Archyvavimas


meskine
74
#1149922 2013-04-23 14:10 meskine
kažkur šioje temoje išskaičiau, kad prie įsakymų segami ir prašymai ale tai turi būti kažkoks įsakymui pagrindas kuom tas įsakymas pagrįstas, hmmm. vieni vienaip, kiti kitaip... man tai ir nesąmonė prie įsakymo segti prašymo kopiją, o mano manymu į asmens bylas prašymus reiktų segti originalus. ir tada joks įsakymas nereikalingas, nes pas mus ant prašymo direktorius deda vizą, išleisti nuo tada iki tada ir pasirašo

Tininga
50079
#1149927 2013-04-23 14:17 Tininga

meskine rašė:


kažkur šioje temoje išskaičiau, kad prie įsakymų segami ir prašymai ale tai turi būti kažkoks įsakymui pagrindas kuom tas įsakymas pagrįstas, hmmm. vieni vienaip, kiti kitaip... man tai ir nesąmonė prie įsakymo segti prašymo kopiją, o mano manymu į asmens bylas prašymus reiktų segti originalus. ir tada joks įsakymas nereikalingas, nes pas mus ant prašymo direktorius deda vizą, išleisti nuo tada iki tada ir pasirašo

Na taip, vadovaudamiesi prašymu ir parašote įsakymą. Visai nebūtina to segti prie įsakymo. Juk jei vadovaujatės kokiu nors darbo kodekso punktu, tai nesegate to kodekso prie įsakymo... Be to, prašymai, anot paskutinių konsultacijų su archyvų darbuotoja, išvis nesegami ir nesaugomi ilgojo saugojimo bylose.

Taupykit popierių smile


meskine
74
#1149929 2013-04-23 14:28 meskine
Ačiū,
taip ir darysiu, išsigalvojo čia prieš tai dirbusi admin. man ir taip gailo to popieriaus, kam čia reikia kopijuoti dėlioti po kelias kopijas...

meskine
74
#1149959 2013-04-23 15:41 meskine
ot dar klausimėlis, aš dabar išimu tuos nereikalingus popierius iš asmens bylų prašymus, dokumentų kopijas, plėšau, ir... pamąsčiau man nereikia kažko surašyti, kad kokius aš dokumentus naikinu???

Tininga
50079
#1149960 2013-04-23 15:44 Tininga

meskine rašė:


ot dar klausimėlis, aš dabar išimu tuos nereikalingus popierius iš asmens bylų prašymus, dokumentų kopijas, plėšau, ir... pamąsčiau man nereikia kažko surašyti, kad kokius aš dokumentus naikinu???

Jei tai tikrai naikintini dokumentai, kopijos ir pan., tai nebūtina. Tų, kurie saugomi 10 metų, ir kurie atrenkami naikinti, jau turi būti aktas.


meskine
74
#1149961 2013-04-23 15:45 meskine
aha taip ir paskui pagalvojau, bet žiūriu, kad tos asmens bylos jau tokios tuščios gaunasi, belieka tik darbo sutartis ir viskas, daugiau viskas išsimeta :) hmmm. taip gali būti?

Tininga
50079
#1149962 2013-04-23 15:48 Tininga

meskine rašė:


aha taip ir paskui pagalvojau, bet žiūriu, kad tos asmens bylos jau tokios tuščios gaunasi, belieka tik darbo sutartis ir viskas, daugiau viskas išsimeta :) hmmm. taip gali būti?

O tai nėra įsakymų, DS sąlygų keitimų? Jei viena DS, tai atskira asmens byla net nesudaroma. DS archyvuojamos darbo sutarčių byloje.
Beje, prašymus priimti į darbą, atleisti vis dėlto palikome asmens bylose.

meskine
74
#1149963 2013-04-23 15:50 meskine
pasiimiau kitos įmonės buhalterės suarcyvuotas asmens bylas, verčiu, o ten: darbo sutartys, prašymai, asmeninių apsauginių priemonių apskaitos kortelės, npd prasymai, prašymai, prašymai, asmens dokumentų kopijos :) tai reiškiasi jinai nemoka archyvuoti... :) smile

