Raštvedyba

www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/TAR.E60E6A1...

Ačiū už nuorodą. Bet man visada iškildavo klausimas - "34. Jei teisės aktų nustatytais atvejais tvirtinimo žymoje turi būti antspaudas, jis dedamas taip, kad liestų pasirašiusio asmens pareigų pavadinimą." - pagal šį punktą, ar įmonėje tvirtinamiems dokumentams reikia spaudą dėt? Ar čia maždaug, jei įmonės vidaus tvarka tokia gali dėt arba galima nedėt? Ačiū, jei kas atsakysit :)

Taip, tvirtinimo būdai yra du: patvirtinamas dokumentas įsakymu :PATVIRTINTA tokios tai datos įsakymu Nr. toks - tada antspaudas nededamas.
ir kitas, kai tvirtinamas pats dokumentas, tada TVIRTINU pareigos parašas vardas pavardė data ir įmonės antspaudas.

Antspaudas dedamas taip, kad liestų pareigų pavadinimą, parašą ar vardą pavardę, žoždiu dalį rekvizito,nes tai tvirtinimas pasiračiusiojo parašas. Paparasčiausiai baltoje lapo vietoje padėtas antspaudas yra niekinis - blynas, kuris nieko netvirtina

Merginos, jei imoneje direktorius yra moteris. Kaip teisingai turi buti parasyta pavaduojanti direktorę, ar pavaduojanti direktorių?

Juk kai direktorė pasirašo įsakyme, tai taip pat būna parašyta "direktorė", tai kodėl pavaduojant ją turėtų būti kitaip?
Na, tik bendruose dokumentuose (pvz pareiginiuose nuostatuose) reikėtų rašyti "Direktorius", "Sekretorius".

Sveiki,
padėkite prašau šiuo klausimu..ar reikalingas tarkim atostogų suteikimo įsakymas, jeigu yra direktoriaus vizuotas prašymas? Na, kiek aš žinau, tai nereikalingas.. bet buhalterė vistiek reikalauja ir prašymo ir įsakymo..kaip man tai įforminti savo įstaigos dokumentų apskaitos ir rengimo taisyklėse, kad nereikėtų tiek dokumentų rengti be reikalo? Gal kas turite? Ačiū.. :)

Taip ir aprašykite - kad ant prašymo dedama viza, o įsakymas nerašomas

Ačiū, bet ar tikrai aš būsiu teisi? :D Gerai aš suprantu, kad nereikia informacijos dubliuoti ir įsakymu, ir prašymu?

O kodėl manote, kad nebūsite? Niekur nėra parašyta, kad tokie įsakymai privalomi. Net arbuotojų priėmimo ir atleidimo įsakymai nėra privalomi.

Kaip ir žinau, kad esu teisi, tik kai buhalterė viskam prašo įsakymų, tiesiog jų reikalauja (ir dar su raštinės spaudu būtinai ),tai išmuša iš tikėjimo vėžių..

Na, čia turite įmonės viduje apsispręsti, kokie dokumentai jums reikalingi, kaip vyksta informacijos srautai tarp padalinių ir pan. Ir pasitvirtinti tvarką.
Aš irgi rašau įsakymus: tiesiog mano kolegei taip aiškiau ir paprasčiau dirbti.

Aš rašau įsakymus pati sau, nes mano direktorė tiki, kad taip yra būūūūūtina. Ir neįrodysi jai kitaip

Labas visiems. Nežinau kur tiksliai turėčiau kreiptis. Žodžiu UAB vadovas (pagrindinis akcininkas) sutingo pasirašinėdamas dokumentus (įsakymus, KIO, sutartis su tiekėjais, DS sutartis ir t.t.) nori įgalioti Gamybos vadovą (pareiginiuose nuostatuose nustatyta). Ar galima taip? Ar normalu, kad atsakingus dokumentus pasirašinės pagal įgaliojimą Gamybos direktorius? Ar bent jau dalį dokumentų neliečiant kasos, banko dokumentų.

Ačiū už patarimus.

Vadovas įsakymu patvirtina, kokius dokumentus gali pasirašinėti gamybos vadovas

Laba diena visiems ir visoms forumo dalyvėms(iams). tik šiandien įstojau į jūsų gretas - ir jau su klausimu. Gal gal gėlėtumėte patarti, kur dedamos pasirašytos, nuskanuotos ir išsiųstos paraiškos (pdf formatu) - o kur dedamas popierinis variantas?

Jeigu taip aiškiai ir paprastai atsakius - tai į Paraiškų papkę:)))
bet.. galit ir pakonkretinti, kokia tai paraiška? ar čia kokie tai užsakymai ar kas? tada bus segami kartu su visais kitais susijusiais dokumentais - sąskaita, aktu ir pan.
Taip pat kažkur į krūvą prikabinti ir pdf formatu bus saugomi, taip pat ir popieriniai.
Tai labai priklauso nuo darbo organizavimo pačioje įmonėje, tvarkos, dokumentų pobūdžio (popieriniai ar elektroniniai tik) ir pan.

bendrojo ugdymo mokykla, pvz., paraiškos dalyvauti mokinių konkurso 2 etape ir panašiai.

Kadangi esu tik pirmus metus dirbanti sekretorė, tai tokios papkės "Paraiškos" atėjusi dirbti net neradau. o pagal dokumentacijos planą, prie kurios skilties ji turėtų būti?

Beje, su pinigėliais susijusias paraiškas renka už viešuosius pirkimus atsakingas asmuo.

na čia jau specifika.
Gal tada yra segtuvas su tais mokinių konkursais ir jų dokumentacija, tai ten segti.
Arba kaip pasidarysit, taip turėsit - svarbu, kad pati ir kiti darbuotojai žinotų, kur įsegtas tas dokumentas, ir kur jo ieškoti