Elektroninis archyvavimas
V
2007-10-18 10:07
VitalijusGrib
Valstybinėse įstaigose nuo 2008 sausio 1 d. turi bū(ti elektroninis archyvas gal kas jį jau darot gal žinot kaip padaryt???
G
2008-03-03 09:04
Garbane25
Gal kas zinote apie elektronini archyva. Kiek man teko girdeti tai kazkas panasau i programa, kur dokumentai registruojami elelktroniniu budu. Tik kur ta programa gauti, jei tikrai ji cia reikalinga.... Gal kas jau susitvarkete....
jolama
590
G
2008-03-03 09:55
Garbane25
o gal yra tokiu kurie ta programa turi arba galetu pasakyti is kur ja gauti
V
2013-09-12 10:27
Vitalijusk54
Tokias programas naudoja keletas archyvavimu uzsiimanciu kompanijų ir savivaldybių apskritys. Radau apie elektroninį archyvavimą neblogą straipsnį jei kam įdomu jį perskaityti galite čia: www.archyvuok.lt/lt/home-informacija-articles-f..."> www.archyvuok.lt/lt/home-informacija-articles-f...
V
2013-09-12 15:48
Vitalijusk54
Elektroninis dokumentų archyvavimas: Funkcijos, privalumai ir skirtumai
Šiais biurokratiniais laikais, kai kiekviena procedūra yra lydima daugybės įvairiausių dokumentų, leidimų ar sutarčių dokumentų saugojimas tampa vis aktualesnis. Sutvarkytas archyvas – organizacijos vidinės kultūros dalis, efektyvesnis darbas, teigiamas įmonės įvaizdis. Kiekvienos įmonės dokumentai kasmet vis auga, ir laikui bėgant jų atsiranda vis daugiau ir dėl jų augančios kiekio dokumentų archyvavimas, o ypatingai paieška, tampa vis sudėtingesnėmis užduotimis. Prireikus surasti kurį nors vieną, konkretų dokumentą iš visos dokumentų krūvos gali užimti labai daug laiko. Tokiu atveju jums gali padėti dokumentų archyvavimas, ši procedūra sugrupuoja jūsų dokumentus eilės tvarka ir labai palengvina jų radimą, bet augant jų kiekiui ir archyve juos rasti kada nors užims daug jūsų laiko. Vakarų valstybėse jau senai yra naudojama alternatyva tradiciniam dokumentų archyvavimui tai elektroninis dokumentų archyvavimas, kuris Lietuvoje tik įgauna pagreitį.
Elektroninis dokumentų archyvavimas tai vienas iš dokumentų tvarkymo būdų kai visi įmonės dokumentai (ar ta dalis dokumentų, kurie „vartojami“ daugiausiai) yra perkeliami į kompiuterinę laikmeną. Šį perkėlimą padaryti nėra sunku dėl to, kad dažniausiai dokumentai yra rašomi programomis „Word“ ir „Excel“ ir tokie dokumentai yra lengvai archyvuojami, o popieriniai dokumentai gali būti nuskaitomi skaneriu ir patalpinami kompiuterinėje laikmenoje laikantis visų archyvavimo taisyklių kurios yra nustatytos Lietuvos įstatymų.
Elektroninės dokumentų archyvavimo funkcijos:
Dokumentų katalogų kūrimas sudarant tam tikras hierarchijas;
Informacijos paskirstymas pagal dokumentų tipus;
Dokumentų elektroninių kopijų saugojimas;
Prieigos vartotojams suteikimas;
Leidimas peržiūrėti ir dirbti su dokumentų kopijomis bet kuriuo metu;
Ieškoti dokumentus pagal katalogus ir naudojant tam tikras užklausas (indeksus ir turinį);
Elektroninio dokumentų archyvavimo privalumai:
Elektroninis dokumentų archyvavimas tai saugiausias ir mažiausiai vietos užimantis dokumentų archyvas.
Su originalaus dokumento kopija yra daug paprasčiau dirbti, ją lengviau spausdinti, persiųsti, kopijuoti, o taip pat yra lengviau naudoti informaciją iš dokumento kitiems dokumentams.
Paieškos lengvumas – elektroniniame dokumentų archyve dokumentus yra galima surasti kelių mygtukų paspaudimu įvedus tam tikrą frazę. Taip yra sutaupoma daug laiko kuris yra eikvojamas dideliuose archyvuose ieškant vieno tam tikro dokumento.
Saugumas – Elektroniniame archyve vartotojas dirba su dokumento kopija ir neturi galimybės kaip nors pakeisti ar pažeisti dokumento originalo, be to popierius per laiką kinta, o elektroninė kopija visada išliks tokia pati. Taip pat jūs galėsite turėti savo dokumentų kopijų daugelyje laikmenų, tam atvejui jei, kas nors nutiktų su jūsų dokumentų originalais.
Vienu metu su tam tikru vienu dokumentu dirbti gali keletas žmonių;
Visi šie privalumai elektroninį dokumentų archyvavimą daro vis labiau patrauklia paslauga. Elektroninis dokumentų archyvas leis jums visiems laikams pamiršti paieškas perpildytame kabinete, kuriame talpinate savo įmonės dokumentus. Taip pat jūs būsite garantuotas dėl savo dokumentų saugumo, ir galėsite turėti keletą savo dokumentų saugyklos kopijų. Jei laiku ir kokybiškai suformuosite savo elektroninį dokumentų archyvą, jis jums tarnaus tol kol kas nors sugalvos dar patikimesnį ir saugesnį dokumentų archyvavimo būdą.
Straipsnis paimtas iš www.archyvuok.lt/lt/home-informacija-articles-f..."> www.archyvuok.lt/lt/home-informacija-articles-f...
