Elektroninės PVM sąskaitos - faktūros nuo 2013.01.01

Gal jau kas perėjot prie naudojimo elektroninnių Pvm S-F? mums jau siuntė pasiūlyma Minoltą, bet va nelabai dar įkertu kaip čia viskas veiks ir atrodys

www.pwc.com/lt/lt/press-rm/articles/straip...
Elektroninių PVM sąskaitų faktūrų pranašumai, trūkumai ir pokyčiai nuo 2013 metų

na visvien neaišku kiek tai papildomai kainos, ir ar tai palengvintu mūsų darbą kažin

PVM sąskaitų faktūrų autentiškumas ir vientisumas gali būti užtikrinamas vienu iš šių būdų:

naudojant saugų elektroninį parašą, kaip tai nustatyta Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatyme, arba
naudojant specializuotą elektroninių duomenų priėmimo ir perdavimo programinę įrangą (angl. Electronic Data Interchange, EDI), kurios elektroninių duomenų priėmimo ir perdavimo specifikacija atitinka UN/EDIFACT standartus, arba
naudojant Lietuvos Respublikos registruoto komercinio banko įstaigos ar kitos įmonės, įstaigos ar organizacijos programinę įrangą, kurios el. duomenų priėmimo ir perdavimo specifikacija atitinka UN/EDIFACT standartus.


Su pirmu punktu kaip ir aišku. Reikės tur būt antro el.parašo, o gal RC tiks. O išsiųsti kaip?
El. paštu tikriausiai?
Su antru ir trečiu - ne. Kur tą programinę įrangą gauti, kiek ji kainuoja (jaučiu nemažai).

Trečias punktas man nepatrauklus.

Tačiau svarbiausia, kaip apsisaugoti duomenis, jei kompiuteris rimtai sustreikuos. Turėjau tokį nemalonumą ir tik šiaip ne taip iškrapštė kai kuriuos duomenis, kiti taip ir dingo.

Vienintelis privalumas, nereikės naudoti popieriaus ir tuo pačiu pailsės spausdintuvas.

nu jo, mes sakau gavom pasiūlyma tipo dėl duomenų saugojimo ir t.t.

o kad spausdinti nereikia, man tai čia dzin nelabai ir daug laiko atima:D

www.lrytas.lt/?id=13584252931358344621&view=6
Komentaras:
"Susidaro nuomone, kad dabar visi turesim kreiptis i SSC. Taciau nutylima, kad turesim pasirasyti sutarti 3 metams, pirkdami kazkoki USB rakta, moketi abonementini mokesti, registracijos mokesti, ir galimybe naudoti el.parasa. Taip pat nepasakoma kaip reikes elgtis, jei teks pateikti PVM saskaitas, tarkim, mokesciu inspekcijai. Ar jiems boginsim savo kompus, ar vis tik turesim atspausdinti tas saskaitas?"

Skaitot reklaminius pranešimus ir galvojat, kad komersantai įkalins jus visokiuose USB raktuose.

Žiūrėkit į pasikeitimų esmę, o ne į visokias reklamas kas ką paleido ir nori parduot.

O esmė yra ta, kad iki 2013 m., norėdamas siųsti ir saugot PVM sąskaitas faktūras el. būdu, turėjai turėti atitinkamą IT infrastruktūrą, kuri visokiais el. parašais užtikrina sąskaitų vientisumą, autentiškumą ir bla bla bla. Kitu atveju (pvz. gautą sąskaitą pdf el. paštu) turėjai spausdinti ant popieriaus ir tik tada buvo laikoma, kad sąskaita įgauna teisinę galią.

Nuo 2013 m. visos tos biliebirdos neliko ir paprastu el. paštu gauta PVM sąskaita faktūra ir išsaugota kompiuteryje turi teisinę galią. Ir tik dviejų subjektų susitarimo reikalas, kaip vienas sutinka siųsti sąskaitas (su el. parašais ar kitaip), o kitas kaip sutinka gauti.

Iš dalies sutinku, tačiau mane neramina PVM sąskaitų saugojimas kompiuteryje.
O kas liks kaltas, jei mano kompiuteris suges nepataisomai ir prarys visas sąskaitas?
Manau, kad reiks įsirašyti į kokį USB, nes kitaip gali baigtis liūdnai.

O su kokia dalimi nesutinki, jei tik iš dalies?

Kas liks kaltas, jei kompiuteris suges, tai juokingai skamba

O kas liks kaltas, jei tavo stalčius užsidegs ir visi popieriai supleškės?

Elektroninė laikmena turi didelį pranašumą prieš popierinę vien tuo, kad gali prisidaryt n kopijų ir visos jos bus originalios, niekuo nesiskiriančios nuo originalo. Su popierinėmis taip nepadarysi, jei kilo gaisras kur jos saugomos, tai viskas, basta.

Visų svarbių el. dokumentų atsargines kopijas reikia daryti, čia nėra klausimo.

Pvz. labai patogus dalykas yra Dropbox Meti visus dokumentus į kopiuterio katalogą, o jis automatiškai kopijuojamas į serverį. Turi atsarginę kopiją ir priėjimą iš bet kur prie dokumentų. Gali su kitu kompiuteriu prisijungti ir turėti tuos pačius sinchronizuotus dokumentus. Tikrai labai patogu, pats naudoju ir rekomenduoju http://db.tt/DZPnGNS

o kiek laiko jau naudoji tą Dropbox?

Nepamenu tiksliai, gal jau kokius 3 metus.