Tininga
50079
#1149967 2013-04-23 15:53 Tininga

meskine rašė:


pasiimiau kitos įmonės buhalterės suarcyvuotas asmens bylas, verčiu, o ten: darbo sutartys, prašymai, asmeninių apsauginių priemonių apskaitos kortelės, npd prasymai, prašymai, prašymai, asmens dokumentų kopijos :) tai reiškiasi jinai nemoka archyvuoti... :) smile

Vadinasi, nemoka... smile Rodyklė - archyvavimo pagrindas... Reik jos klausyt. smile


meskine
74
#1149969 2013-04-23 15:56 meskine
neeee, nu vienu žodžiu... viskas nieko nebežinau pasimečiau... nu blyn...nervas ima jau... gerai, paimu aš tą archyvavimo segtuvą su raišteliais ir ten dedu: darbo sutartis, prašymai priimti, atleisti, o įsakymai kokie? kopijos dedasi?


Tininga
50079
#1149972 2013-04-23 16:00 Tininga

meskine rašė:


neeee, nu vienu žodžiu... viskas nieko nebežinau pasimečiau... nu blyn...nervas ima jau... gerai, paimu aš tą archyvavimo segtuvą su raišteliais ir ten dedu: darbo sutartis, prašymai priimti, atleisti, o įsakymai kokie? kopijos dedasi?

Jei įsakymų originalai segami atskirai, tai jie ir bus suarchyvuoti atskirai.
Aš asmens bylose laikau personalo įsakymų patvirtintas kopijas. Tai tokios kopijos dedamos į archyvą.
Nesakau, kad jums būtina daryti tą patį. Taip pas mus daroma, tai vienas galimų variantų, nes kai kurių darbuotojų bylos neplonos, daug sąlygų keitimų ir pan. Taip patogiau atrasti, jei kam nors ko nors prireikia.
Daug kas viską atskirai archyvuoja (gal taip ir patogu, kai asmens bylos sudarytos iš nedaug dokumentų): darbo sutartys, įsakymai personalo klausimais ir t.t.

Jei formuojate asmens bylą, joje viskas turi būti susegta ir sunumeruota chronologine tvarka.

meskine
74
#1149973 2013-04-23 16:04 meskine
Tada darau taip: darbo sutartis, prašymas originalas priimti, įsakymų kopijos dėl pasikeitusių darbo sąlygų užmokesčio ar darbo laiko, prašymas originalas dėl atleidimo. bus OK? smile smile

meskine
74
#1149974 2013-04-23 16:05 meskine
aš formuoju 13 atleistų žmonių nuo 2007 iki 2013 metų bylas ir visas jas surišiu į tą vieną popierinę su raištukais...

Tininga
50079
#1149976 2013-04-23 16:09 Tininga

meskine rašė:


aš formuoju 13 atleistų žmonių nuo 2007 iki 2013 metų bylas ir visas jas surišiu į tą vieną popierinę su raištukais...

2012 metai dar nearchyvuojami.




Tininga
50079
#1149977 2013-04-23 16:09 Tininga

meskine rašė:


Tada darau taip: darbo sutartis, prašymas originalas priimti, įsakymų kopijos dėl pasikeitusių darbo sąlygų užmokesčio ar darbo laiko, prašymas originalas dėl atleidimo. bus OK? smile smile

Gerai - tik tinkama tvarka susekite.


meskine
74
#1149978 2013-04-23 16:10 meskine
gerai Jūs sakote, vadinasi lieka 11 :)

meskine
74
#1149979 2013-04-23 16:11 meskine

Tininga rašė:



meskine rašė:


Tada darau taip: darbo sutartis, prašymas originalas priimti, įsakymų kopijos dėl pasikeitusių darbo sąlygų užmokesčio ar darbo laiko, prašymas originalas dėl atleidimo. bus OK? smile smile

Gerai - tik tinkama tvarka susekite.




segsiu taip, kaip surašiau, gerai taip?

Tininga
50079
#1149981 2013-04-23 16:17 Tininga

meskine rašė:


segsiu taip, kaip surašiau, gerai taip?

