Archyvavimas

N
nerinma 37
2009-11-19 10:40 nerinma 2011-09-11 06-30

zaika rašė:

nerinma rašė: Tai keisčiausia, kad jie tokie ir buvo suderinti. Kaip suprantu, jų nelabai matyt ir žiūrėjo smile Visi punktai dabar kitaip surašyti, kai kurie sujungti į vieną, ir dėl to automatiškai keičiasi numeriukas. Juk pvz. nedėsiu į punktą 5 papunktį 8.1; 8.2; 10.1 ir t.t. Čia mano pirmasis dokumentacijos planas, tad visai nusivyliau ir nebežinau , ka daryti...


atvirai pasakius, net nežinau, ką jums ir patarti šioje situacijoje, keistai kažkaip ten pas jus. bet greičiausiai, kad teks daryti planų pataisymus smile


Vistiek ačiū labai už bandymą padėti. Ir man keista, kad čia taip pas mus. Bet paskutiniais metais pas mus keitėsi darbuotojai vienas po kito, tai matyt nebuvo kam labai ir pasistengti padaryti kaip priklauso.
Paprasčiausiai galvojau, gal kam teko susidurti su tokia situacija. O aš žadu paimti ir viską perdaryti, kaip bus taip... smile [/quote]
Z
zaika 3663
2009-11-19 10:42 zaika 2011-09-11 06-30

nerinma rašė:
Vistiek ačiū labai už bandymą padėti. Ir man keista, kad čia taip pas mus. Bet paskutiniais metais pas mus keitėsi darbuotojai vienas po kito, tai matyt nebuvo kam labai ir pasistengti padaryti kaip priklauso.
Paprasčiausiai galvojau, gal kam teko susidurti su tokia situacija. O aš žadu paimti ir viską perdaryti, kaip bus taip... smile


tik nepamirškit iš naujo suderinti pakeistus planus smile
N
nerinma 37
2009-11-19 10:44 nerinma 2011-09-11 06-30

zaika rašė:

nerinma rašė:
Vistiek ačiū labai už bandymą padėti. Ir man keista, kad čia taip pas mus. Bet paskutiniais metais pas mus keitėsi darbuotojai vienas po kito, tai matyt nebuvo kam labai ir pasistengti padaryti kaip priklauso.
Paprasčiausiai galvojau, gal kam teko susidurti su tokia situacija. O aš žadu paimti ir viską perdaryti, kaip bus taip... smile


tik nepamirškit iš naujo suderinti pakeistus planus smile


Aišku, kaip kitaip smile
D
Dywo 192
2009-11-19 10:50 Dywo 2011-09-11 06-30

zaika rašė:

Dywo rašė: Aš dar kartą noriu pasitikslinti, UAB'o vidiniai tvarkomieji dokumentai saugomi 75 m., tiesa?


75 m. saugomi personalo dokumentai, o organizaciniai tvarkomieji - 10 m.


Bet tarp jų yra įsakymai dėl priedų išmokėjimo, dėl darbo sutarčių pratęsimo, dėl pašalpos skyrimo, dėl pervedimo dirbti mažesniu etatu, dėl nuobaudų ir atleidimo iš darbo ir pan.

Čia personalo dokumentai, ar aš čia jau visai susipainiojau smile
Z
zaika 3663
2009-11-19 10:56 zaika 2011-09-11 06-30

Dywo rašė: [
Bet tarp jų yra įsakymai dėl priedų išmokėjimo, dėl darbo sutarčių pratęsimo, dėl pašalpos skyrimo, dėl pervedimo dirbti mažesniu etatu, dėl nuobaudų ir atleidimo iš darbo ir pan.

