ARCHYVAVIMAS

PERSKAIČIUS RAŠTVEDYBOS TAISYKLES NELABAI SUPRANTU NUO KO VISDELTO PRADETI DARBA ARCHYVE

pirmiausia pradėk nuo to, kad temos laukelyje nerašyk nieko, nes jau antrą temą sukūrei tuo pačiu klausimu

koks tai archyvas: valstybinis ar įmonės?

mokyklos

turėtumėt turėti pareiginius nuostatus, tai nuo to ir pradėkit, žinosit už ką esat atsakinga. be to, sunku pasakyti nuo ko pradėti, nes neaišku, kokia sistema pas jus nustatyta, ar raštininkė bylas suriša, o archyvaras daro apyrašus, bylų planus ir atsako už bylų tinkamą laikymą. o gal esat atsakinga už visų bylų įrišimą ir pan. šiaip keista, kad žmogus visiškai neturėdamas nė menkiausio supratimo priimamas valstybinėje įmonėje dirbti tokį darbą. įtariu, kad esat mokytoja ir tai yra papildomos pareigos jums, kaip kad mėgstama mokyklose daryti

ne esu sekretorė pradejau tik rugseji esu visai naujoke ir man paskyrė archyvą, bet prieš mane tvarkė mokytoja kalusiau jos kaip ka jinai darė tai jinai man pakišo dokumentacijos plana ir tiek, tai net nežinau kaip čia tvarkytis, o dokumentų nesutvarkytų gal 4 metų.....

dokumentacijos planas reikalingas tam, kad žinotum kokios bylos suplanuotos tiems metams, reikia žiūrėti, ar nėra užvestų naujų bylų. pagal dokumentacijos planą turi matyti jau suteiktus byloms numerius, nes jie negali keistis. jei yra naujų, neįtrauktų į tą planą bylų, tada turi daryti dokumentacijos plano papildymą. atrenki dokumentus pagal rūšį ir saugojimo terminą atkreipdama dėmesį į tą dokumentacijos planą ir archyvuoji, tada įrašai į bylų apyrašus. trumpo saugojimo, ilgo saugojimo ir nuolatinio saugojimo atskirai. iš tikrųjų labai daug pasakoti, reikia arba atidžiai archyvavimo taisykles pasiskaityti arba bent į kokį seminarą nueiti, kitaip nesusitvarkysi.
sėkmės

čia jau ilgas tarapotas. Visą pasaką surašyt reikės čia, kaip ką daryti.
parašykit savo el. paštą, ten gal išsamiau ir aiškiau surašysiu (kad neužkrautume susirašinėjimu šitos naujos temos apie archyvavimą, kurios čia visai nereikia).

ingute08@inbox.lt, bučiau labai dėkinga

www.archyvai.lt/archyvai/selectPage.do?docLoca...+rengimo+taisykles

dar šitą nuorodą pasiskaityk ir prisegtą failą rodykleakt200971874813.doc

dėkui labai

parašiau. Pradžiai tikrai pakaks,o paskui skaitykit jau SENĄ čia esančią temą archyvavimas, kai kils klausimų.

gal kas žinote, ar pareiginius nuostatus reikia archyvuoti? tvarkau 2007m dokumentacija...

jeigu jie jau nebenaudojami, nėra tų darbuotojų, kurie pagal juos dirbo, tai archyvuojate ir saugote 75 m.

net 75 metus tą makulatūrą ??? o siaube.... :)

viskas, kas susiję su personalu - 75 m.

NA Tavo žodis lemiamas :DDD :)
Bet tai kai .... :) čia įmonėms priestatus teks statytis.. archyvavimui :)

tai jau taip. Reikia atskiro archyvo kambario:))
Na pas mus taip ir yra - buhalterija saviem kambarį turi, gamybinis - saviem, aš savo darbuotojų dokumentams kambarį.
Nors įmonė gyvuoja nuo 1962 m. bet tame kambaryje dar vietos yra:)))
Mat dalį dokumentų (iki 1989 m.) perdavėme į savivaldybės archyvą, tegul jie išskiria kambarį vien tik mūsų įmonės popieriams

Sveikos,

Tvarkau UAB'o 2008 m. archyvą. Pirmą kartą. Pradžiai bandysiu savo dokumentus susitvarkyti, paskui eisiu į kitus skyrius, paskui į kitus metus.

Ką daryti su sutartimis? Jos turi būti saugomos 10 m. nuo pasibaigimo datos. O kaip žinoti, kada sutartis yra pasibaigusi? Dabar jos visos pagal sudarymo datą yra susegtos į vieną segtuvą. Tai gal išrūšiuoti pagal tai, kurios jau pasibaigusios, kurios galiojančios?

sveikos,iskilo klausimas del dokumentacijos plano, kur man rasti nauja rodykle pagal kuria vadovautis ruosiant dokumentacijos plana?nuo siu metu pasikeite kai kuriu bylu saugojimo terminai ir teises akto ir jo punkto nuoroda, kur man rasti ta rodykle?Aciu

prašom čia:
www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_...