Negerai. Juk rašiau: chronologine tvarka.
Prašymas priimti, įsakymas priimti, DS, po to DS sąlygų keitimai (prašymai, įsakymai, eilės tvarka), prašymas atleisti, įsakymas atleisti.


meskine
74
#1149983 2013-04-23 16:24 meskine
tai ne darbo sutartis pirma eina? Jūs jaučiu juokiatės iš manęs, kad kvaiša aš visiška smile
Gerai, dar kartelį
eilės tvarka:
1. prašymas priimti originalas
įsakymų kopijų nedėsiu...įsakymus originalus segu atskirai, tai juos archyvuosiu ir atskirai
2. Darbo sutartis
3. Darbo sąlygų pakeitimai
4. prašymas atleisti originalas
įsakymų kopijų dėl atleidimo nedėsiu, nes jie bus archyvuojami atskirai...

Dabar jau gerai?? smile

Tininga
50079
#1149984 2013-04-23 16:28 Tininga

meskine rašė:


tai ne darbo sutartis pirma eina? Jūs jaučiu juokiatės iš manęs, kad kvaiša aš visiška smile
Gerai, dar kartelį
eilės tvarka:
1. prašymas priimti originalas
įsakymų kopijų nedėsiu...įsakymus originalus segu atskirai, tai juos archyvuosiu ir atskirai
2. Darbo sutartis
3. Darbo sąlygų pakeitimai
4. prašymas atleisti originalas
įsakymų kopijų dėl atleidimo nedėsiu, nes jie bus archyvuojami atskirai...
Dabar jau gerai?? smile

Gal ir gerai...
O dėl pirmumo: tai kaip jums atrodo, ar pirmiau pasirašoma DS, ar prašymas priimti į darbą? smile


Diskusijos

Visos diskusijos...

Kas prisijungęs?

Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis

Atmintinė

Atmintinė buhalteriui
Delspinigiai už ne laiku sumokėtus mokesčius ir baudas 2022 m. I ketv. 0.03 %
Palūkanos už naudojimąsi mokestine paskola 2022 m. I ketv. 0.01 %
Valstybinio socialinio draudimo bazinė pensija
nuo 2022-01-01 		215.09 €
Minimalus valandinis atlygis ir minimali mėnesinė alga (MMA)
nuo 2022-01-01		 4.47 € / 730 €

Įmonių finansinių ataskaitų duomenys

Balansai, Pelno (nuostolių) ataskaitos, Sodra
Pavadinimas FA Sodra
Skuodo riešutas, UAB
Vytauto g. 2, Skuodo m., Skuodo miesto sen., Skuodo r. sav. 98116 		2015 - 2021 2018 - 2022
Marvelous, UAB
Jogailos g. 4, Vilniaus m., Vilniaus m. sav. 01116 		2015 - 2021 2018 - 2022
Sporto klubas Meresta - -
Uždaroji akcinė bendrovė-prekybos namai Asas - -
Astonas, UAB
Pramonės g. 97, Vilniaus m., Vilniaus m. sav. 11115 		- 2018 - 2018
Pirkimų namai, UAB
Kukučių g. 39, Kauno m., Kauno m. sav. 51338 		2020 - 2020 2020 - 2022
SKARDVILA, UAB
Pamėnkalnio g. 25, Vilniaus m., Vilniaus m. sav. 01113 		2015 - 2020 2018 - 2022
Kančiogino bendruomenė - -
Tagida transportas, MB
Aušros g. 7, Paparčių k., Užliedžių sen., Kauno r. sav. 54316 		2020 - 2021 2021 - 2022
Loza-Baltija, UAB
Nidos g. 5-23, Vilniaus m., Vilniaus m. sav. 06293 		2015 - 2020 2018 - 2022
Traidena, UAB - -
Sitėja, MB
Šaulių g. 39-7, Klaipėdos m., Klaipėdos m. sav. 92224 		2017 - 2021 2020 - 2020
Prolaitas, UAB
Europos pr. 122, Kauno m., Kauno m. sav. 46351 		2015 - 2018 2018 - 2022
Eimesta, UAB
Gedvydžių g. 20-21, Vilniaus m., Vilniaus m. sav. 06302 		2015 - 2020 2018 - 2022
Medrima, UAB
Markučių g. 1-30, Klaipėdos m., Klaipėdos m. sav. 95249 		2015 - 2019 -
Daugiau Įmonių