Atskaitingi asmenys

Negerai, kai tokia didelė atskaitingo asmens ( dar ir direktoriaus ) skola įmonei. Ir ko gero ji didėja su kiekvienu mėnesiu?

Didėjo ypač per šiuos metus, bet dabar nebėra iš ko didėti - algoms vos sukrapštome. Beje direktorius - vienintelis įmonės akcininkas, tai ir daro ką sugalvojęs...
Kaip dabar geriausiai būtų pasielgti (tiek kasą, tiek avansines apyskaitas už 2008metus koreguoti pilnai galėtume)?

Sveiki, ar gali atskaitingas asmuo, įmonės direktorius, turėti užsienio valiutą (kišenėje)?
Ačiū

O iš kur ta valiuta į jo kišenę atkeliavo?

Jis nusipirko 01,15 prieš važiuojant į komandiruotę, atnešė kvitelius valiutos pirkimo, tačiau valiutos nedavė, 01.25 išvažiavo į komandiruotę ir tą valių išleido kurui ir viešbučiui...

Tai viskas gerai.

O tai aš galiu tiems valiutos pirkimo kvitams išrašyti avansinę apyskaitą?

Taip, prie kitų komandiruotės išlaidų.

Citata iš pridėto leidinio:

2.8.1. Ar valiutos keitimo išlaidos yra priskiriamos komandiruotės sąnaudoms?
RŽ Išlaidos. Sąnaudos. Komandiruotės. Valiuta.

Užsienio komandiruotės metu patirtos valiutos keitimo kredito įstaigoje išlaidos ar jų dalis, kai ši valiuta yra skirta dienpinigiams, gyvenamojo ploto nuomos, kelionės bilietų, dokumentų tvarkymo, mokėjimo už kelius, transporto priemonės draudimo, transporto priemonių savininkų ir valdytojų civilinės atsakomybės draudimo, degalų įsigijimo, ryšių, renginio mokesčio, bilietų į renginį išlaidoms apmokėti, apskaičiuojant apmokestinamąjį pelną, priskiriamos ribojamų dydžių leidžiamiems atskaitymams. Komandiruotes.doc

Jis valiutą pirko Lietuvoje 01,15, o į komandiruotę išvyko 01.25

Na, gerai, įdedu kitą šaltinį Pasiskaitykite 2.9 p., tai normalios komandiruotės sąnaudos.
www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_...

Tai ir israsykite is kasos pamokejimus direktoriui. Kad ta skola pamazetu.

Taip, supratau, bet dar man kvailai gal galite paaiškinti, tieisai šviesiai: ar galiu aš valiutos pirkimo dieną 01.15 ofc. kursu surašyti avansines pirkimo kvitams ir rodyti kaip atskaitingam tą valiutą, o paskui 01.25 t.y. išvykimo į komandiruotės dieną surašyti kitą avansinę komandiruotės išlaidoms, dienpinigiams ir nurašyti sumą iš atskaitingų tą užsienio valiutą?
Ačiū

Pirko valiutą 01.15.
Įrašas apskaitoje
D Atskaitingas asmuo
K Pinigai litais (nežinau iš kur paėmė, gal iš kasos?)
D Valiutos keitimo sąnaudos.
Apskaičiuojama 01.15 dienos kursu.
Ir tegu turi kol kas tuo kursu.
Išvyko į komandiruotę, tą valiutą vežasi, apskaitoje niekas nesikeičia.
Grįžo kažkada, parvežė valiutinių kvitelių.
Perskaičiuojam į litus 01.25 kursu.
Rašoma avansinė, gaunamas rezultatas litais.

Ačiū Jums labai už kantrybę ir paaiškinimus

Kaip elgtis jeigu IĮ savninkas sumaišęs apmokėjo sąskaitą ne iš įmonės, o iš savo sąskaitos, aišku jau tada nėra jokio kvito ir t.t. ar galiu aš tą sąsk. traukti į jo avansinę?

Tai ar turite sąskaitą, kurią apmokėjo

Jei sąskaita išrašyta įmonės vardu, bet apmokėjo savininkas iš savo sąskaitos, tai traukit tą apmokėjimą į avansinę apyskaitą, o pridėkite atsispausdintą banko išrašą, kur matosi apmokėjimas. Bus tas pats, jei būtų sumokėta grynais.

Direktorius visada grynais išmoka darbuotojams algas ir komandiruotpinigius. Ar gali visos šios išlaidos būti rodomos jo avansinėje apyskaitoje (t.y. nenaudojant kasos)?
šmokant algas ir komandiruotp.išrašomi žiniaraščiai, kuriuose darbuotojai pasirašo ir juose nurodomos atitinkamos sąskaitų korespondencijos (D4461; K243, t.y. ne kasa).

Ar yra dirbančių pagal tokį modelį, ar taip galima?

O tai iš kur jis tuos pinigus išmokėjimams gauna?
Kasoje būtent ir apskaitomas GRYNŲJŲ pinigų judėjimas. Pirmiausiai turi būti parodomas jų įnešimas. Atlyginimų išmokėjimui sudaromas atlyginimų išmokėjimo žiniaraštis, pagal jį pinigai išduodami atlyginimus išmokančiam asmeniui pagal KIO.
Išmokėjus atlyginimus, žiniaraštis prisegamas prie kasos dokumentų.
Komandiruotpinigiai taip pat tiesiai iš kasos išduodami kiekvienam darbuotojui asmeniškai.
Direktoriaus avansinė apyskaita šiais atvejais jokiu būdu nenaudojama.

O pabandykime sumodeliuot tokią situaciją, beje, mano matytą ne vienoje įmonėje.
Jose toks apskaitos būdas atsirado iš poreikio atvaizduoti apskaitoje viską taip, kaip realiai vyksta.
Didesnis pinigų kiekis duodamas dažniausiai direktoriui (jis pats taip nori kontroliuot pinigų srautus):
D atskaitingi
K kasa
Tuomet direktorius grynus pinigus dalina pagal savo norus, poreikį ir tikslą - moka atlyginimus, išduoda avansus, sumoka skolas.
D mokėtinas atlyginimas
D sąnaudos
D skola tiekėjams
D atskaitingi ir t.t.
K atskaitingi
Visi šie mokėjimai įforminami žiniaraščiais, kuriuose yra visi pinigus gavusių žmonių parašai. Šie žiniaraščiai bus prisegti prie direktoriaus AA, kaip pinigų išleidimą pateisinantys dokumentai.
Vienintelis dalykas, kas gal man netiktų, kad tokiu būdu aplenkiamas vyr. buhalteris ir kasininkas išduodant pinigus (lyginant su KIO). Nors dar ir geriau - mažiau parašų. Be to, jei direktorius davė, nejau vyr. buhas nepasirašytų ant KIO :))
Bet
Kodėl atskaitingas gali mokėt pinigus svetimiems, tiekėjams ir t.t. ,o negali to daryt saviems įmonės darbuotojams, juolab, kad dažnai realiai viskas taip ir vyksta
Manyčiau, tinkamai įforminus, aprašius AP visai galimas variantas.