DropBox labai patogus dalykas. Yra galimybė "pasharitni" katalogą (folderį) kitiems reikalingiems asmenims. Pvz. jei keliese dirba prie bendro projekto o dirba skirtinguose miestuose ar kažkur išvykęs. Visi turi atnaujintus failus tą pačią minutę. Aišku failai - tai dokumentai, o ne filmai . Filmai karaunasi kelias valandas ir daugiau...

Nuo 2013-01-01 pagal PVMĮ 79 str. 11 d. nuostatas PVM sąskaitos faktūros gali būti rašytinės (išrašomos spausdintame blanke) ir elektroninės. Elektronine PVM sąskaita faktūra laikoma PVM sąskaita faktūra, kurioje nurodomi nustatyti PVM sąskaitos faktūros rekvizitai ir kuri yra išrašyta ir gauta elektroniniu formatu.

Elektroninė PVM sąskaita faktūra gali būti naudojama tik tuo atveju, kai yra išankstinis pirkėjo sutikimas. Asmuo, kuris pagal PVMĮ privalo įforminti PVM sąskaitą faktūrą arba užtikrinti jos įforminimą, taip pat turi nustatyti būdus, kuriais užtikrinamas PVM sąskaitos faktūros kilmės autentiškumas, turinio vientisumas ir įskaitomumas. PVM sąskaitos faktūros kilmės autentiškumu PVMĮ laikomas prekių tiekėjo (paslaugų teikėjo) arba asmens, kuris įformina PVM sąskaitą faktūrą, tapatybės tikrumas, o PVM sąskaitos faktūros turinio vientisumas - rekvizitų, kurie PVM sąskaitoje faktūroje nurodomi pagal PVMĮ, pakeitimų nebuvimas.

PVM sąskaitos faktūros kilmės autentiškumą, turinio vientisumą ir įskaitomumą asmuo gali užtikrinti bet kokiomis verslo kontrolės priemonėmis, kuriomis sudaroma galimybė patikimai patikrinti PVM sąskaitos faktūros ir ja įforminto prekių tiekimo arba paslaugų teikimo sąryšį. Elektroninės PVM sąskaitos faktūros kilmės autentiškumas, turinio vientisumas taip pat gali būti užtikrinamas ir tokiais būdais:

1) naudojant saugų elektroninį parašą, kaip nustatyta Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatyme;

2) taikant elektroninių duomenų apsikeitimo priemones, kaip jos apibrėžtos 1994 m. spalio 19 d. Komisijos rekomendacijos 1994/820/EB dėl apsikeitimo elektroniniais duomenimis teisinių aspektų 1 priedo 2 straipsnyje, jeigu susitarime dėl apsikeitimo elektroniniais duomenimis numatyta taikyti procedūras, kuriomis užtikrinamas duomenų kilmės autentiškumas ir vientisumas.

mic.vmi.lt/documentpublicone.do?&id=10001...

Iš šio komentaro suprantu, kad jei su pirkėju pasirašiau sutartį kurioje numatėme PVM sąskaitas faktūras pateikti el.paštu, pvz. PDF formatu. Man daugiau nieko nereikia, jokišų el.parašų, nes pagal PVMĮ ant PVM s.f. parašai nėra privalomas rekvizitas.
Taigi nėra reikalo daugiau sukti galvą, beje el.paštu gaunu jau kelinti metai ne išvieno tiekėjo ir kol kas niekada VMI neprisikabino. Gavusi s.f. ją atsipausdinu ir įsegu į sektuvą.

Mokesčio jokio. Nebent norėsi labai daug GB vietos. Pradžiai duoda 2GB nemokamai. Jei rekomenduoji draugams, dar prideda gal 500MB. Vienu žodžiu asmeniniams reikalams per akis vietos. Jei nori galiu atsiųsti invaitą. Jei taip, tai reikia tavo emailo.

bet ten tik 2 gigai nemokamai, tai čia daugiau dokumentams, galvojau gal ir nuotraukas sudėčiau, nes didesnis kiekis yra mokamas
pasidariau, išbandysiu

Jei nemokamas, tai taip pagrinde dokumentams. O nuotraukas, tai nebent pasidalint kažkokį įvykį (yra patogi nuotraukų peržiūra per web). Archyvavimui per mažai vietos bus.

Nuotraukas gali dėti Facebook'e :) . DropBox skirtas failų saugumui jei kompas užsilenktų ar pvz dirbi su skirtingais kompais. Galima darbo kompe įsidiegt ir namų. Ką darbe prirašei/pridirbai grįžus namo įjungi kompą ir jis per kelias minutes jau turi tą patį kas buvo darbo kompe. Namie vakare dar pasėdėjai prie dokumentų ir ryt ryte darbe turėsi visą atnaujintą info. Nereikia kompo tampytis. Taip pat su išvykomis. Prisijungęs prie interneto gali viską atsinaujinti kas darbe per tavo nebuvimą pasikeitė failuose. Vienu žodžiu, variantų daug. DropBox esmė failų sinchronizacija ir apsauga nuo praradimo. O ką kas ten importuos, dokus ar foto, tai jau jų reikalas.

pažiūrėsiu kaip veiks

kas tas invaitas? pakvietimas? aš jau lyg ir susikūriau kažką

Jo, pakvietimas-rekomendacija. Už tai būčiau gavęs papildomus 500GB :) . Dabar mano dėžės talpa 3,5GB. Gali siųsti savo draugams/ėms ir tau didės talpa jei jie priims pakvietimą ir susikurs savo vartotoją.