dokumentų registracija

tai kad šitas rekvizitas be parašo pagal raštvedybos taisykles
tiesiog spaudukas GAUTA, kuriame yra įmonės pavadinimas, įrašoma gavimo data ir dokumento registravimo Nr.

TAIP. Juk ir siunčiamas, ir gaunamas dokumentas registruojamas ir taip gauna savo numerį. Vidiniai taip pat turi numeriukus.
Na nebent ten koks balansas ar pelno/nuostolio ataskaita be numerio būna

Tai jei neregistruoju darbuotojų prašymų dėl atleidimo ir dėl priėmimo, o tiesiog įsegu į bylą, tai gaunasi, kad 10 metų žmones nelegaliai priiminėju ir atleidinėjau, nes tie prašymai neegzistuoja?

tiesiog taip traktuojama, kad registraicjos žurnale pasižiūri, nėra tokio užregistruoto, reiškia nėra
o šiaip tai vsa byloje parodai, kad yra toks. Bet... jeigu koks klausimas iškyla, ar teisingai išlaikytas terminas ir tada atleistas darbuotojas, kaip įrodyti, kad tą prašymą gavote tą dieną, o ne atnešė po kelių dienų
O ir dar kai neregistuojamas, tai tiesiog gali tą prašymą (jeigu jis koks neparankus darbdaviui) išmesti ir sakyti, kad negavai jo, todėl ir neatleidai, ar atostogų nesuteikei ir pan.
O ir Raštvedybos taisyklių 8 punktas sako:
"Įstaigos parengti ir gauti su jos veikla susiję dokumentai turi būti registruojami, kad būtų įrodytas jų buvimas įstaigos dokumentų apskaitoje ir užtikrinta paieška".

va tą ir norėjau išgirsti, kad niuansai atsiranda, kai prasideda ginčai. O tu iškart "neegzistuoja", normaliam žmogui infarktą įvaryt gali :))

ale ir jautrūs gi parašai stačiai, kad iš karto aišku būtų kas ir kaip, tai prasideda - infakrtas..., insultas..., stresas... ar dar kokis velnias

Sveiki,
kažkaip susimąsčiau - ar būtina pildyti pinigų gavimo/ mokėjimo žurnalus, turiu omeny - ar tai PRIVALOMA? gal užtenka mėnesio gale tiesiog atspausdinti iš programos banko sąskaitų 27.. apyvartas ir psio? juk informacija bus ta pati. Kaip jūs manote?

Tokių žurnalų išvis nepildau , segu bankų išrašus, mėnesiui pasibaigus - sąskaitų apyvartą atspausdinu iš programos ir viskas.

Na kad jau pradėjot ta tema tai papasakokit plačiau, pvz ar visus siunčiamus segat į vieną krūvą ir registruojat iš eilės, tiek visus raštus, tiek pareikalavimus dėl pravaikštų (ar nesvarbu jei jie nėra siunčiami paštu, o įteikiami darbe asmeniškai?), tiek deklaracijas, tiek ataskaitas sodrai? ir kur segat originalus, o kur jų kopijas? Ar visi pareikalavimai pasiaiškinti neturėtų būti kartu su darbuotojo pasiaiškinimu ir su darbdavio įsakymu (bet tada jau neišeina segti į bendrą krūvą, nes yra ir gaunamas ir siunčiamas)?

