Kaip įforminti pinigų perdavimą?

Gal kas nors gali patarti, kaip teisingai įforminti grynųjų pinigų perdavimą vieno atskaitingo asmens kitam atskaitingam asmeniui, jei tas perdavimas įvyko užsienyje? kasos pajamų ir išlaidų orderio nebuvo įmanoma išrašyti; dabar išeina, kad vienas iš darbuotojų sumokėjo už prekes sumą, kuri ženkliai viršija jo gautą avansą...
Gal galima surašyti kokį pinigų priėmimo-perdavimo aktą? Kokie būtų patarimai?

1.Vienas fizinis (atskaitingas Nr.1) asmuo kitam fiziniam asmeniui (atskaitingas Nr.2) paskolina pinigų pagal rašytinę sutartį.
2.Grįžus į Lietuva, įmonė atsiskaito su atskaitingu asmeniu (atskaitingas Nr.2)pagal pateiktus dokumentus, pervesdama skolą į šio asmens sąskaitą arba išmokėdama grynais
3. skolininkas grąžina paskolą skolintojui (atskaitingas Nr.2 atskaitingam Nr.1).

Tai čia nieko baisaus, kad žmogus įmonės vardu sumokėjo už prekes 60000 EUR, kurių pagal apskaitą neturėjo?...

Nieko baisaus, vis tiek reiks pranešti apie šias operacijas FNTT, o tada jau jie sudėlios taškus ant i. Kas ir kam kokius pinigus perdavė.

Jokio kriminalo padaryta nebuvo. Į užsienį nuvažiavo direktorius ir vadybininkas, nupirkti ir parvežti prekes. Pardavėjas pageidavo, kad su juo atsiskaitytų grynais. Direktorius nuėmė pinigus iš įmonės banko sąskaitos ir perdavė darbuotojui, nes pats turėjo išvažiuoti iki atsiskaitymo dėl kito svarbaus reikalo. Vadybininkas atsiskaitė už prekes ir su prekėmis grįžo į Lietuvą.

Reikia įforminti pinigų perdavimo faktą, nes sumokėti vadybininkui dar kartą tokią pat sumą įmonė neturi pakankamai lėšų.
Tik neaišku, kokiu dokumentu tai turėjo būti įforminta.

Klausimas buvo toks:


Teisingai įforminti tiek fizinio asmens (FA) Nr.1 tiek FA Nr.2 ATŽVILGIU (kad nebūtų neigiamas PATS PINIGŲ SKOLINIMO faktas), tiek galimų paaiškinimų tarkim patikrinimo atveju (iš kur fizinis asmuo gavo pinigų) tokia sutartis yra tinkama.

nei pačios ĮMONĖS, nei tarkim ĮMONĖS VADOVO, BUHO ATŽVILGIU jokių dokumentų (mistinių pinigų perdavimo aktų pvz) nesiūlau, nes nesu įsitikinęs jų veiksmingumu.

Būtų gerai, bet prekių pardavėjas išrašė pinigų priėmimo kvitą, kur aiškiai parašyta, kad pinigai priimti iš vadybininko... ar galiu šiuo atveju tą kvitą į direktoriaus AP traukti?

prosas,
na nekyla žmogui ranka rašyti, kad žmogus savus 60 000 EUR sumokėjo, iš kur pas vargšą lietuvį tokie pinigai????

Man tai direktoriaus logiškas paaiškinimas tinka... aš tik nežinau, ar tiktų šis paaiškinimas, pvz., VMI patikrinimo metu :) Nes mano pareiga sutvarkyti apskaitą taip, kad ir kontrolę atliekančioms institucijoms jį tiktų; dėl to ir iškilo abejonių, ar nereikėjo pinigų perdavimo faktą įforminti kažkokiu dokumentu, nes nebuvau susidūrusi anksčiau su tokia situacija.

Variantas su paskolom tarp fizinių asmenų turi silpną vietą tame, kad išeitų, kad direktorius paskolino vadybininkui ne savo, o įmonės pinigus, ko, žinoma, neturėjo teisės daryti...

Variantas su skolų uždarymu per kasą turi silpna vietą tame, kad vadybininkas lyg tai sumokėjo savo neaišku ir kur gautus 60000 EUR, be to, akivaizdu būtų, kad kasos operacijos siekiant uždaryti atskaitingų asmenų skolas yra fiktyvios ir jokie 60000 EUR per kasą nesuvaikščiojo...

Tai ir įdomu pasidarė, nejaugi tokią paprastą situaciją neišeina paprastai sutvarkyti... Pvz., jei keičiasi už turtą materialiai atsakingas asmuo, surašomas turto priėmimo-perdavimo aktas, tai kodėl negalima pinigus perduoti pagal priėmimo-perdavimo aktą, juk tai įmonės turtas?

Pinigus iš eurų kasos pagal KIO išdavėte direktoriui.
Faktiškai juos paėmė vadybininkas, išvyko į užsienį, ir ten jais atsiskaitė su tiekėju.
Rašote direktoriaus avanso apyskaitą, joje parodote gautus iš kasos pinigus, pridedate pinigų perdavimo vadybininkui dokumentą - tai gali būti, kaip rašėte, aktas, gali būti standartinės formos pinigų išmokėjimo kvitas. Ir tvarka.
O vadybininkas savo AP parodo iš direktoriaus gautus pinigus ir pagrindžia jų panaudojimą dokumentais.
Situacija paprasta ir tikrai, kaip ir rašote, paprastai sutvarkoma.

Help, įmeskit prašau kasos priėmimo -perdavimo aktą. Labai reikia. dėkui.

Aditelka, jei turėsit kantrybės tuoj paieškosiu ir įmesiu

Prašom

kasa_perdavimas07-11-02.xls Kasos__inventorizacijos_aktas.xls

ačiū

O gal galėtumėt dar įmesti įsakymą dėl kasos inventorizavimo ir perdavimo. Esu labai dėkinga.

bet ir naglumas tamstos :) per kiek temų dar perbėgt planuojat?

Na matyt tiek kiek dar atsiras klausymų, forumai kaip suprantu tam ir skirti. Dėkui, tiems, kas padeda ir turi kantrybės "žaliems" buhalteriams.

Sveiki,
Gal kas nors gali patarti, kaip teisingai įforminti grynųjų pinigų perdavimą ,kuris įvyko užsienyje? Transporto įmonės vairuotojui užsakovas lenkas sumoka už suteiktas paslaugas grynais. Kokį dokumentą turėtų turėti vairuotojas, kaip jam atsiskaityti su įmonės vadovu? Visada mokėdavo lenkas pavedimu, tai ir klausimų nekilo, o dabar sugalvojo atsiskaityti grynais. Gal kas nors susidūrėte su tokia situacija, ačiū.

KIO išrašyta, kad ismokamas dividentai juridiniui asmeniui, ar reikia kažkokio dokumento tam juridiniui asmeniui irodančio kad gavo dividentus?

Dontcha
tai ir jums nepakanka vien tik jūsų KIO. Jeigu jūsų akcininkas-juridinis asmuo atpėdino pas jus dividendų grynais, jis turėjo užpildyti (turėti su savimi) Pinigų priėmimo kvitą. Jus jo antrą dalį prisegtumete prie savo KIO, jis savo pirmają dalį kartu su pinigais perduotų savo buhalterei, kurį grynųjų pinigų gavimą įformintų KPO, prie kurio prisegtų PPK.