Darbuotojo asmens byla

o tai prie isakymu reikia prideti prašymu ir pasiaiskinimo kopijas?
o siunciamu dokumentu registre reikia siunciant 2-sd nurodyti kad isegamas i vardo pavardenio asmens byla?
Ar asmens byla gal dar segate pazyma apie darbo uzmokesti?

taip - segama įsakymo kopija ir prie jos prašymo, pasiaiškinimo originalas. Siunčiamų dokumentų registre įrašote, kad dokumentas įsegtas į asm. bylą.
pažymų nesegu, jos tiesiog reikalingos darbuotojui, kad kažkam pristatytų, tai jam ir atiduodam ją ir tiek.

Sveiki,gal galite iįkelti nuorodą į naujausias raštvedybos taisykles? Aš radau tik tokį www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_...

www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_...

Ačiū. Gal galite dar kartą patisklinti,ką reikia segti į asmens bylą?
Kaip supratau:
1.anketa
2.dokumentų kopijos
3. darbo sutartis
4.pasiaiškinimai,prašymai,įsakymai

Kai formuojate asmens bylą, joje viskas turi būti susegta, sunumeruota chronologine tvarka:
prašymas priimti, įsakymas priimti, DS, DS sąlygų keitimai (prašymai, įsakymai – viskas eilės tvarka), prašymas atleisti, įsakymas atleisti.

O kaip dėl įsakymų numeravimo? Jeigu aš prisegsiu įsakymą prie asmens bylos gali susimaišyti numeriai.

O jūs įsakymų neregistruojate žurnale? Kaip jie tada gali susimaišyti? Beje, mes įsakymų originalus patogumo dėlei segame į atskiras įsakymų bylas, o asmens bylose - patvirtintos kopijos.

Asmens bylose turi būti prašymai ir įsakymai nedraudiminiams laikotarpiams (nemokamoms atostogoms ir kt.), o kasmetinėms apmokamoms atostogoms - nereikia segti? Ar taip?

Aš segu.

Kasmetinių atostogų prašymus ir įsakymus tereikia saugoti 3 metus, tai jeigu reikėtų priduoti į archyvą jų lyg ir nereikia (jei praėjo 3 metai).

Asmens bylose aš tiesiog segu tai, kas susiję su darbuotoju. Ir natūralu, kad ten susegami dokumentai, kurie yra skirtingo saugojimo laiko. Kai byla archyvuojama, joje lieka tik tai, kas saugoma ilgą laiką.

Visus vienos rūšies visų darbuotojų įsakymus numeruojate iš eilės pagal datą. Įsegate į atskirų darbuotojų bylas kopijas.

o kokie dokumentai lieka pas jus saugoti ilgą laiką archyvuojant? ar reikia prašymo dėl npd, dėl banko sąskaitų? vaikų gimimu liudijimu kopiju? diplomų kopijų?
o pagal taisykles dabar reiktų archyvuoti 2012 m. asmens bylas, o 2013 dar nereikia?
dar klausimukas. sakykim, išėjo darbuotojas iš darbo, bet po 3 metų sugrįžo. jo ankstesnė byla tai jau suarchyvuota, tai ją pagal taisykles reiktų išsiimti ir tęsti toliau. tada vėl jį atleidžiam ir automatiškai gaunasi jo byla iš daugiau lapų. tai kaip ją beįkišti į tą archyvą? tada reikia pernumeruoti kokių 10-20 darbuotojų bylas. o tokių vaikštančių pirmyn atgal pas mus tai ne vienas ir ne du... O kaip darote jūs? Gal žinot kokia bausme, jei to nevykdom?

mmm. truputeli kilo klausimų ir man apie tas asmens bylas. Pas mus darbuotojų apie 100. ITD vadinami mūsų personalas, kuriu sudaro apie 30 ( t.y. buhalteres, inzinieriai, darbu vykdytojai, meistrai ir t.t.) tai jų asmens bylos yra kaupiamos su informacija, o kitų darbuotojų nera kaupiamos. jei dabar ateitu koks darbuotojas kuris dirbo prie kokius 5 metus ir paprasytu dokumantu kuriu jam reikia del pensijos. tai nzn kaip reiktu rasti jo visus dokumentus pvz priemimo i darba, pareigų pakeitimo, ar atleidimo. Viskas su archyvuota i bylas. gali man padeti tik alfabetine knyga, kurioje parasyta nuo kada iki kada dirbo ir eiciau kapsytis po visas bylas.
Tai gal reikia sutvarkyti.

Tirkai nereikia tos ankstesnės bylos iškapstyti. Ji jau užbaigta - aiškios ribos yra: priėmimo data, atleidimo data. Viskas.
Kai vėl ateina dirbti tas pasts asmuo, tai užveda naują bylą, kaip visiškai naujam darbuotojui.

tai taip ir gerai. PAgal tą alfabetinį sąrašą ir randate anksčiau dirbusį žmogų. Matote, kada buvo priimtas, kada atleistas ir gal tas datas surandate jo priėmimo, atleidimo įsakymus ar darbo sutartį. Ir viskas - ir paruošiate atitinkamą pažymą apie jo darbą įmonėje.

na as buvau sseminare ir ten tikrai uztikrino, jog taip ir reikia daryti. va ir dokumentu tvarkymo ir apskaitos taisyklese nurodyta: "42.2.4. Darbuotojo asmens byla, kuri jau buvo įrašyta į bylų apyrašą, bet buvo tęsiama ir papildyta naujais dokumentais, tvarkoma iš naujo: sunumeruojami papildomi bylos lapai, kurių numeracija tęsiama eilės tvarka, rašomas naujas bylos baigiamasis įrašas ir antraštinis lapas, patikslinant chronologines ribas ir, jei reikia, antraštę. Naujas antraštinis lapas dedamas bylos pradžioje, baigiamasis įrašas – gale. Buvęs antraštinis lapas ir baigiamasis įrašas byloje paliekami, jų lapai nenumeruojami."
Tai kaip jūs suprantate šį punktą? Mano manymu, taip išeitų, kad antrą kartą darbuotojui įsidarbinus, tą pačią bylą reikia tęsti. O kaip kitaip būtų galima tęsti darbuotojo bylą, kuri jau suarchyvuota?

Mano manymu, tas punktas aiškina, kaip reikia elgtis tokiu atveju, jei byla buvo tęsiama, bet niekur nematau teiginio, kad taip būtinai reikia daryti - ir suarchyvuotą bylą tęsti. Niekada taip nedarėme, ir tikrai neketinu išsitraukinėti iš sutvarkyto archyvo bylų. Juolab, kad ne mes patys archyvą ir tvarkome.