valstybės žinių skaitymas

Gal ne visai teisingai suformulavau temą, bet esmė tokia:auditoriai pareiškė pastabą, kad nėra parašytas įsakymas dėl "Valstybės žinių skaitymo ir informavimo"; t.y. turėtų būti paskirtas įstaigoje atsakingas asmuo, kuris skaitytų ir kažkokiu tai būdu informuotų padalinių vadovus apie naujus pasikeitimus. Ar niekas negavote pastabėlės, kad toks įsakymas reikalingas

kuo jie remiasi formuluodami tokią pastabą. mus audituoja jau penkti metai PWC, bet tokio reikalavimo dar negirdėjau

Įdomu... Dar siūlyčiau 0.25 etato tax.lt skaitymui...

Tai ka dar sugalvos, kad dėl kiekvieno skaitomo laikraščio, ("Altualijos, "Mokesčių žinios"ir t.t) reikės rašyti įsakymą. Nesamonė, arba ne taip supratai.

Ir nesąmonė, ir supratai teisingai. Vidaus auditoriai aiškina, kad mažiausias žingsnis, mažiausias įrašas turi būti patvirtintas įsakymu ar tvarka. Juk visi žinome, kad ant sąskaitų turi būti rašomos kontuotės Pasirodo- ir tai turi būti dokumentuota. O pareigybines instrukcijas reikia paruošti taip, kad jose matytūsi kiekvienas konkrečiai atliekamas darbas.VOT

To DaivaJ

Tai gal pas jus įdiegta kokybės valdymo sistema ISO 9001???

Šaipaisi
O kas ISO 9001????
Ar nežinai, kad lengviausia biudžetininkus tikrinti, bausti ir iš jų reikalauti
Mes jau 3 metams į priekį strateginius planus sudarinėjam

Aš ir be 0,25 etato sutinku tax.lt skaityti, kad tik tokių kvailų tvarkų nereikėtų galvoti

Užuojauta biudžetininkams O ir privatininkams - kas dirba pagal kokybės valdymo sistemą. Šiuo atveju - vienintelis rimtas patarimas - jei auditoriai parašė pastabą (neatitiktį) - turite imtis priemonių (sukurti prevencinių veiksmų planą) ir įtraukti į pvz. personalo vadovo (buhalterio nesiūlyčiau apkrauti, nes VŽ ne tik apie buhalteriją rašo) pareiginę instrukciją (pagal ISO 9001 - į atitinkamą procedūrą) VŽ skaitymą ir nuorodų į straipsnius darbuotojams persiuntimą.

Sėkmės kūryboje

Pačiolis, prieš kelis metus kažkokiame tai straipsnyje apie efektyvų ir šiuolaikišką darbą patarinėjo, kad firmoje turi būti žmogus sekantis visas naujoves ir informuojantis darbuotojus, kurios tos naujovė liečia. Ir gale straispnio atsiduso, kad ne visiems tokia prabanga, kaip spaudos kaitytojo etatas, įkandama

Taigi, mielieji, čia tikrai ne mano išmonė.

O negalima į padalinių vadovų pareigines instrukcijas įrašyti, kad jie privalo domėtis su jų sritimi susijusiomis naujovėmis ir sekti teisės aktų pakeitimus, t.y. patys skaityti "Valstybės žinias"?
Nes jei vadovus (ypač biudžetinėje organizacijoje) ir informuosi (pvz., parašysi mail'ą, kad tam ir tam nr. yra toks ir toks teisės aktas, tai dar nereiškia, kad jie su juo susipažins, t.y. efektyvumo didelio nebūtų, aišku, dokumentacija tvarkoj, bet popierių dėl popierių ir taip užtenka. ).

Jei reikia teikti ataskaitas apie pasikeitimus buhalterijos padalinio vadovui, labai stipriai rekomenduočiau tiesiog nuorodą į "Tikslo" savaitines apžvalgas dėti

Kai mane tikrino Valstybės kontrolė, taip pat klausė, kokiu dokumentu esame pasitvirtinę kokiu būdu susipažįstame su nauja, darbui būtina informacija. Aš išsisukau iš to, motyvuodama, kad tai bus parašyta vienoje tvarkoje - apskaitos politikoje (kurios taip ir neparašiau). Auditorė pritarė, kad tai teisingas sprendimas, nes tai tinka būtent tai tvarkai, kurioje bus numatyta visa įstaigos dokumentavimo tvarka (įsakymų rengimas, jų perdavimas darbuotojams, parašų pavyzdžiai ir kt. Pagal ją ji ir turėtų vadintis "Įstaigos dokumentavimo tvarka".

Tai jau čia tiesiai į ISO visuotinės kokybės valdymo sistemą

Tos sistemos nėra blogai, jei praktiškai pritaikomos ir naudojamos. O dažniausiai prikuriama begalės popierių, tvarkų ir jos saugiai guli, reikiamiems asmenims tiesiog žinant, kad jos yra

Va čia ir buvo mano bėda, kad aš ne tik susikūriau krūvą popierių, bet reikalavau juos ir vykdyti ir pati vykdžiau. Viskas pasibaigė tuo, kad kai kam tas nepatiko ir teko keisti darbą. Taip kad kiti nedarykit mano klaidos.

Čia ne tavo bėda ir klaida, o kvaila pati valstybės tvarka. Tai jie reikalauja, kad net mažiausias krustelėjimas būtų raštiškai įformintas. Aš jau rašiau, kad auditoriai svajoja, jog pareiginėse instrukcijose turi atsispindėti kiekvieno darbuotojo ne tik teisės ir pareigos, bet ir konkrečiai atliekami darbai. Tai jeigu pas mane buhalterijoje dirba 3 buhalteriai, tai ir pareiginės instrukcijos turi būti 3.
Nors kartais tokie dalykai darbuotojui ir padėtų. Gal prisimenate "Marijampolės dvynukų" istoriją? Juk gydytoja ir akušerė viską darė taip, kaip daroma nuo neatmenamų laikų. Tačiau tai nebuvo aprašyta nei vienoje tvarkoje... Kaltas liko tas, kas taip darė

Juk visi žinome, kad ant sąskaitų turi būti rašomos kontuotės

Man užkliuvo tas sakinys-aš niekada nerašau jokių kontuočių-o kur tai reglamentuota, kad turi būti?

Geras klausimas Kai mūsų vidaus auditoriai tikrino, tai įsiminiau jų sakinį" Visuose dokumentuose yra kontuotės" Man net nekilo klausimas, kur tai reglamentuota. As tik džiaugiausi, kad nerado kokių nors klaidų