Archyvavimas

nedarau dokumentacijos plano, nes jis UAB nebūtinas, todėl ir dokumentacijos plano suvestinės nedarau

O bylų apyrašus darote?

Gal aš čia per rimtai užsimojau su tuom archyvavimu...

taip, bylų apyrašus darau

Ačiū Zaika, už naudingus patarimus :)
Jūs archyvavimo profesionalė :) yra iš ko mokytis bent jau :)
Dėkui :)

Nuoširdžiausias dėkui ir nuo manęs, tiek visko naudingo sužinojau

kuo galiu, tuo padedu

Ar surišus bylą į papkutę rašot jos pavadinimą, metus ant nugarėlės?

Kažin ar kam nors teko perdaryti dokumentacijos planą is pagrindų? Ką daryti tokiu atveju, jei nebeatitinka anksčiau byloms suteikti numeriai? Ar iš viso galimas toks dokumentacijos plano perdarymas

Bylos sudarytojas (Įmonės pav.), pavadinimas, chronologinės ribos, saugojimo terminas rašomas ant viršelio (kitaip juk nežinosit po kelių metų, kokia tai byla, reikės vartyti kiekvieną)

tai tada gal geriau tiesiog bylos numerius pataisyti pagal dokumentacijos planą, nes suteiktas numeris yra amžiams ir eina metai iš metų

Sudėtinga situacija pas mane su tuo dokumentacijos planu. Jau keletas metų šis planas buvo neteisingas, bandžiau išlaikydama tuos pačius numerius jį patvarkyti, bet pavyko išlaikyti tik kelis pirmus numerius, paskui visiška nesamonė gavosi. Beveik visi numeriukai gaunasi kiti...O kažin, ar labai blogai būtų, jei byloms suteikčiau naujus numerius?

pas jus, kaip suprantu UAB?

ne, mokykla. Tai pagal rodyklę noriu padaryti teisingą planą, bet kaip sunku seną taisyti, jau geriau naują sudaryti tokiu atveju

o kaip tie blogi planai buvo suderinti? Na, tikriausiai reikės imti pradinius planus ir pagal juos koreguoti blogus, nes tie numeriai, kurie buvo byloms suteikti pradžioje turi būti visada tokie patys

Ant viršelio tai žinoma. Bet aš klausiau ar ant nugarėlės rašoma kas nors? Nes jei papkutės bus sustatytos lentynoje, gal iš nugarėlės užrašymo (tarkim bylos metai ir pavadinimas) bus patogiau?

tas nėra reglamentuota, jei jums patogiau, galite užsirašyti. aš nerašau.

Tai keisčiausia, kad jie tokie ir buvo suderinti. Kaip suprantu, jų nelabai matyt ir žiūrėjo Visi punktai dabar kitaip surašyti, kai kurie sujungti į vieną, ir dėl to automatiškai keičiasi numeriukas. Juk pvz. nedėsiu į punktą 5 papunktį 8.1; 8.2; 10.1 ir t.t. Čia mano pirmasis dokumentacijos planas, tad visai nusivyliau ir nebežinau , ka daryti...

atvirai pasakius, net nežinau, ką jums ir patarti šioje situacijoje, keistai kažkaip ten pas jus. bet greičiausiai, kad teks daryti planų pataisymus

Aš dar kartą noriu pasitikslinti, UAB'o vidiniai tvarkomieji dokumentai saugomi 75 m., tiesa?

75 m. saugomi personalo dokumentai, o organizaciniai tvarkomieji - 10 m.