dontcha
2692
#1092914 2012-09-20 12:39 dontcha
o tai prie isakymu reikia prideti prašymu ir pasiaiskinimo kopijas?
o siunciamu dokumentu registre reikia siunciant 2-sd nurodyti kad isegamas i vardo pavardenio asmens byla?
Ar asmens byla gal dar segate pazyma apie darbo uzmokesti?

Tobulėjimui nėra ribų

Elste
27001
#1092956 2012-09-20 13:41 Elste

dontcha rašė:


o tai prie isakymu reikia prideti prašymu ir pasiaiskinimo kopijas?
o siunciamu dokumentu registre reikia siunciant 2-sd nurodyti kad isegamas i vardo pavardenio asmens byla?
Ar asmens byla gal dar segate pazyma apie darbo uzmokesti?


taip - segama įsakymo kopija ir prie jos prašymo, pasiaiškinimo originalas. Siunčiamų dokumentų registre įrašote, kad dokumentas įsegtas į asm. bylą.
pažymų nesegu, jos tiesiog reikalingos darbuotojui, kad kažkam pristatytų, tai jam ir atiduodam ją ir tiek.


Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...

ausra1231
113
#1201603 2014-01-20 11:12 ausra1231
Sveiki,gal galite iįkelti nuorodą į naujausias raštvedybos taisykles? Aš radau tik tokį www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_l?p_id=428640&p_query=&p_tr2=2

Alina55
11033
#1201605 2014-01-20 11:20 Alina55
www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_l?p_id=462247

Didybės viršūnėje nepamiršk, ką reiškia draugas nelaimėje. A. Šileris

ausra1231
113
#1201613 2014-01-20 11:31 ausra1231
Ačiū. Gal galite dar kartą patisklinti,ką reikia segti į asmens bylą?
Kaip supratau:
1.anketa
2.dokumentų kopijos
3. darbo sutartis
4.pasiaiškinimai,prašymai,įsakymai

Alina55
11033
#1201615 2014-01-20 11:34 Alina55
Kai formuojate asmens bylą, joje viskas turi būti susegta, sunumeruota chronologine tvarka:
prašymas priimti, įsakymas priimti, DS, DS sąlygų keitimai (prašymai, įsakymai – viskas eilės tvarka), prašymas atleisti, įsakymas atleisti.


Didybės viršūnėje nepamiršk, ką reiškia draugas nelaimėje. A. Šileris

ausra1231
113
#1201622 2014-01-20 11:45 ausra1231
O kaip dėl įsakymų numeravimo? Jeigu aš prisegsiu įsakymą prie asmens bylos gali susimaišyti numeriai.

Tininga
49047
#1201626 2014-01-20 11:49 Tininga

ausra1231 rašė:


O kaip dėl įsakymų numeravimo? Jeigu aš prisegsiu įsakymą prie asmens bylos gali susimaišyti numeriai.

O jūs įsakymų neregistruojate žurnale? Kaip jie tada gali susimaišyti? Beje, mes įsakymų originalus patogumo dėlei segame į atskiras įsakymų bylas, o asmens bylose - patvirtintos kopijos.



amadina22
19803
#1201627 2014-01-20 11:52 amadina22
Asmens bylose turi būti prašymai ir įsakymai nedraudiminiams laikotarpiams (nemokamoms atostogoms ir kt.), o kasmetinėms apmokamoms atostogoms - nereikia segti? Ar taip?

Tai tik mano nuomonė. Jei aš neteisi, pataisykite.

Tininga
49047
#1201630 2014-01-20 11:55 Tininga

amadina22 rašė:


Asmens bylose turi būti prašymai ir įsakymai nedraudiminiams laikotarpiams (nemokamoms atostogoms ir kt.), o kasmetinėms apmokamoms atostogoms - nereikia segti? Ar taip?

Aš segu. smile



amadina22
19803
#1201632 2014-01-20 11:58 amadina22

Tininga rašė:



amadina22 rašė:


Asmens bylose turi būti prašymai ir įsakymai nedraudiminiams laikotarpiams (nemokamoms atostogoms ir kt.), o kasmetinėms apmokamoms atostogoms - nereikia segti? Ar taip?

Aš segu. smile



Kasmetinių atostogų prašymus ir įsakymus tereikia saugoti 3 metus, tai jeigu reikėtų priduoti į archyvą jų lyg ir nereikia (jei praėjo 3 metai).

Tai tik mano nuomonė. Jei aš neteisi, pataisykite.

ausra1231
113
#1201633 2014-01-20 11:59 ausra1231

Tininga rašė:



ausra1231 rašė:


O kaip dėl įsakymų numeravimo? Jeigu aš prisegsiu įsakymą prie asmens bylos gali susimaišyti numeriai.