Čia personalo dokumentai, ar aš čia jau visai susipainiojau smile


susipainiojot, dokumentai, kuriuos išvardinot, yra personalo dokumentai.
tvarkomieji, tai tie, kuriais patvirtinam taisykles įmonės, pareiginius, nustatom automobilio kuro sunaudojimo normas ir pan.
Z
zaika 3663
2009-11-19 11:04 zaika
www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_...

naudinga nuoroda dėl dokumentų saugojimo (papildytos dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės)
D
Dywo 192
2009-11-19 11:13 Dywo 2011-09-11 06-30

zaika rašė:

Dywo rašė: [
Bet tarp jų yra įsakymai dėl priedų išmokėjimo, dėl darbo sutarčių pratęsimo, dėl pašalpos skyrimo, dėl pervedimo dirbti mažesniu etatu, dėl nuobaudų ir atleidimo iš darbo ir pan.

Čia personalo dokumentai, ar aš čia jau visai susipainiojau smile


susipainiojot, dokumentai, kuriuos išvardinot, yra personalo dokumentai.
tvarkomieji, tai tie, kuriais patvirtinam taisykles įmonės, pareiginius, nustatom automobilio kuro sunaudojimo normas ir pan.


Nu va smile Paėmiau Vidinių tavrkomųjų dokumentų segtuvą ir viską surišau į bendrą papkutę, o ten direktoriaus įsakymai dėl etatų įvedimo, nuostatų patvirtinimo, komandiruočių, neatvykimo į darbą administracijai leidus ir kitokie įsakymai, kuriuos jau minėjau. Ar čia UAB'e bloga sistema vedama? Personalo skyrius pas save kaupia visus dokumentus, susijusius, su personalu.

Ką dabar daryti? Išrinkti ir atskirti įsakymus? smile
Z
zaika 3663
2009-11-19 11:19 zaika 2011-09-11 06-30

Dywo rašė: [Nu va smile Paėmiau Vidinių tavrkomųjų dokumentų segtuvą ir viską surišau į bendrą papkutę, o ten direktoriaus įsakymai dėl etatų įvedimo, nuostatų patvirtinimo, komandiruočių, neatvykimo į darbą administracijai leidus ir kitokie įsakymai, kuriuos jau minėjau. Ar čia UAB'e bloga sistema vedama? Personalo skyrius pas save kaupia visus dokumentus, susijusius, su personalu.

Ką dabar daryti? Išrinkti ir atskirti įsakymus? smile


reikia išrinkti ir sudėti taip, kaip reikalaujama dokumentų tvarkymo taisyklėse. Įsakymai dėl komandiruočių ir atostogų gali būti saugomi viename segtuve, jie saugomi 10 m. (jei reikia ir ilgiau). bylas vadiname konkrečiai, pvz., įsakymai atostogų ir komandiruočių klausimais, įsakymai personalo klausimais (priėmimas, atleidimas, alga, pareigų keitimas ir pan.), darbuotojų prašymai ir. t.t. svarbu atskirti dokumentus pagal rūšį ir saugojimo terminą teisingai
D
Dywo 192
2009-11-19 11:32 Dywo
Hmmmmm.... smile

O kaip tada su bylų indeksais? Bylų dokumentacijos plane bylai "Vidiniai tvarkomieji dokumentai" suteiktas bylos indeksas 01-05. Tai jei visą tą segtuvą išskirstysiu atskirai įsakymais pagal paskirtį, kokiais indeksais užvadinti?

Kuo toliau į mišką - tuo neaiškiau smile
Z
zaika 3663
2009-11-19 11:39 zaika 2011-09-11 06-30

Dywo rašė: Hmmmmm.... smile

O kaip tada su bylų indeksais? Bylų dokumentacijos plane bylai "Vidiniai tvarkomieji dokumentai" suteiktas bylos indeksas 01-05. Tai jei visą tą segtuvą išskirstysiu atskirai įsakymais pagal paskirtį, kokiais indeksais užvadinti?