Šiais biurokratiniais laikais, kai kiekviena procedūra yra lydima daugybės įvairiausių dokumentų, leidimų ar sutarčių dokumentų saugojimas tampa vis aktualesnis. Sutvarkytas archyvas – organizacijos vidinės kultūros dalis, efektyvesnis darbas, teigiamas įmonės įvaizdis. Kiekvienos įmonės dokumentai kasmet vis auga, ir laikui bėgant jų atsiranda vis daugiau ir dėl jų augančios kiekio dokumentų archyvavimas, o ypatingai paieška, tampa vis sudėtingesnėmis užduotimis. Prireikus surasti kurį nors vieną, konkretų dokumentą iš visos dokumentų krūvos gali užimti labai daug laiko. Tokiu atveju jums gali padėti dokumentų archyvavimas, ši procedūra sugrupuoja jūsų dokumentus eilės tvarka ir labai palengvina jų radimą, bet augant jų kiekiui ir archyve juos rasti kada nors užims daug jūsų laiko. Vakarų valstybėse jau senai yra naudojama alternatyva tradiciniam dokumentų archyvavimui tai elektroninis dokumentų archyvavimas, kuris Lietuvoje tik įgauna pagreitį.
Elektroninis dokumentų archyvavimas tai vienas iš dokumentų tvarkymo būdų kai visi įmonės dokumentai (ar ta dalis dokumentų, kurie „vartojami“ daugiausiai) yra perkeliami į kompiuterinę laikmeną. Šį perkėlimą padaryti nėra sunku dėl to, kad dažniausiai dokumentai yra rašomi programomis „Word“ ir „Excel“ ir tokie dokumentai yra lengvai archyvuojami, o popieriniai dokumentai gali būti nuskaitomi skaneriu ir patalpinami kompiuterinėje laikmenoje laikantis visų archyvavimo taisyklių kurios yra nustatytos Lietuvos įstatymų.
Elektroninės dokumentų archyvavimo funkcijos:
Dokumentų katalogų kūrimas sudarant tam tikras hierarchijas;
Informacijos paskirstymas pagal dokumentų tipus;
Dokumentų elektroninių kopijų saugojimas;
Prieigos vartotojams suteikimas;
Leidimas peržiūrėti ir dirbti su dokumentų kopijomis bet kuriuo metu;
Ieškoti dokumentus pagal katalogus ir naudojant tam tikras užklausas (indeksus ir turinį);
Elektroninio dokumentų archyvavimo privalumai:
Elektroninis dokumentų archyvavimas tai saugiausias ir mažiausiai vietos užimantis dokumentų archyvas.
Su originalaus dokumento kopija yra daug paprasčiau dirbti, ją lengviau spausdinti, persiųsti, kopijuoti, o taip pat yra lengviau naudoti informaciją iš dokumento kitiems dokumentams.
Paieškos lengvumas – elektroniniame dokumentų archyve dokumentus yra galima surasti kelių mygtukų paspaudimu įvedus tam tikrą frazę. Taip yra sutaupoma daug laiko kuris yra eikvojamas dideliuose archyvuose ieškant vieno tam tikro dokumento.
Saugumas – Elektroniniame archyve vartotojas dirba su dokumento kopija ir neturi galimybės kaip nors pakeisti ar pažeisti dokumento originalo, be to popierius per laiką kinta, o elektroninė kopija visada išliks tokia pati. Taip pat jūs galėsite turėti savo dokumentų kopijų daugelyje laikmenų, tam atvejui jei, kas nors nutiktų su jūsų dokumentų originalais.
Vienu metu su tam tikru vienu dokumentu dirbti gali keletas žmonių;
Visi šie privalumai elektroninį dokumentų archyvavimą daro vis labiau patrauklia paslauga. Elektroninis dokumentų archyvas leis jums visiems laikams pamiršti paieškas perpildytame kabinete, kuriame talpinate savo įmonės dokumentus. Taip pat jūs būsite garantuotas dėl savo dokumentų saugumo, ir galėsite turėti keletą savo dokumentų saugyklos kopijų. Jei laiku ir kokybiškai suformuosite savo elektroninį dokumentų archyvą, jis jums tarnaus tol kol kas nors sugalvos dar patikimesnį ir saugesnį dokumentų archyvavimo būdą.
Straipsnis paimtas iš www.archyvuok.lt/lt/home-informacija-articles-f..."> www.archyvuok.lt/lt/home-informacija-articles-f...
bazuka
208
2013-12-16 15:30
bazuka
Ar naudojantis šia programa vistiek reikia saugoti archyvuose popierinį dokumentą?
edwardas
4185
2014-01-09 15:20
edwardas
Gal kam bus įdomu.
Geras daiktas,dabar nemokamai galima gauti iki 25 GB nemokamos vietos savo informacijai saugoti debesyse.
Registruotis galite pagal nuorodą:
l.bitcasa.com/JTna2lYc
Turėsite klausimų,mielai atsakysiu
Geras daiktas,dabar nemokamai galima gauti iki 25 GB nemokamos vietos savo informacijai saugoti debesyse.
Registruotis galite pagal nuorodą:
l.bitcasa.com/JTna2lYc
Turėsite klausimų,mielai atsakysiu
edwardas
4185
2014-01-09 15:25
edwardas
amadina22 rašė:
Vieną kartą saugojau taip debesyse ir dingo ta saugykla.
Šitai negalėjo nutikti
amadina22 rašė:
Vieną kartą saugojau taip debesyse ir dingo ta saugykla.
Šitai negalėjo nutikti
edwardas
4185
Tax.lt © 2002 - 2024, admin@tax.lt,
Reklama tax.lt
Buhalterinės apskaitos sistema internete smulkiam ir vidutiniam verslui