Avansinė apyskaita

vienoje įmonėje segu prie sąskaitų, kitoje tesiog už metus atspausdintu duodu pasirašyti ir segu į atskirą papkę,
viskas prikalsuo nuo dokumentų gavimo, :):) kur tvarkingai tai ir viskas tavrkingai kur veluojama arba keli atskaitingi kurie nepasirašo ant sąskaitų tai segu tesiog į atskirą segtuvą.

Jeigu segt atskirai tik kasos kvitus, tai visiškas bardakas būtų.
Aš segu sąskaitą prie kurios priklijuoju kasos kvitą ar kitą apmokėjimą patvirtinantį dokumentą. Sąskaitas segu pagal atskaitingus. Gale mėnesio atspausdinu apyrašą ir prisegu kartu.

labas vakaras tarkim, jei atskaitingas paėmė iš kasos avansą prekėms pirkti. To avanso jis nepanaudojo, todėl paėmė ir įnešė į įmonės banką. Ar tas įnešimas turi pasimatyti avanso apyskaitoje prie "kam ir už ką išmokėta", kad pasirodytų kaip buvo panaudotas avansas, t.y. kad buvo grąžintas ir avanso atskaitingas nebeturi. Kaip suprantu neturėtų pasimatyti avanso apyskaitoje ši banko operacija, pataisykit, jei klystu.

žinoma turi būti avanso apyskaitoje, juk jis grąžino, nebėra skolingas įmonei...mano programoje tą operciją atspindi prie išleistų/panaudotų pinigų...o ne "kam ir už ką išmokėta"

Tai tiesiog prideda tą sumą prie "išleista" ir ten jau prie to sąskaitų sąrašo nebematyti operacijos? Galvojau, kad į "išleista" grafą atsikelia išlaidų suma iš "kam ir už ką išmokėta", t.y. visa bendra suma už apmokėtas sąskaitas. Todėl suabejojau, kaip atvaizduoti bankinę operaciją o, ne sąskaitą apmokėtą grynais.

tai dvi skirtingo dalys:
vienoje nurodoma kiek atskaitingas asmuo gavo lėšų iš įmonės ir nesvarbu grybais ar per banką ar iš pirkėjų

o kitoje atspindima, kur juos išleido, panaudojo, grąžino...
apačioje išvedamas rezultatas
: skolos likutis arba antiišlaidžiai (juokingas žodis)

Nu vienu žodžiu, tokia aiški avanso apyskaita kažkada buvo, tai šiai dienai visai susibalamutinau su ja... Maniau anksčiau taip: viršuje parašai kiek atskaitingas turi avanso liekanos/antiišlaidžių. Žemiau pavardini kiek gavo, dar žemiau kiek išleido bendrą sumą (o pats panaudojimas, t.y. išvardinti dokumentai turi būti atvaizduoti lentelėje apyskaitos apačioje). Suma kiek išleido galvojau rašosi būtinai iš lentutės, kur atvaizduota kontuotė sąskaitų ir sumos, nes ten ta pati suma iš "kam ir už ką išmokėta" lentelės suminės eilutės. Na ir galiausiai išvedi balansą ir parašai mėnesio pabaigoje kiek liko pas atskaitingą, arba kokie jo antiišlaidžiai. Susidūriau su atskaitingo asmens pinigų įnešimą į banką ir visa šita tvarka pasidarė man nebeteisinga, nes nerandu informacijos ar bus teisinga banko operaciją atvaizduoti prie sąskaitų faktūrų sąrašo. Jūs pasakėte tą sumą prisumuoti prie išleista grafos. Vienu žodžiu....Šiai dienai jaučiuosi tokia subalamutinta geriau einu miegot Siūlau ir Jums pailsėti ir nenaktinėti tax.lt

ačiū, bet teoriškai šį dokumentą turi pildyti pats atskaitingas asmuo :) juk taip ir būdavo, kol programos nebuvo tokios visuotinės ir bankomatų priimančių pinigus ant kiekvieno kampo...
nors vairuotojai po šiai dienai mums kelionės ataskaitą detalią atveža patys supildę, belieka tik sutikrinti ar visi kvitukai vietoje

Sveiki,
UAB direktorius (ir vienintelis akcininkas) kaip jis pats sako, netyčia, sumokėjo už savo asmeninį telefoną iš įmonės sąskaitos. Turbūt būtų geriausia, kad grąžintų tuos pinigus?
Bet gal galima užskaityti su darbo užmokesčiu? Ta prasme, ta suma mažiau išmokėti darbo užmokesčio?

