Darbuotojo asmens byla

Jei pareiginiuose visa tai nurodyta, tada privalu tai daryti

pareiginiuose būna nurodyta ar privalu segti į bylą darbuotojo įskaitos lapą ar asmens kortelę?

Pareiginiuose nurodyta ką turi daryti žmogus pagal pareigas

Paprastai to nebūna. Tačiau būna kitur: įmonėje turėtų būti tvarka, kas ir kaip tvarkoma, kas kur segama, kokios kopijos eina į kokius padalinius ir t.t.
O pareiginiuose surašoma, kas tai atlieka.
Tarkime, jei įmonė nustatė, kad asmens kortelė turi būti segama į asmens bylą, o jūs esate atsakinga už asmens bylų tvarkymą, tai vadinasi jums privalu įsegti tą asmens kortelę į asmens bylą.
Jei įmonė nustatė, kad asmens kortelės saugomos atskiroje byloje, tai į asmens bylą segti nėra būtinybės.

Sveiki, vėl kreipiuosi į jus patarimo. Reikia sutvarkyti personalo dokumentaciją. Dirbančiųjų darbuotojų prašymus dėl priėmimo į darbą, dėl pervedimo į sąskaitą, dėl NPD ir jų sutartis jau beveik baigiu sutvarkyti, įsakymus taip pat, bet ką daryti su atleistukais? Yra tik sutartys ir tos ne visos pasirašytos. Prašymų nėra. Kaip formuoti įsakymus. Juk reikia ir priimant ir atleidžiant... ką jūs darytumėte?

Svarbiausias dokumentas yra DS. Visa kita - antraeiliai ir nebūtini dalykai.

Tininga, siūlot nebekreipti dėmesio? To ko nėra, to ir nebedaryti? Jūs tikrai taip darytumėt?

Žinoma. Ir į archyvus sudedame tai, kas yra, o ne kas "galėtų" ar "turėtų būti".

O kaip be darbuotojų atkurtumėte dokumentus ir jų parašus? Nebūtų klastojimas?

Todėl ir teiraujuosi,kaip be prašymų ir parašų surašyti įsakymus:) Vadinasi, praeitį, kad ir kokia bebūtų, palieku tokią kokia ji yra, taip?:)
Tininga, ačiū už atsakymus :)

Tik neramu, kad net ir ant DS sutarčių nėra parašų.

Nėra tai nėra

Labas rytas,

Reikia patarimo ! tvarkant archyvui atleisto darbuotojo asmens bylą yra krūvelė pažymų, kurios buvo neštos kas mėnesį iš kitos darbovietės apie darbo laiką (buvo antraeilininkė). Ar man jas ir palikti byloje, ar tokie dokumentai išvis reikalingi byloje? Jei ne tai kur man juos paguldyti, kuriame stalčiuje Ačiū.

Tai nėra ilgo saugojimo dokumentai.

Sveiki, kiek suprantu darbuotoju bylos nėra privalomos? Daug diskutuota šioje temoje bet kai taip viskas keičiasi sunku susigaudyti. Pas mus įmonėje yra dešimt padalinių ir darbo sutartys suaegtos pagal padalinius į dešimt segtuvų. Vienuoliktaa segtuvas atleistų darbuotojų DS. Nežinau ar būtina daryti asmens bylas. Anksčiau dirbdama kopijuodavau tuos įsakymus, dėdavau į asmens bylas, bet dabar turbūt niekas taip nedaro?
Pas mus įmonėje visi prašymai ir įsakymai susegti kartu. Žadu pasidaryt atskirą segtuvą : įsakymai personalo, kitas - įsakymai atostogų ir komandiruočių. O ką daryt su prašymais? Dar du atskiri segtuvai? Prašymai atleisti ir prašymai atostogų? Ar prašymus atleisti dėti prie darbo sutarčių?

Jei jūs ne biudžetininkai, gali absoliučiai laisvai spręsti, kaip tvarkyti savo dokumentus.

