dėl ES projektų (PHARE,INTEREG,ir kt. )apskaitos

Įdomus reikalas. Labai jau keistas administracijos direktoriaus požiūris
Pateikite prašymą pridėdami projekto biudžetą. Tokio dalyko kaip kokio tai teisės akto tikrai nėra. Yra juk projekto finansavimo sutartis ir projekto biudžetas, kuriame aiškiai nurodyta koks yra finansavimas darbo užmokesčiui.

ir dar išsiaiškinkite (su agentūra) dėl darbo užmokesčio išlaidų tinkamumo, jei dirbs valstybės tarnautojai. Nes teko susidurti, kad kai kuriuose projektuose, bet finansuojamuose iš ES struktūrinių fondų, valstybės tarnautojams DU tiesiogiai mokėti negalėdavo, o galėdavo priskaičiuoti pačiai jų įstaigai kaip DU fondo kompensaciją (biudžeto išlaidų "atstatymą"), nes buvo aiškinama, kad jie tą darbą atlieka tuo pačiu darbo laiku kaip ir vykdydami tiesiogines savo pareigas.
Bet tai siūlau išsiaiškiti tiksliai, nes po to gali būti tos atvejis, kad jūsų pateiktos išlaidos bus netinkamos.

Šias taisykles tikriausiai žinote:

www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_...

Va tiek galiu patarti, deja.

Sveiki, turiu klausimą dėl gautos ES kompensacijos už praėjusiais biudžetiniais metais patirtas išlaidas.
Esam biudžetinė įstaiga, vykdom ES finansuojamą kultūrinį projektą. ES kompensuos dalį patirtų išlaidų patikrinę pateiktas ataskaitas.
Ką daryti gavus kompensaciją už 2008 metais patirtas išlaidas?
Jei sąskaitos apmokėtos iš spec. lėšų – vadovas patvirtina sąmatą ir leidžiam pinigus toliau. O jeigu, pavyzdžiui, reklama apmokėta iš biudžeto lėšų, o į kasmetinį renginį atvykusių projekto dalyvių nakvynės ir maitinimo išlaidos apmokėtos iš kultūros ministerijos gautų pavedimų lėšų (lėšas skyrė visų renginio dalyvių apgyvendinimui ir maitinimui, o į ES projekto išlaidas įtraukiau tik ES projekto dalyvių apgyvendinimo ir maitinimo išlaidas, nes jos buvo numatytos projekto biudžete)? Ar 2009 m. gautus pinigus už 2008 m. patirtas išlaidas turiu grąžinti į savivaldybės ir į ministerijos biudžetus? Kažkaip nesinorėtų...

jei "sausai" teisiškai , tai taip.
jei "kitaip", parašykite į privatą, patarsiu :)

Noriu taip pakalusti: kuo turi vadovautis vadovas skirdamas buhalteriui atlyginima is projektiniu lesu (administravimo islaidos)? Ar jo atlyginimas uz darba projekte turi buti apmokamas tokiu paciu tarifu kaip jis gauna ir is biudzetiniu lesu, ar gali buti pvz valandos ikainis dvigubai didesnis?
Gavom projekta, bet kadangi dirbu keliose vietose, tai gerokai virsyciau darbo laika. Bet zinot projektinis darbas laikinas, ir iseiti is etatinės vietos del to nesinori. Gal ka patartumete?

Aciu

Priedą galima skirti už papildomą darbą pagal 511 nutarimą 2 punktą ,svarbu kad pinigų yra

Cia norima idarbinti pagal atskirą darbo sutartį projekto laikotarpiui is projektiniu lesu. Priedu nenori skirti.

Taip dirbant projekte dažniausiai yra sudaroma atskira darbo sutartis, bet svarbu nepažeisti Darbo kodeksos 144 str. 5 p. nuostatų.
O darbo apmokėjimo įkainis dirbantiems projekte yra nustatomas toks, koks numatytas projekto biudžete.

O skirti priedu prie atlyginimo juk irgi galbut galima? Bet tada priedas juk negali būti didesnis nei 0,9 pagal nustatyto atlyginimo koeficientą? O jei dirbu puse etato ir gaunu 1 BMA priedą pagal 511 nutarimo 5.2 punktą iš biudzetiniu lešų, tai mano priedas kartu sudejus pavedimu ir biudzetines lesas negali virsyti 0,9 nuo nustatyto puses etato koeficiento?
O musu projekto biudzetas sudarytas labai preliminariai nes faktiškai pagal turimą sutartį esame laimeje viesuosius pirkimus projekto veikloms atlikti ir perkanciai organizacijai visai neidomu kaip mes panaudosim is jau gautas lesas, kurias perves mums pagal pateiktą produktą ir s/f. Tai mes darom tikslia sąmatą tik savo viduje ir tai apskaitom kaip pavedimu lėšas.


Labai malonu sulaukti paaiskinimu is jūsų renata1113 ir romen

Mąstai teisingai.Negali viršyti 0,9 .Rašyk kelis mėnesius priedą iki 0,9.Arba gal dar turi rezervo valandose,tada nusistatyk už tai koef. ir priedą .

na galvojau, galvojau ir sugalvojau šį bei tą :
paskirsim priedą už tam tikrą darbą koeficientu kiek truksta iki bendro 0,9, ir dar sudarysim atskirą darbo sutartį 0,25 etato ir cia paskirsim priedą 0,9 koeficiento. Bet iškilo klausimas, jei mokame pagal pavedimų lėšas, tai kaip biudzetinė įstaiga vis tiek turime pasitvirtinti etatų sąrašą ir jame turi būti koeficientai iš 511 nutarimo ir cia gal vel galime skirti prieda prie cia ptvirtinto etato iki 0,9
Kaip jums atrodo? Ar niekam labai nenusidesim?

na gal kiek perlenkiau su ankstesniu irasu
Bet vel prasau patarimo:

Kaip apskaitote pavedimu saskaitoje augancias palūkanas? Ar galima jomis mazinti pvz valiutos konvertavimo nuostolius?