aš registruojuosi į vieną registrą, bet pagal dokumentų rūšį laikau atskirai (registre turėtų būti grafa nuorodai, kur dokumentas padėtas). Pvz. Sodra vienur, VMI kitur; jei klientui išsiunčiam raštą, tai prie jo pridedu ir gautą atsakymą į jį .O pavienius siunčiamuosius ir gaunamuosius laikau vėl atskirai

registruoju visu į vieną - siunčiamus į siunčiamų, gaunamus į gaunamų. O žurnale juk yra grafa "Bylos Nr. į kurią dokuemntas įdėtas". Tai va ten ir parašau į kurią bylą tas dokuemtnas įsegtas. Bylos užvedamos pagal korespondentą ar pstendžiamą klausimą ir jame segami klaausimas-atsaakymas (kartu ir siunčiams ir gaunamas) chronoligine tvarka. Tokių bylų pvz. pas mane yra 12. O dokumentai visi registurojami viename žurnale. Į tą gaunamų dok. žurnalą registuroju ir darbuotojų prašymus, pasiaiškinimus ir pan., o žurnalo grafoje, kur jis įsegtas, nurodau "asmens byla".

Ačiū, kad atsiliepėt, IlonaD O kaip dėl pirkimų-pardavimų skolon žurnalų? Gal irgi užtektų tik išrašo iš programos? Parodyti 241. ir 443. apyvartas ir tiek?

Dar pasitikslinu - jūs ne biudžetinė? Nes ten gal viskas kitaip.

Na, pardavimai skolon. Per mėnesį išrašom apie 500-800 sąskaitų. Kažkokio atskiro žurnalo nevedu. Atsispausdinu iš programos pardavimus (s/f Nr., klientas su visais rekvizitais, sumos ir t.t.), t.p. su pirkimais. |Ten matosi visa info, kuri nukeliauja į DK sąskaitas. Mėnesio gale atsispausdinu DK.

Kaip suprantu, jūs atskirai, t.y. exel'yje ar word'e, darote tuos žurnalus? |O kam, jei analogišką info galima išsitraukti iš programos?

ne, mes ne biudžetininkai. Ačiū!
Aš kažkaip pildžiau dar ir atskirai tuos žurnalus (sąskaitų pas mus žymiai mažiau), bet gaunas tas pats per tą patį ir dar 2 kartus. Dabar irgi viską spausdinsiu iš programos

Jei siunčiate prašymą, ar pažymą, ar įgaliojimą ir pan. į kitą įstaigą, ar numeruojate kaip siunčiamą dokumentą eilės tvarka, ar prašymus, pažymas ir pan. atskirai?

Pažiūrėjau, pas mane viskas iš eilės, tik įgaliojimai atskirai.

Kaip registruojate pasiūlymus darbuotojams dėl darbo sutarties keitimų? Kaip siunčiami ir nalabai tinka. Ir prie kokių dokumentų laikote?

Prie personalo dedu.
Turiu atskirus aplankalus: Siunčiamieji, Gautieji, Įgaliojimai (juos dedu tiesiog prie įmonės dokumentų, nes nėra jų daug), Personalo (dedu į bendrą darbuotojų aplankalą, ten viskas sudėta nuo DS iki įsakymų).
Tvarkykite viską taip, kad jums būtų patogų.
Aš iš pradžių viską žymėjau skirtingai, bet siunčiamu buvo ant tiek mažai, kad viską pradėjau žymėti su "S" raide. Numeruoju taip S/10-1 (S-siunčiamieji, 10 - metai, 1 - eilės numeris).
Jeigu būtų visko daug, tai be abėjo būtų kitaip, tadum ir pretenzijas, ir pranešimus dėl sutarčių pakeitimų, ir kt. žymėčiau skirtingai ir segčiau atskirai.

norejau pasiklausti del saskaitu,kpo ir kitu dok registravimo i zurnalus. ar tai butina? jei as pvz israsytas saskaitas segu i viena papke suskirscius pagal menesius o menesio pabaigoj padarau toki visu ta menesi israsytu saskaitu registra ir isegu paciam priekyje.ar to uztenka?
ir kaip su sugadintom saskaitom? jei kompu israsineju ir sugadinus tiesiog ismetu bloga o israsau nauja tai kaip ir nebuna pas mane su gadintu... tai ju ir nereikia registruoti?

Gaunami suderinimo aktai iš kitų įmonių, ar registruojate kaip gautus ir segate prie gautų dokumentų?