administracijos darbo organizavimas

Sveiki. Tax'e aš neseniai, bet labai patinka. Kiek spėjau peržiūrėti diskutavot dėl pasitikėjimo, dėl buh profsąjungų, kas kiek įmonių tvarko ir t.t. Norėčiau pasiūlyti padiskutuoti dėl darbo organizavimo - tai yra funkcijų paskirstymo. Mažoje įmonėje tai suprantama kad beveik visą poperinį darbą tvarko buhalteris, o kiek didesnėje - kas rašo įsakymus, pildo tabelius, ar vadybininkai rašo sąskaitas ir t.t.? Kad būtų aiškiau - transporto įmonė(tarptautiniai maršrutai), vienas savininkas, bet dvi įmonės, viso 32 furos, virš 40 vairuotojų, dar keli sargai, darbininkai. Administracija: savininkas-direktorius, 2 vadybininkai-ekspeditoriai, 1 mechanikas-tiekėjas, 2 buhalteriai ir vyr.buh. Kol buvo mažiau darbo labai gerai sugyvenom, paskutinių metu prasidėjo trintis tarpusavyje kas ką turi daryti. "Aš tingiu. O kodėl aš?" ir panašiai. Sekretorės nėra, vadybininkai kategoriškai atsisako įsakymų, sąskaitų. Viska tvarko buhalteriai, ir dar pasigirsta priekaištų "Ką jūs ten darot?". Jaučiu bręsta susirinkimas, norėčiau rimtai pakalbėti apie konkretų funkcijų paskirstymą. Pasidalykit patirtimi kaip geriau. Ypač įdomi būtų nuomonė transportininkų.

Paprastai privataus kapitalo įmonėse, jei nėra dirbama pareiginių nuostatų principu, kurie būtent ir apibūdina darbo funkcijas, "visus darbus daro visi", įsakymus tenka ir vadybininkams rašyti, sąskaitas taip pat ir pan. ir t. t.
Jei neišeina gražiuoju susitarti, kad darbą daro tas kuris moka ir tas kuris tuo metu turi laiko, ko gero teks daryti susirinkimą ir apibrėžti darbo funkcijas konkrečiau. Ką gi, nelabai manau ir pagelbėjau. Sėkmės

Pas mus gali daryti susirinkimus kad ir kiekvieną dieną - niekas nesikeičia Nesu iš tų, kurie skaičiuoja kitų "perekurus" ar gaunamus pinigus, bet kai viską pradeda versti ant vienų pečių - ima užknisti Pavyzdžiui, darau dabar dar ir intrastatą, nors su muitine iki šiol buvau susidūrusi tik tiek, kiek buhalteriui reikalingos importo-eksporto deklaracijos. Šefui pasakiau, jeigu gaila išmesti šiek tiek pinigėlių tarpininkams už šio darbo padarymą, tai mano intrastatas bus už tą patį atlyginimą, bet nukabintas iš dangaus. Niekam neįdomu, visi užsiėmę ar bent jau taip apsimeta. Mano galva, įmonės geri rezultatai priklauso nuo teisingo darbų paskirstymo, o teisingas paskirstymas - nuo vadovo organizacinių gebėjimų. Jei tokių sugebėjimų nėra - darbe visi pikti ir nepatenkinti, kad dirba daugiau nei kiti.

geriausia butu bent jau su vadovo pagalba suderinti darbo funkciju pasiskirstyma. Kadangi pas mus nera sekretores, tai su bosu susitarem ir visiems garsiai pareiskem, kad jei vadybininkui reik kokio rasto-jis pats rasosi, o as visa kita rasau, aisku ne uz dyka. Ir jei vadybininkas ateina pas mane ir praso atspausdinti rasta- as jam sakau- boso paprasyk:)


del intrastato - bosui irgi pasakiau-samdom imone, viska padarys- sako ne-pinigai neleidzia. Tada sakau as irgi nerasysiu, nes vadybininkai prekes uzsakineja, lai visus kodus, svorius patys skaiciuoja. Vadybininkams taip ir buvo pasakyta - gavus prekes is ES i buhalterija pristatyti tokius invoisus ar apskaiciavimus, kad butu galima uzpildyti intrastato ataskaita. Ir skaiciuoja, o jei ka- siunciu pas bosa:) greit noras praeina burbet:)

Atleiskit vieną buhalterę ir priimkit sekretorę, kuri ir parašys įsakymus, tabelius užpildys ir visą kitą jovalą.
Darbuotojų ne taip ir daug, supratau apie 50. Ką nesusitvarkysite?

