Archyvavimas

prašymėlis prašymėlis :)
ačiū :)

Laba diena, norejau paklausti, kaip vyksta archyvavimo procesas, jeigu imone likviduojama. ar gerai suprantu, kad dokumentus gali suarchyvuoti pats buhalteris, arba speciali imone, o veliau perduodama i savivaldybe?

Sveiki, gal kam neseniai teko perduoti suarhyvuotas asmens bylas į archyvą? Klausimukas kas jose turi būti pateikta, yra koks specialus sąrašas ar galima visa informacija apie darbuotoją joje ir palikti sunumeravus lapus? ir tarkim vieno darbuotojo asmens byla numeruojama nuo 1 iki ..., ir tuomet kai kito darbuotojo asmens byla archyvuojama tuomet vel numeruojama nuo 1? nors tų kelių darbuotojų asmens bylos segamos į vieną papkę?

Ar teko kam archyvuoti asmens bylas? Ar galima ten dėti visą informaciją apie darbuotoją ir kaip numeravimas kelių darbuotojų asmens bylų, nors jos ir dedamos į vieną bylą atleistų darbuotojų?

pasiskaityk 33-34 puslapius, aš nesenai visko išsiklausinėjau ir šiandien pabaigiau pirmąją suarchyvuotą bylą atleistų darbuotojų

Pasiimiau darbo uzmokescio segtuvėlius nuo 2006 metų iki 2011 metų.. Noriu susiarchyvuoti...Kas turi dėtis į bylas archyvuojant? tuose segtuvėliuose yra segama: 1. darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, 2. priskaitymų-atskaitymų žiniaraščiai, 3. įsakymų kopijos dėl kasmetinių atostogų, 4. įsakymų kopijos darbuotojų dėl darbo sąlygų ir užmokesčių pasikeitimo, 5. senesniuose metuose nedarbingumo pažymėjimų šaknelės, ar visa tai dėti į archyvuojamą bylą?

Uh kaip arti buvo visa informacija ačiū labai, dabar aišku kas turi būti archyvuojama kalbant apie asmens bylą, tik klausimukas, kai daromas bylos vidaus apyrašas kaip visa numeracija? lapai numeruojami iš eilės, pvz visa infromacija vieno darbuotojo ten iki 8 lapo, o tad kito darbuotojo informacija jau 9 lapas?

aš tai numeravau visus lapus iš eilės kiek tik buvo, bet nežinau ar taip gerai :)

Laba diena,
Reikėtų pagalbos sudarant metų dokumentacijos planą .

Kaip teisingai įtraukti nesančius BDSTR sąrašuose registrus ir kitą dokumentaciją.
Kuo remiantis nustatyti jų galiojimo terminus ir ką rašyti į teisės norminio akto nuorodos vietą.

Ir ar archyvinių papkių numeracija numeruojant pvz tų pačių metųįsakymus personalo klausimais užbaigus 200 lapu, kitoje papkėje numeruoji nuo 201 ar vėl nuo 1.

Iš anksto dėkoju už atsakymą.

Laba diena, reiktų pagalbos,

kaip suarchyvuoti gautas SF iš tiekėjų ir ar jas iš vis būtina archyvuoti?
Pas mus papkėse tik sudėta ir tai užima laaaaabai daug vietos, norisi jau jas "kažkur" nukišti...
Tas pats ir su pardavimo SF...

Aš suarchyvuoju ir sau ir klientams.
Sudedu chronologinę tvarka ir į dėžę.

SF saugomos 10 metų. O kaip jas saugosite - jūsų patogumo dalykas. Pas mus surištos archyviniuose aplankuose, sudėtos į archyvines dėžes, saugomos spintoje. Kas senesni 10 metų - naikiname.

Tai, kaip supratau, galima Tininga, tarkim, surišti po vieną mėn., ant viršaus įsegti ataskaitą kokios SF yra tame surišime ir dėti į dėžę, ant kurios parašyta koks periodas?Ir ar psl. nereikia numeruoti, nes jeigu kažkas išplėštų tai jau tuomet ir nežinotume, kad išimta...?

Numeruoti nereikia.
Aš sudedu gan paprastai, pagal mėnesius. Ataskaitos spausdinamos už kiekvieną mėnesį atskirai. Tai sudedu pvz. 12 mėn. sąskaitas ant viršaus ataskaitą, toliau 11 mėn. ant viršaus vėl ataskaita. Kai sudedu visus dokumentus ant viršaus įsegu lapą, kuriame parašau ar tai pirkimo, ar pardavimo SF bei už kokį periodą, jei jų yra labai daug.
Naudoju štai tokias įsegėles: www.dolovija.lt/default.asp?uniid=5030&act=v&f1=666&f2=621

Taip ir darėm. Nenumeravome. Šiaip juk registrai yra

tiek ir reikėjo info, ačiū Pagalbininkės!!!!

Sveikos, pagal dokumentų saugojimo terminus yra taip:
7.1.1. dėl priėmimo į pareigas, perkėlimo, atleidimo iš pareigų, darbo užmokesčio, atostogų vaikui prižiūrėti ir kita;
Saugoma 50 m.

7.1.2. dėl kasmetinių, nemokamų, mokymosi ir kitų atostogų;
Saugoma 10 m.

Tai man kyla klausimas, kiek laiko saugoti įsakymus tevystės atostogoms? Ir prie kokios rūšies segti įsakymus dėl papildomų poilsio dienų skyrimo už auginamus du vaikus iki 12 metų.

Ačiū.

Laba diena, numetė man direktorius dvi dėžes segtuvų su dokumentais nuo 1994 m. Aišku, niekas nearchyvuota. Atrinkau ilgo saugojimo dokumentus. Juos reikės tvarkyti, bet čia jau kita kalba. Trumpo saugojimo dokumentus reikia naikinti (aišku, kurių terminas jau pasibaigęs). Klausimas: ar užtenka tik Dokumentų naikinimo aktą surašyti? Dokumentai segtuvuose gana tvarkingai susegti (pvz. Kasos dokumentai, Banko išrašai, Pirkimo PVM s-f ir pan.). Prašau pasakyti, kaip techniškai tai padaryti, nes man, kaip buhalterei, nedrąsu naikinti dokumentus. Ačiū.

Pasiskaičius įstatymus be praktikos tai padaryti yra sunku.
Pati vedus praktinius ir nuotolinius dokumentų rengimo ir archyvavimo kursus. Su archyvavimu pradirbau 8 metus ir toliau draugauju:)
Dėmesio su aamens bylom, turiu archyvo departamento pasisakymą,jog asmens bylas patartina neformuoti ir jų atsisakyti. Pagal dokumentų saugojimo terminų rodyklę asmens byloje dokumentai neturi išliekamosios vertės. Prašymai darbuotojų visi tesaugomi 3 metus, išskyrus dėl NPD ir pašalpos skyrimo. Įsakymai personalo klausimais lieka personalo byloje, vienitelis dokumentas kurį saugom telieka atleisto darbuotojo darbo sutartis.
Valstybinės institucijos derina asmens bylų formavimo klausimą su savivaldybės archyvais, nevalstybinėms organizacijoms tai visiškai nebeaktualu jau. Neapsikraukite bereikalingais darbais.

Sveiki, reikia Jūsų pagalbos. Niekada nesu archyvavusi, tai gal galite patarti nuo ko reikia pradėti?

Ačiū iš anksto