Kuo toliau į mišką - tuo neaiškiau smile



toje vidinių tvarkomųjų dokumentų byloje paliekate tuos dokumentus, kurie ir priklauso (patvirtintos kažkokios taisyklės, nuostatai, tvarkos ir pan.), liks ir indeksas, o išskirstytiems dokumentams suteiksit naujus indeksus pagal dokumentacijos plano papildymą (jį reikia daryti, jei įvedamos naujos bylos, kurios nebuvo nurodytos dokumentacijos plane). pvz., aš dokumentacijos plano nedarau, tai ir indeksų byloms nesuteikinėju. tiesiog eina pavadinimas ir metai ant bylos, viskas, daugiau nesuku galvos
D
Dywo 192
2009-11-19 12:10 Dywo
Ačiū už patarimus. Vienai ir pražilti galima prie tos popierių ir segtuvų krūvos smile
Z
zaika 3663
2009-11-19 12:14 zaika 2011-09-11 06-30

Dywo rašė: Ačiū už patarimus. Vienai ir pražilti galima prie tos popierių ir segtuvų krūvos smile


nieko, išmoksit ir pasirodys, kad tai paprasčiau nei atrodo iš pirmo žvilgsnio smile
D
Dywo 192
2009-11-19 12:44 Dywo
Jau ir taip jaučiuosi daug žinanti, Jūsų dėka smile

Dar paklausiu, kai yra ilgo saugojimo byla, grafitiniu pieštuku arabiškais skaitmenimis (?) turi būti sunumeruojami lapai ir surašomas bylos vidaus apyrašas. Ar gali tam tikslui pasitarnauti elektroninis dokumentų registras, kurį įsegu pradžioje po antraštiniu lapu?
Z
zaika 3663
2009-11-19 12:48 zaika 2011-09-11 06-30

Dywo rašė: Jau ir taip jaučiuosi daug žinanti, Jūsų dėka smile

Dar paklausiu, kai yra ilgo saugojimo byla, grafitiniu pieštuku arabiškais skaitmenimis (?) turi būti sunumeruojami lapai ir surašomas bylos vidaus apyrašas. Ar gali tam tikslui pasitarnauti elektroninis dokumentų registras, kurį įsegu pradžioje po antraštiniu lapu?


negali, ilgo saugojimo bylai turi būti bylos vidaus apyrašas, nes jame surašote kuriuo numeriu (lapo) eina tas dokumentas ir bylos baigiamasis įrašas turi būti.
jei turite elektroninį registrą, tai nebus sunku jį persikelti į lentelę bylos vidaus apyrašo
D
Dywo 192
2009-11-19 12:56 Dywo
Ką gi, darbelio nusimato smile
Z
zaika 3663
2009-11-19 13:00 zaika 2011-09-11 06-30

Dywo rašė: Ką gi, darbelio nusimato smile


sėkmės smile
2009-11-19 15:15 darling_girl
ir vel as su klausimu... o jei prie patikslintos deklaracijos prisegtas prasymas priimti ta patikslinta deklaracija, tai taip ir palikti viska ar issegti ta prasyma ir prideti prie siunciamu dokumentu? (kaip suprantu tai yra siunciamas dokumentas i vmi) Man archyviste is savivaldybes yra sakiusi palikit viska taip kaip sudeta buhalteres nes kitaip isvis nieko nerasit, uztai dabar esu didelese dvejonese, kaip daryt. Ir aplamai man toks vaizdas susidare, kad kaip sudesi taip bus gerai, toj savivaldybej nelabai nori smulkiai viska aiskint, bet jauciu nesant priduot dokumentus betkaip sudejus tikrai netiks.
Tess Tess 20235
2009-11-19 15:17 Tess
Kad savivaldybės archyvas priima tik ilgo saugojimo dokumentus. smile
2009-11-19 15:39 darling_girl
va cia irgi naujiena, o tada laikino saugojimo kur det? as kaip supratau man ta bobele viska priims...
Z
zaika 3663
2009-11-19 15:40 zaika 2011-09-11 06-30

darling_girl rašė: va cia irgi naujiena, o tada laikino saugojimo kur det? as kaip supratau man ta bobele viska priims...


laikino saugojimo pas save ir saugot, o suėjus terminui peržiūrit ir naikinat, jei nereikalinga
Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis
Tax.lt © 2002 - 2024, admin@tax.lt, Reklama tax.lt

Buhalterinės apskaitos sistema internete smulkiam ir vidutiniam verslui