Sveiki,
pradėjau dirbti personalo vadybininkė,tai man nauja sritis. Su personalu įmonėje daugiau niekas nedirba,mokinaus dvi dienas,tai dabar skaitausi ir ieškau pati. Esate jau rašiusi kaip atrodo asmens byla, bet įdomu ar niekas nėra pasikeitę. Programoje nieko nėra vesta. Tai galvoju darbuotojų riekia prašyti vaikų gimimo liudijimų būtinai. o kaip su baigimo diplomais.Taip pat matau,kad programoje yra galimybė vesti vairuotojo teises ,nes daba po trikuojų pasipylė nuobaudos,tai vis prašau, būtų programoje pasilengvinčiau.
Lauksiu jūsų minčių.

Pavyzdžiui, kam?

na aš pvz irgi nereikalauju, tik užsirašau į asmens kortelę vaikų gimimo datas, tiesiog dėl papildomų poilsio dienų auginantiems vaikus. Bet va pvz savivaldybė elgiasi įdomiai, rašo mūsų vadovui papildomoms dienoms už vaikus potvarkį ir būna į jį surašyti vaikų gimimo liudijimų duomenys, tai ką jie galvoja??

Biudžetiniame sektoriuje leidžiama tik tai, kas teisės aktu tiesiogiai leidžiama. Taigi papildomas dienas jie gali suteikti tik esant patvirtintoms atitinkamoms aplinkybėms - kad darbuotojas toks ir toks turi tokio ir tokio amžiaus vaikų. Šiaip paimti ir duoti papildomų dienų biudžetininkai negali. Biudžetiniame sektoriuje kiekviena reikšminga aplinkybė turi būti patvirtinta kokiu nors dokumentu, šiuo atveju - gimimo liudijimu (neabejotinai paprasčiausia), išrašu iš gyventojų registro ar (jei darbuotojas pageidauja nuslėpti vaikų vardus, kodus, lytį ar tėvo/motinos tapatybę) antstolio faktinių aplinkybių konstatavimo protokolu. Galbūt ir daugiau variantų yra, čia kas į galvą šovė. Atitinkamai biudžetininkai negali nereikalauti nors kokio nors dokumento, patvirtinančio vaikų turėjimą ir amžių.
Privačiame sektoriuje leidžiama viskas, kas neuždrausta. Pvz., privatininkai (jei tokia įmonės politika), gali ir tiesiog šiaip duoti laisvų dienų. Privatininkai pagal įmonių teisės taisykles patys nusistato savo politiką, kuri gali varijuoti nuo absoliutaus pasitikėjimo darbuotojais iki biudžetinio varianto. Kaip nusistato, tą ir renka (arba nerenka).
Iš GDPR pusės čia viskas gerai. GDPR leidžia rinkti bet kokius duomenis ar dokumentus, jei gali pagrįsti jų reikalingumą savo teisėtoje veikloje. Apribotas tik ypatingų (specialių kategorijų) duomenų naudojimas, ko tipinis pavyzdys yra sveikatos duomenys. Pastaruosius galima naudoti tik teisės aktų apibrėžta apimtimi, tobiš darbų sauga ir higiena. Pilnas sąrašas:
- rasinė ar etninė kilmė;
- politinės pažiūros;
- religiniai ar filosofiniai įsitikinimai;
- narystė profesinėse sąjungose;
- genetiniai duomenys;
- biometriniai duomenys;
- sveikatos duomenys;
- duomenys apie fizinio asmens lytinį gyvenimą ir lytinę orientaciją;
- duomenys apie teistumą.

tiesiog praeito darbuovėteje reikėjo pristatyti vaiko gimimo liudijimą tai ir dėl papildomų dienų juk reikalinga, atledimas jeigu yra vaikų iki 14 m.tik kad dirbau ne personale tai nežinau kur saugaudavo. prašau parašykit ką jūs segat į asmens bylą,kokių dokumentų prašot.