O jūs įsakymų neregistruojate žurnale? Kaip jie tada gali susimaišyti? Beje, mes įsakymų originalus patogumo dėlei segame į atskiras įsakymų bylas, o asmens bylose - patvirtintos kopijos.
Mes iki šiol įsakymų žurnalo nepildėme, tik ant pačio įsakymo rašydavom numerį,bet reikės pradėti pildyti,nes tikras balaganas...



Tininga
49047
#1201634 2014-01-20 12:02 Tininga

amadina22 rašė:


Kasmetinių atostogų prašymus ir įsakymus tereikia saugoti 3 metus, tai jeigu reikėtų priduoti į archyvą jų lyg ir nereikia (jei praėjo 3 metai).

Asmens bylose aš tiesiog segu tai, kas susiję su darbuotoju. Ir natūralu, kad ten susegami dokumentai, kurie yra skirtingo saugojimo laiko. Kai byla archyvuojama, joje lieka tik tai, kas saugoma ilgą laiką.



amadina22
19803
#1201636 2014-01-20 12:03 amadina22

ausra1231 rašė:



Tininga rašė:



ausra1231 rašė:


O kaip dėl įsakymų numeravimo? Jeigu aš prisegsiu įsakymą prie asmens bylos gali susimaišyti numeriai.

O jūs įsakymų neregistruojate žurnale? Kaip jie tada gali susimaišyti? Beje, mes įsakymų originalus patogumo dėlei segame į atskiras įsakymų bylas, o asmens bylose - patvirtintos kopijos.
Mes iki šiol įsakymų žurnalo nepildėme, tik ant pačio įsakymo rašydavom numerį,bet reikės pradėti pildyti,nes tikras balaganas...





Visus vienos rūšies visų darbuotojų įsakymus numeruojate iš eilės pagal datą. Įsegate į atskirų darbuotojų bylas kopijas.

Tai tik mano nuomonė. Jei aš neteisi, pataisykite.

ankata1
50
#1201793 2014-01-21 07:34 ankata1

Tininga rašė:


Kai byla archyvuojama, joje lieka tik tai, kas saugoma ilgą laiką.



o kokie dokumentai lieka pas jus saugoti ilgą laiką archyvuojant? ar reikia prašymo dėl npd, dėl banko sąskaitų? vaikų gimimu liudijimu kopiju? diplomų kopijų?
o pagal taisykles dabar reiktų archyvuoti 2012 m. asmens bylas, o 2013 dar nereikia?
dar klausimukas. sakykim, išėjo darbuotojas iš darbo, bet po 3 metų sugrįžo. jo ankstesnė byla tai jau suarchyvuota, tai ją pagal taisykles reiktų išsiimti ir tęsti toliau. tada vėl jį atleidžiam ir automatiškai gaunasi jo byla iš daugiau lapų. tai kaip ją beįkišti į tą archyvą? tada reikia pernumeruoti kokių 10-20 darbuotojų bylas. o tokių vaikštančių pirmyn atgal pas mus tai ne vienas ir ne du... O kaip darote jūs? Gal žinot kokia bausme, jei to nevykdom?

ingoska
276
#1216810 2014-04-07 10:26 ingoska
mmm. truputeli kilo klausimų ir man apie tas asmens bylas. Pas mus darbuotojų apie 100. ITD vadinami mūsų personalas, kuriu sudaro apie 30 ( t.y. buhalteres, inzinieriai, darbu vykdytojai, meistrai ir t.t.) tai jų asmens bylos yra kaupiamos su informacija, o kitų darbuotojų nera kaupiamos. jei dabar ateitu koks darbuotojas kuris dirbo prie kokius 5 metus ir paprasytu dokumantu kuriu jam reikia del pensijos. tai nzn kaip reiktu rasti jo visus dokumentus pvz priemimo i darba, pareigų pakeitimo, ar atleidimo. Viskas su archyvuota i bylas. gali man padeti tik alfabetine knyga, kurioje parasyta nuo kada iki kada dirbo ir eiciau kapsytis po visas bylas.
Tai gal reikia sutvarkyti.

Elste
27001
#1216857 2014-04-07 12:25 Elste

ankata1 rašė:



Tininga rašė:


Kai byla archyvuojama, joje lieka tik tai, kas saugoma ilgą laiką.



o kokie dokumentai lieka pas jus saugoti ilgą laiką archyvuojant? ar reikia prašymo dėl npd, dėl banko sąskaitų? vaikų gimimu liudijimu kopiju? diplomų kopijų?
o pagal taisykles dabar reiktų archyvuoti 2012 m. asmens bylas, o 2013 dar nereikia?
dar klausimukas. sakykim, išėjo darbuotojas iš darbo, bet po 3 metų sugrįžo. jo ankstesnė byla tai jau suarchyvuota, tai ją pagal taisykles reiktų išsiimti ir tęsti toliau. tada vėl jį atleidžiam ir automatiškai gaunasi jo byla iš daugiau lapų. tai kaip ją beįkišti į tą archyvą? tada reikia pernumeruoti kokių 10-20 darbuotojų bylas. o tokių vaikštančių pirmyn atgal pas mus tai ne vienas ir ne du... O kaip darote jūs? Gal žinot kokia bausme, jei to nevykdom?