Įveskit kaip atskaitingo asmens skolą ir tiek

o jis neturi per mėnesį atsiskaityti už tuos pinigus? Vistiek turės grąžinti, arba pateikti dokumentus, (kurių negali pateikti) ?

Na taip, turės grąžinti tuos pinigus. Jie bus kaip skola

Sveiki,

direktorius nusiėmė pinigų nuo įmonės sąskaitos, tie pinigai buvo įrangai pirkti, tik jis tiksliai nežinojo kiek jam tiksliai reikės, tai nusiėmė pagal nuožiūrą, tai jis nupirko įrangą, poto dar iš tų pinigų pirko detales, mokėjo už remontą. Tada pateikė man krūva PVM sąskaitų faktūrų, kur viską išleido, bet likusių kelių šimtų dar neatidavė, nes sakė dar reikia kažką nupirkti, o tada matys ar reikia dar pinigų nusiimti ar atvirkščiai - gražins likusius. Tai dabar kaip suprantu jam reikės užpildyti avansinę apyskaitą ir man išrašyti kasos išlaidų orderį ir viskas? Iš anksto atsiprašau už pasikartojantį klausimą, bet man visa tai nauja, nenoriu klaidų pridaryti:) Ačiū.

Kasos išlaidų orderis rašomas, kai imami pinigai iš įmonės kasos. Jei nusiėmė nuo banko sąskaitos-KIO rašyti nereikia. Kol kas visus pirkinius traukiat į avansinę apyskaitą. Mėnesio gale matysit kokia padėtis. Jei jis išleido daugiau-išrašysit KIO ir atiduosit iš kasos pinigus. Jei nusiims iš įmonės banko sąskaitos, nieko nerašysit. Jei jis grąžins grynus pinigus-išrašysit kasos pajamų orderį (įplaukos į įmonės kasą).

Ai tikrai juk nuo sąskaitos nusiėmė, tai KIO nereikia! Dabar aišku, ačiū už atsakymą :)

perėmus įmonę gavau pasirašytas avanso apyskaitas, matau, kad pasirašyta ant PPK darbuotojo, o į apyskaitą šis PPK įtrauktas pas direktorių. Sakykit ar didelis nusikaltimas, jei taip ir paliksiu ir netaisysiu, nes darbuotojas jau atleistas. Ir matau vieną dar apyskaitą irgi darbuotojo, kuris atleistas, o ji nepasirašyta, taip pat ar čia kam labai rūpi tie parašai, jei buhalterio ir direktorio patvirtinta?

Nelįsčiau ir nieko netaisyčiau.

Atskaitingas asmuo komandiruotėj, iškart po jos eis atostogų. Ar jo pateikiamoj apyskaitoj nurodoma data gali būti atostogų diena?

Akcininkas iš savo lėšų įnešė 10350,00 USD į įmonės sąskaitą USD iš eurinės sąskaitos dar iškeitė 813 Eur į 890 USD ir visus juos tą pačią dieną išgrynino. Ar galiu atidaryti avanso apyskaitą USD doleriais, kadangi už šią sumą bus perkamas automobilis. O akcininkui skolą grąžinsime vėliau.

Darbuotojams mokami dienpinigiai pavedimu į jų banko sąskaitas, per kasą dienpinigiai nebemokami. Ar šie dienpinigiai turi būti rodomi avansinėje apyskaitoje ar gali būt nerodomi. Dienpinigių priskaityta ir išmokėta suma matosi Atsiskaitymo lapelyje, taigi informaciją darbuotojas gauna.
Taip pat klausimas dėl avansinių apyskaitų elektroniniu formatu. Galbūt turit kas nors pasiruošęs tvarką, kad nereikėtų rinktis parašų ir kaip visa sekėsi įgyvendit?