Palūkanos bus jūsų projekto pajamos ir manau jums šita suma mažins finansavimą. Bent pagal mano patirtį taip buvo. projekto sutartyje turėtų būti parašyta kas bus daroma su projekto pajamomis.

O valiutos konvertavimo išlaidos gali būti dvejopas variantas: arba tai leidžiamos projekto finansinės išlaidos (turi irgi būti aptarta sutartyje) arba tai netinkamos išlaidos ir padengiamos iš įstaigos nuosavų lėšų.

Turiu dar viena klausimeli

Įstaiga vykdo projektą ir pagal jį atskira sutartimi priima to projekto buhalterį. O kaip tada su banku? Projekto sąskaitą atsidaro įstaiga dar prieš priimant projekto buhalterį, apmokėjimus pagal projektą turi daryti projekto buhalteris (manau), bet slaptažodžių generatorių įstaiga turi vieną? Dalintis? Kažkaip nesuvedu .......... prašau padėti

Tai jei jau išėjo, kad tas buhalteris kitas projektui, tai tegu "projektinis" buhalteris parengia sąrašiuką kam ką ir už ką pervesti, o buhalteris, kuris turi teisė disponuoti įstaigos sąskaitomis, tuos pavedimus padarys. Juk nėra tų pavedimų ten milijonai, jei tvarkingai parengtas sąrašiukas ten galima apsisukti per keliasdešimt minučių.
Negi negalima draugiškai susitarti

as nieko pries tartis draugiskai bet pagalvojau, gal tai kaip nors privalo buti atskirta.
Tada patvirtinsim sau tokia tvarkele ir niekam nieks neklius ir patys busim apsidraude :)
Labai aciu

Gal kam buvo toks atvejis.Laimėjom pinigėlių projektui.Važiuoja mokytojai ir vaikai į užsienį.Mokytojams dienpinigiai,kelionės išlaidos, nuomos viskas neviršijant normų.Bet apie vaikus nieko nerandu. Juk j komandiruotes siunčiami dirbantieji.o ką galima apmokėti vaikams ir kuo remiantis?

Paskaitykite cia,gal ka pritaikysite:
www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_...

Laba diena, mieli kolegos.
Vykdome ir mes projektus, remiamus ES. Klausimu kyla milijonas, daugiau maziau jau pavyko issiaiskinti (ir dazna ju- su Renatos1113 pagalba- aciu jai!!!). Pamaniau, kad gal sis klausimas bus aktualus daugeliui, ypac ateityje, todel kreipiuosi i Jus visus. Ne paslaptis, kad pagal finansavimo sutarti, projekto personalui darbo uzmokestis mokamas is netiesioginiu lesu, kuri sudaro procentas nuo isleistu tiesioginiu lesu. Tai stai, esame prisirise ne prie ivykdytu veiklu, o prie isleistu SUMU. Siais sunkmecio laikais, vyksta pastovus sutaupymai, isleidziama daug mazesnes sumos, nei buvo planuota, taciau musu kontroliuojanti institucija i tai visiskai neatsizvelgia, ir reikalauja, kad "isisavintumem" visas sumas. Zinoma, mano pacios nuomone, tai cia yra neteisinga, kad reikalaujama ne tvarkingai vykdyt veiklas, o isleist sumas. Bet beda, kuri mane neramina yra net ne ta. O ta, kad per tuos sutaupymus, i projekto pabaigas atsitiks taip, kad nebeturesime is ko moketi personalui atlyginimu (viena is priezasciu: pradzioje projekto, atlyginima mokejomes, dar nezinodami isleisim suplanuotas tiesiogines lesas, ar ne; kita priezastis- netiesiogines lesos priklausomos nuo tiesioginiu, tad jei pastaruju nera, tai ir procento netiesioginems nebelieka). Todel isivaizduoju, kad i projekto pabaiga teks darbuotojams dirbt be atlygio. Taciau kaip, Jusu manymu, tai apiformint? Kaip galima dirbti be atlygio? Ar nebus nusizengimas darbo inspekcijai, ar kitoms instancijoms?
Beje, neseniai atejo rastas is ministerijos, kad sutaupytu lesu bus galima skirti kitoms papildomoms veikloms tik 10 procentu nuo bendros projekto tiesioginiu lesu sumos. O visa kita suma, teks grazinti finansuotojams. (Kaip pvz galiu duoti toki: buvom numate pirkti tyrima uz 350 tuks, o nupirkom uz 150 tukst., taigi sutaupem 200 tukst. nuo sumos visiskai nepriklauso administracijos darbo kiekis. O tai tik vienas pirkimas)

Turėjau tokią situaciją dėl DU. Išsisukau šitaip - kadangi darbo sutartyje buvo valandinis apmokėjimas, tai baigiantis projektui darbuotjai dirbo (popieriuje) ir po 1 val ir panašiai.
O dėl nepanaudotų lėšų - prašykite papildomies darbams susijusiems su tomis pat projekto veiklomis, nurodydami motyvą, kad norite pagerinti turimą rezultatą.

dekui, Renata, uz patarimus. Pora kartu bandem sutaupytas lesas prasyti skirti papildomiems darbams projekto veikloms gerinti, praplesti, papildyti ir pan. Taciau musu sumastytos veiklos buvo atmestos (nepaisant to, kad jos labai pagristos, musu poziuriu, buvo).
Del valandinio darbo mums sis triukas irgi neisdegs. Mat finansavimo sutartyje esame isirase "etatai".