Dokumentu registravimas

Pas mus tvarka tokia: darbuotojas, paruošęs dokumentą, prisijungia prie serverio, kur užregistruoja savo raštą ir prieš siųsdami įsega kopiją į segtuvą (arba ne, jei pamiršta, tai tada gauna velnių nuo administratorės ). Gaunami dokumentai visi praeina pro administratorę.
O šiaip esame pasidarę supaprastintą excel'io lentelę, todėl rezoliucijos teksto ir vykdytojo parašo joje nėra (mums tai visai nereikalinga).

Gal ir aš tada to žurnalo nenaudosiu. Pati pasidarysiu.
Ačiu.

Kaip jus numeruojate reginimus, įspėjimus dėl įsiskolinimų?
Registruoju tuos raštus informacinių siunčiamujų dokumentų registracijos žurnale.
Rašau tik eilės Nr.

Rašau net tris skaičius , man irgi juokinga, bet jei reikia surasti tai ko man reikia, tai jie yra man būtini.
Pirmas skaičius, kad tai yra pirmasis priminimas; antras siunčiamų dok, registro numeris ir trečias, dar registruoju siunčiamus per paštą registruotus laiškus, tai dar ir tą numerį įrašau, nes jei reikia advokatui įrodymų, kad tikrai siunčiau, taip yra paprasta surasti, kada siunčiau ir pašte gauti dok, kad tą laišką tikrai mano gavo.
Tai va tokia ilgoka istorija pas mane.

Oho.
Aš galvojau paprasčiau numeruosi pvz. SK (skola) 08 (šie metai) 01 (pirmas raginimas)

Aš registruoju visus siunčiamus dokumentus (per pašą, įteiktus pasirašytinai).

Jeigu tą pati raginimą dėl įsiskolinimo siunčiu per 2 adresus (registracijos ir buveinės) ar suteikti vieną Nr., ar skirtingus? Čekiukai iš pašto juk bus 2, tai registruoti žurnale reikės 2 kartus?

Tikrai, kad oho, pritariu, bet jau teko iš savo klaidų mokytis. O šita sistema man tinka, jei ko reikia labai greitai randu. Kiekvienas kvailioja savaip .

Ne daug pas mane siunčiamu dokumentų, tai gal kol kas neįvedinėsiu sudėtingos tvarkos.

Kaip man buti šiuo atveju:
Jeigu tą pati raginimą dėl įsiskolinimo siunčiu per 2 adresus (registracijos ir buveinės) ar suteikti vieną Nr., ar skirtingus? Čekiukai iš pašto juk bus 2, tai registruoti žurnale reikės 2 kartus?

Sakyčiau, kad numeris tas pats. O siunčiamų raštų žurnale įrašysit du adresatus ir bus pateisinimas dviem reg laiškam.

Registruok dviem skaičiais skirtingai, nes vienas gali ir sugrįžti.

Manau, kad vienas tikrai sugrįž.
Ačiu.

Siunčiau teismui pareiškimus dėl teismo įsakymo išdavymo.
Ar juos reikia įsegti prie siunčiamų raštų ir užregistruoti?

Na taip, vis dėlto vyko siuntimas. Jei kada sugalvosite arba prireiks perziurėti ar siuntėt, ar ne, bus aiškiau patiems.

Tik šiandien apie tai pagalvojau
O siunčiau prieš mėnėsį.
Jau registravau po to raštus.
Na i ką dabar daryti.

Jums kainavo tas siuntimas? Bet kokiu atveju, aš imčiau ir įterpčiau

jei pameni kokie buvo dok. ir turi truputėli laiko, surink ir priseg prie visų su kokia A raidele.

Taip, jus siunčiau registruoti paštu


Matai, siunčiau prašymą dėl teismo įsakymo išdavimo, bet Nr. jokio nesuteikiau.
Dariau tai pirmą kartą.
Nežinau ar galima juos numeruoti.
Čekiuką tai turiu.
Dabar atspausdinsiu ir įsegsiu. Bet tai buvo kovo mėn. O jau yra keli raštai registruoti balandžio mėn.
Ot varna

Nieko baisaus Tess, tu tą numeraciją užsirašyk pieštuku, kad jei reikės kažkam kopijos, kad galėtum ištrynti. O ta numeracija juk tau pačiai gali būti reikalinga. Dabar viską pameni, o ką gali žinoti kas bus po metų, gal tų raštų atsiras daug.

Taip ir padarysiu.
Ačiu.
O žurnale jau nebraukysiu užrašysiu taip.

Aš visus dokumentus spausdinu 2 egz.
Vienas siunčiamas, kitas įsegamas.
Ar reikia kopiją segti?
Kaip teisingiau?

Nesupratau "kopiją segti"
Aš vieną išsiunčiu, o kitą egz. įdedu į siunčiamų dok. segtuvą.