos kėlimo, konkurso darbo vietai užimti komisijų
protokolų išrašai;
15. Pažymos ir kiti dokumentai (apie biografinių duomenų
pakeitimus, dokumentai, charakterizuojantys profesines, dalykines ir asmenines savybes, pažymos, kurių pagrindu numatomos lengvatos ir pan.).

Teko pridavinėti archyvui asmens bylas, tai tiksliai turiu užsirašiusi kaip ir kas turi būti asmens byloje (pati byla turi būti ne susegama, o surišama, yra tokios specialiai) ir būtent kokia eilės tvarka susiūta:
1. Prašymas priimti į darbą.
2. Darbo sutartis.
3. Diplomo kopija.
4. Rekomendacija.
5. Įsakymo kopija dėl priėmimo į darbą.
6. Prašymai dėl perkėlimo, pervedimo į kitas pareigas.
7. Įsakymų kopijos apie perkėlimus, pervedimus.
8. Kitų personalo įsakymų kopijos, turinčios ilgalaikį pobūdį.
9. Prašymas atleisti iš darbo.
10. Įsakymo apie atleidimą kopijos.
Jokių įsakymų apie atostogas, priedus, premijas. Visos kopijos patvirtintos pagal raštvedybos taisykles: KOPIJA, KOPIJA TIKRA, PATVIRTINUSIO PAREIGOS, VARDAS, PAVARDĖ, PARAŠAS, DATA.

Man irgi teko pridavinėti, likviduojant įmones.
Gavau tokį sąrašą iš archyvo:
•Darbuotojo prašymai priimti ir atleisti;
•Prašymai dėl neapmokamų atostogų;
•Įsakymai dėl priėmimo atleidimo ir neapmokamų atostogų;
•Darbo sutartys (su žmonėmis);
•Atlyginimų priskaičiavimo dokumentai (asmens sąskaitų kortelės, o jei jų nėra- žiniaraščiai);
•Darbo sutarčių registravimo žurnalas.

O apie ką aš sakiau? Kiekvienos savivaldybės archyvas nori ko nors kitaip, už tai ir patartina pasidomėti ko būtent jie nori, kad neperdarinėti, nes tai tikrai didelis darbas, jei daryti specialiai.
Aš pridavinėjau pagal SSigutės sąrašą.
Bet dabar galvoju kaip bus pridavinėjant UŽSIENIEČIŲ dokumentus? Dėl jų įdarbinimo vyksta ilgas susirašinėjimas .
Reikia paklausti archyve, gal jie dar ir patys negalvojo apie tai.

Tvarkau atleistų darbuotojų asmens bylas ir kažkaip nesumąstau, kur klijuoti darbuotojo nuotrauką? Perskaičiau pagal Ssigute, kad į asmens bylą nededa įsakymų apie premijas, ir priedus, o seminaro dalomoj medžiagoj apie personalo valdymą įrašyta, kad tai t.b.ir įsakymų kopijos premijų, priedų, pavadavimo, atlyginimo keitimo ir drausminių nuobaudų. Bet nerandu nuorodos iš kokio nutarimo ar įsakymo ištraukta?

Aš atskirai neklijuoju, bet Darbuotojo pažymėjimo neišmetu, kaip kai kas sakė, kad daro, o tiesiog prisegu prie DS.
Nors tiek naudos iš manęs ...

liepiau visiems po 2 fotkes atnešti, tai dabar nebžinau kur klijuoti. Per seminarą klausiau dėl pažymėjimo saugojimo, niekur nėra parašyta, kiek juos saugoti. DI sako, kad metus. Tai gal sudėsiu į dėžutę ir po metų lauk.

Urtele, aš duodu darbuotojams pidyti asmens kortelę, tai ten ir išpandorinu tą nuotrauką

Matai ar noriu naujoviškai, nes kortelė kaip ir senoviška ji tvirtinta 2000 03 29. kai dar nebuvo . reikėjo visus vaikus skaičiuoti, visas žmonas rodyti, o dabar kaip ir nelabai. tai ir atsirado problema.

O sakykit, ar formuojate darbuotojų sąrašus, kuriuos reikia saugoti 75 metus?
Kokių ten duomenų reikia? Ar užtenka vardas, pavardė, ar reikia a/k, priėmimo, atleidimo ...?

Nesenai musu imone sugalvojo, kad tokia, kaip archyvare, pas mus nebereikalinga.Ji isejo, o man teko jos darba perimt. Tai tiesa sakant sukuosi kaip paciai atrodo tinkama, net nezinau ar viska teisingai darau.