Atleiskit vieną buhalterę ir priimkit sekretorę, kuri ir parašys įsakymus, tabelius užpildys ir visą kitą jovalą.
Darbuotojų ne taip ir daug, supratau apie 50. Ką nesusitvarkysite?

Gal galite pasakyt kas įeina į administracijos pareigūno sąvoką UAB? Ar gamybos vadovas, vadybininkai irgi adm. pareigūnai, ar tik direktorius ir vyr. buhas?

Administracijos darbuotojų pareigų sąrašas nustatomas kolektyvinėse sutartyse arba darbo tvarkos taisyklėse.

Tema sena - klausimas - naujas...
Ar yra kur apibrėžta (ne veiklos sąnaudų, bet personalo vadybos prasme) - kokie darbuotojai sudaro administraciją, kokie darbuotojai - gamybinis personalas?
Klausimas, gal ir kvailas, bet kilo dėl diskusijos su įmonės gen.direktoriumi (atseit pas mus daug administracijos darbuotojų, todėl jiems algų nekels ) -- gamybos cecho vadovas - administracija ar gamyba? Gamybos cecho meistrai - administracija ar gamyba? Valytoja (valanti ir kontorą ir cechą) - administracija ar gamyba? Santechnikas? Šaltkalvis? O santechnikų ir šaltkalvių vadovas? Laborantė, kuri kontroliuoja technologinius procesus gamyboje? O laborantų vadovas(technologas)???

Gal kas turite nuorodų į protingą pasiskaitymą

O kurių iš šių darbuotojų darbo užmokestis priskiriamas tiesioginėms, kurių netiesioginėms sąnaudoms? Gal objektyvu būtų trečias padalinys "pagalbinis" - valytoja, vairuotojas...?

Esmė tame - ar gamybos vadovo DU yra administracinės snaudos, ar netiesioginės gamybos sąnaudos??? Visi kiti darbuotojai - netiesioginės, o vadovas???
Ir esmė ne sąnaudose plačiąja prasme...
Esmė analizėje - savininkai laužia -- per didelės administracijos DU sąnaudos, per didelė administracija... Bet kai į administraciją įskaičiuojami (aš to negaliu įtakoti, tai direktoriaus prerogatyva ) gamybos vadovas, meistrai, technologai, santechnikai ir šaltkalviai su valytoja --- gaunasi tokia nesamonė.... O man reikia direktoriui po nosim pakišti kokį nors raštą, kur būtų paaiškinta apie tokį paskirstymą ( metodinės atpuola - ten parašyta labai abstrakčiai...)

Pas mus admnistracija tai: personalo skyrius + buhalterija.
Dar yra toks dalykas kaip SAR cost (kitaip tariant bezdelnykai:
Pardavimai+Vadovas+minėta administracija+kokybės skyrius(ne tas kuris tikrina prekes, bet kokybės skyriaus vadovas pvz.,)
Visi kiti eina taip:
Pvz. pirkimų vadovas-pirkimų padalinys, technikos vadovas-technikos, tai yra eina visa tai į savikainą.

Sveiki,

o gal pas ka nors yra administracijos ir buhalterijos darbo organizavimo aprasymas isdestyta ant popieriaus ar kompe. Gal kas galetumete prikabinti failiuka, busiu labai dekinga.
Nes darbe nesamones prasidejo ir ten ir ten, tai noriu apibrezti jiems ribas. Gali buti siauras, vien del buhalteriniu dokumentu pristatymo i buhalterija... nes buhaltere iveda viska ka gauna... o jau radome musu imonej israsytas saskaitas, kurias uzsisake kita imone nespesiu paskui buhaltere tikrinti kiekviena saskaita faktura... ir nenoriu gauti velniu nuo vadovu... Padekit, jei galit. Man bent jau pvz koki...