Įsakymai

Aaaa ... tai mudvi vienodai tvarkomės

tai bent į atskirus lapus suregistruokit (žurnalų galit ir nedaryti), nes tų skirtingų rūšių įsakymų ir saugojimo terminas skirtingas.
Kai juos visus segate į vieną segtuvą ir registruojate į vieną žurnalą, tai lygiai tas pats gaunasi, kad registruotumėt ir įsakymus ir sutartis, ir raštus ir dar darbo sutartis į vieną žurnalą ir segtumėt į vieną segtuvą
tai tada gal geriau visai nesegti ir neregistruoti - sumest kampe ant taburetės ir vsio. Lygiai tokia pat tvarka bus kaip viską segant į vieną

Elste nu kam taip žiaurei

Po galais aš juk buhalterė, o ne archyvarė... neturiu išprusimo šitoj vietoje.

net jei turėčiau aš išprusimą, mano pareiginiuose nieko nėra užsiminta apie archyvavimą.
o kas nepriklauso - prie ten nagų geriau ir nekišti. Tik dėl savęs + - tvarkingai susitvarkyti :) kad būtų galima susirasti jei ko reikia.

na dabar nežinau kuri įmonė turėtų specialiai tam etatą
Archyvo tvarkymas ir einamųjų dokumentų tvarkymas priskiriamas administratorei (sekretorei). Jos to ir mokomos yra (Aišku jeigu tai studijuoja).
O dokumentų tvarkymo apmokomi visi įmonės darbuotojai, kurie dirba su dokumentais. Buhalterės taip pat pestudijuodamos buhalterija bent pagrindus raštvedybos mokosi
tiesiog pasiimi dokumentų saugojimo terminų rodyklę ir matai, koks dokumentas kiek saugomas, ir matai kokių rūšių dokuemntai yra, tai reiškia jie ir segami visi atskirai turi būti

Taip taip ... aš žinau, kad viskas yra išmokstama ...nieko nėra nepadaromo... dar iš vaikystės pamenu: akys baisininkės ,rankos darbininkės

taigi
o buhalteirnius dokumentus (sąskaitas, banko išrašus, nurašymo aktus, tabelius, paslaugų sutartis ir t.t.) irgi viską į vieną segtuvą segat????

Buhalterija atskirai, personalas atskirai.
Jeigu reikėtu archyvuoti, tai visai nesunkiai viską atrinkčiau.

tai tik du segtuvai "Buhalterija" ir "Personalas"???

Elste... aš juk tau jau prisipažinau, kad esu buhalterė Ne juristė, ne personalo vadovė, nesu netgi sekretorė
Vienam savo šefų , jo paprašyta ,išviriau kavos... tai jis paskui man ir sako, kad aš jį nunuodyti norėjusi

Ne, turiu jų daugiau

aš irgi tik viena žinau, kiek cukraus dėti šefui į kavą, net jis pats nežino kiek taigi niekas manęs pakeisti negali

Tai žinau, kad esi buhalterė, bet ir buhalterės mokomos tvarkyti ir archyvuoti buhalterinius dokumentus, ania??? tai va tuo pačiu principu tvarkomi ir kiti dokumentai, kurie priskiriami buhalteriui, nes toje įmonėje daugiau nėra kam to daryti, o buhalteris ateidamas dirbti (ar vėliau) sutinka tai tvarkyti. Tai va jeigu sutinka ir apsiima, tai ir turi daryti taip kaip reikia

Dažnas atvejis, kad ne biudžetinėse įstaigose sekretorėmis tampa gražios merginos ilgomis kojomis, nes šefo brolio kaimynės vyro dukrai reikėjo darbo labai.

o su archyvu, rodyklėmis tegul buhalterija kuičiais - vistiek nieko nedirba....

Manau šitaip galvoja dauguma vadovų.
Dėl rodyklės taip - joje pagrindinė info. Kažkaip suprantamai ir detaliai nurodyta.
Bet dėl 5 įsakymų prieš mane niekas nedarė atskirų segtuvų. Nedarau ir aš. Ir po manęs niekas nedarys.
Man gaila segtuvų. O jei kažką labai norės susirasti - tai pervers viename segtuve 10 lapų ir ras. Tegul netingi pasivartyti.

puiku, kad taupai segtuvus bet tada bent jau skirtukais atskirti ir atskirai suregistruoti veiklos, personalo ir atosotgų įsakymus. O šiaip gal geriau tris segtuvus pasidaryti, bet skirtukais atskirti metus

tai skirtukus tai turiu. Juk sakiau, kad i imautę įdedu spalvotą lapą - ir isegu tarp lapu kurie be imauciu. ir man jau skirtukais gaunasi. :)

3 segtuvais 3 dokumentu grupems ???
tai įmonė greičiau užsidarys, negu sulauksiu kol segtuvas bus pilnas.... jei popieriau spakelis 500 lapu, tai segtuve panasiai telpa. tam, kad surinkciau 500 lapų ( pilną segtuvą ) , per metus jei yra 10 įsakymų.... Tai 50 metų įmonė dirbti turės... :)
aš tiek galiu ir negyventi.

nors 3 segtuvai ir kas metus atskirti.. gal ir tvarkingiau

o tai kam tau būtinai jį visiškai pilną prikaupti? kiek būna tais metais, tiek gana.
O ir kaupti tiek negalima. Į vieną segtuvą turi būti susegta NE DAUGIAU kaip 200 lapų

Taip tiktų ... tik į tą segtuvą segtųsi vienos rūšies įsakymai , tarkim, 15 metų ...
Neeee... praktika nuo teorijos skiriasi ... Va, Zuokas irgi Graikijos salą pirks... kaip manot, čia teorija ar bus ir praktiškai įgyvendinta?

taip bet būtų visi vienos rūšies dokumentai viename ir aišku kur ieškoti ir visi vietoje. O kai pasibaigia saugojimo terminas - tik fit visus tų metų išsegate, sunaikinate, o į jų vietą įsegate Dokumentų naikinimo aktą (kad būtų aišku, kur jie dingo). ir vėl vietos segtuve yra segti ateinančių metų dokumentams.

Tai kam pirkti didelį segtuvą ir jį laikyti tuščią ? Man tik vietą lentynose užima.
O pirkti plonus segtuvus už storo segtuvo kainą - neapsimoka.
o čia rimtai 200 lapai ? ar čia tik juokas ? nes aš jei daug įsakymų turėčiau tai tikrai grūsčiau kiektelpa.

[quote=Colop]



jei Elstė sako ... aš sykiais pagalvoju, kad ji įtartinai stipri, kas liečia darbų saugą ir archyvavimą ...