Tirkai nereikia tos ankstesnės bylos iškapstyti. Ji jau užbaigta - aiškios ribos yra: priėmimo data, atleidimo data. Viskas.
Kai vėl ateina dirbti tas pasts asmuo, tai užveda naują bylą, kaip visiškai naujam darbuotojui.



Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...

Elste
27001
#1216858 2014-04-07 12:27 Elste

ingoska rašė:


mmm. truputeli kilo klausimų ir man apie tas asmens bylas. Pas mus darbuotojų apie 100. ITD vadinami mūsų personalas, kuriu sudaro apie 30 ( t.y. buhalteres, inzinieriai, darbu vykdytojai, meistrai ir t.t.) tai jų asmens bylos yra kaupiamos su informacija, o kitų darbuotojų nera kaupiamos. jei dabar ateitu koks darbuotojas kuris dirbo prie kokius 5 metus ir paprasytu dokumantu kuriu jam reikia del pensijos. tai nzn kaip reiktu rasti jo visus dokumentus pvz priemimo i darba, pareigų pakeitimo, ar atleidimo. Viskas su archyvuota i bylas. gali man padeti tik alfabetine knyga, kurioje parasyta nuo kada iki kada dirbo ir eiciau kapsytis po visas bylas.
Tai gal reikia sutvarkyti.


tai taip ir gerai. PAgal tą alfabetinį sąrašą ir randate anksčiau dirbusį žmogų. Matote, kada buvo priimtas, kada atleistas ir gal tas datas surandate jo priėmimo, atleidimo įsakymus ar darbo sutartį. Ir viskas - ir paruošiate atitinkamą pažymą apie jo darbą įmonėje.



Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...

ankata1
50
#1216863 2014-04-07 13:19 ankata1

Elste rašė:



ankata1 rašė:



Tininga rašė:


Kai byla archyvuojama, joje lieka tik tai, kas saugoma ilgą laiką.



o kokie dokumentai lieka pas jus saugoti ilgą laiką archyvuojant? ar reikia prašymo dėl npd, dėl banko sąskaitų? vaikų gimimu liudijimu kopiju? diplomų kopijų?
o pagal taisykles dabar reiktų archyvuoti 2012 m. asmens bylas, o 2013 dar nereikia?
dar klausimukas. sakykim, išėjo darbuotojas iš darbo, bet po 3 metų sugrįžo. jo ankstesnė byla tai jau suarchyvuota, tai ją pagal taisykles reiktų išsiimti ir tęsti toliau. tada vėl jį atleidžiam ir automatiškai gaunasi jo byla iš daugiau lapų. tai kaip ją beįkišti į tą archyvą? tada reikia pernumeruoti kokių 10-20 darbuotojų bylas. o tokių vaikštančių pirmyn atgal pas mus tai ne vienas ir ne du... O kaip darote jūs? Gal žinot kokia bausme, jei to nevykdom?


Tirkai nereikia tos ankstesnės bylos iškapstyti. Ji jau užbaigta - aiškios ribos yra: priėmimo data, atleidimo data. Viskas.
Kai vėl ateina dirbti tas pasts asmuo, tai užveda naują bylą, kaip visiškai naujam darbuotojui.




na as buvau sseminare ir ten tikrai uztikrino, jog taip ir reikia daryti. va ir dokumentu tvarkymo ir apskaitos taisyklese nurodyta: "42.2.4. Darbuotojo asmens byla, kuri jau buvo įrašyta į bylų apyrašą, bet buvo tęsiama ir papildyta naujais dokumentais, tvarkoma iš naujo: sunumeruojami papildomi bylos lapai, kurių numeracija tęsiama eilės tvarka, rašomas naujas bylos baigiamasis įrašas ir antraštinis lapas, patikslinant chronologines ribas ir, jei reikia, antraštę. Naujas antraštinis lapas dedamas bylos pradžioje, baigiamasis įrašas – gale. Buvęs antraštinis lapas ir baigiamasis įrašas byloje paliekami, jų lapai nenumeruojami."
Tai kaip jūs suprantate šį punktą? Mano manymu, taip išeitų, kad antrą kartą darbuotojui įsidarbinus, tą pačią bylą reikia tęsti. O kaip kitaip būtų galima tęsti darbuotojo bylą, kuri jau suarchyvuota?

Tininga
49047
#1216867 2014-04-07 13:26 Tininga
Mano manymu, tas punktas aiškina, kaip reikia elgtis tokiu atveju, jei byla buvo tęsiama, bet niekur nematau teiginio, kad taip būtinai reikia daryti - ir suarchyvuotą bylą tęsti. Niekada taip nedarėme, ir tikrai neketinu išsitraukinėti iš sutvarkyto archyvo bylų. Juolab, kad ne mes patys archyvą ir tvarkome.



Diskusijos

Kas prisijungęs?

Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis