Kristiana__
8484
#255632 2006-03-02 14:54 Kristiana__
O tai , pvz, sunumeruojat popierius bylutėse prieš padedant į tas antresoles? smile

Kuo mažiau taisyklių, tuo gyvenimas paprastesnis.

laura9
10683
#255638 2006-03-02 15:02 laura9 redaguota: 2011-09-11 04-00

Kristiana__ rašė:

O tai , pvz, sunumeruojat popierius bylutėse prieš padedant į tas antresoles? smile


Aš tai sunumeruoju lapus ir susegu į archyvavimo papkutes (surišamas) ir ramu smile

Pradžia – svarbiausia darbo dalis.
Plato, filosofas

SSigute
1186
#255640 2006-03-02 15:03 SSigute
Aš visus dokumentus ruošiu pagal archyvavimo taisykles, net tuos, kurių saugojimo terminas 10 metų. O jei įmonė likviduodis, tada ką sėdėsiu per naktis, kad perduoti archyvui?

Kristiana__
8484
#255646 2006-03-02 15:07 Kristiana__ redaguota: 2011-09-11 04-00

SSigute rašė:

Aš visus dokumentus ruošiu pagal archyvavimo taisykles, net tuos, kurių saugojimo terminas 10 metų. O jei įmonė likviduodis, tada ką sėdėsiu per naktis, kad perduoti archyvui?



Va va, ir aš taip noriu smile Bet neesu nieko panašaus dariusi smile

Nuo ko turėčiau pradėti? Tos taisyklės labai painios ... Pasidalinkit patirtim, please... smile

Kuo mažiau taisyklių, tuo gyvenimas paprastesnis.

Benas
2122
#255675 2006-03-02 15:36 Benas
Numeruojai ir į archyvines papkes segami tik ilgo ir nuolatinio saugojimo dokumentai. Visi kiti stovi taip, kaip ir metų eigoj. Pernai likvidavau įmonę ir pridaviau dokus į archyvą. Jau buvau pradėjus visus dokus perseginėt į "raištelines" papkes, bet gerai, kad pasiskambinau į archyvą. Sako "gal nublūdot ir neturit, ką veikt, kad viską iš eilės perseginėjat"? Svarbu tik, kad dokumentai iš tų paprastų papkių "nevirstų per kraštus" smile

SSigute
1186
#255681 2006-03-02 15:43 SSigute
Tikrai nėra sudėtinga, aš neužleidžiu, tai viskas vyksta pakankamai greitai. Aš kas įmanoma susiuvu kas mėnesį netgi. Archyvinėse bylose įsiuvi pradinį lapą - jis yra taisyklėse, po to siuvi atsižvelgdama į datas. Suprantama, rūšiuoji kaip vedi apskaitą bei atsižvelgi į saugojimo terminus. Svarbu, kad byloje nebūtų daugiau kaip 200 lapų. Lapai numeruojami pieštuku dešiniam kampe. Jei kas buvo parašyta rašalu, pieštuku nubraukiame ir iš naujo pieštuku užrašom.

Kristiana__
8484
#255683 2006-03-02 15:45 Kristiana__
Labai dėkui Jums smile Atsiras laiko, reiks bandyt kažką daryt...

Kuo mažiau taisyklių, tuo gyvenimas paprastesnis.

Elvusia
20041
#255702 2006-03-02 17:23 Elvusia
Prašau, jei tai ko reikia.
Prisegti failai
Book1.xls 15 KB


Draugai yra lyg tylūs angelai, kurie pakelia mus aukštyn, kai mūsų sparnai pamiršta, kaip reikia skraidyti…
Stiprus ne tas, kas vien savo žvilgsniu gali parblokšti ant žemės, o tas, kas viena savo šypsena pakelia suklupusį.

Dolli
601
#255716 2006-03-02 19:27 Dolli
Sveiki, gal galetumet imesti nuoroda, kur galeciau susipazinti su archyvavimo taisyklemis ir dokumentu saugojimo terminais. Dekui! smile smile smile

Kai matai, kiek tave yra aplenkusių, pagalvok, kiek nuo tavęs atsilikusių.
Seneka

rrrasa
841
#255720 2006-03-02 19:58 rrrasa redaguota: 2011-09-11 04-00

Dolli rašė:

Sveiki, gal galetumet imesti nuoroda, kur galeciau susipazinti su archyvavimo taisyklemis ir dokumentu saugojimo terminais. Dekui! smile smile smile



Čia pagrindinis
www3.lrs.lt/pls/inter2/dokpaieska.showdoc_l?p_id=42461&p_query=

yra papildymų
www3.lrs.lt/pls/inter2/dokpaieska.rezult_l?p_nr=&p_nuo=1997%2001%2001&p_iki=2006%2003%2002&p_org=&p_drus=&p_kalb_id=1&p_title=DĖL%20BENDRŲJŲ%20DOKUMENTŲ%20SAUGOJIMO%20TERMINŲ%20&p_text=&p_pub=&p_met=&p_lnr=&p_denr=&p_es=0&p_rus=1&p_tid=&p_tkid=&p_t=0

astuska
2656
#255959 2006-03-03 11:10 astuska redaguota: 2011-09-11 04-00

Elvusia rašė:

Taip sutaupiau juos sau :). Bet žinios ir patirtis, kurią įgijau - neįkainojamos :). Mano įmonė ir buvusi, ir dabartinė per maža, kad galėčiau sau leisti samdyti buhalterį. Tad tenka viską daryti pačiai.



sveika elvusia, matau esi padariusi dideli darba archyvavime; gal gali padet truputuka smile
is pradziu noreciau paklausti, (as atejus i imone gavau uzduoti suarchyvuot kazkur 8 metu senumo dokumentus - imone ne likviduojama, vis dar veikianti);
pradejau daryt Bylu nomenkaltura (dokumentacijos plana), prie ko priskirti Ivairias sutartis? (pirkimo/paradavimo. ir kitas)
ar prie tvarkomosiosoragnizacine veiklos
ar prie finansines ir ukines veiklos? smile

Jei nežinai kur eini, kaip gali neklaidžioti...

Elvusia
20041
#256296 2006-03-04 07:06 Elvusia
Astuska,
jaučiu prisigyrusi smile
likviduoti teko įmonę, nes, kaip žinote, mokyklose vietoje mokyklos įmonių pradėjo dirbti IĮ. Taigi pagrindas buvo susegti ir padaryti apyrašus DUŽ, Asmens sąskaitų, priėmimo į darbą ir atleidimo,atostogų, prašymai, įsakymai. Visus kitus dokumentus, tame tarpe ir sutartis tik susegiau į segtuvus, padariau apyrašus ir pridaviau. Kaip tai padaryti - žinau. O apie veikiančios įmonės dokumentų archyvavimą reiktų dar pačiai pasiskaityti ir pasikonsultuoti. Suklaidinti bijau.
Jeigu reiktų apyrašo pvz., ar dokumentų susegimo tvarkos - turiu.
O apie veikiančios įmonės dokumentų archyvavimą galėčiau pasikonsultuoti su mokyklos sekretore. Ji tai daro nuolat. Ir tikrai turi. Kaip tik pas mus paskelbtas karantinas - nuo pirmadienio turėsiu daugiau laiko, pasiklausinėsiu.

Draugai yra lyg tylūs angelai, kurie pakelia mus aukštyn, kai mūsų sparnai pamiršta, kaip reikia skraidyti…
Stiprus ne tas, kas vien savo žvilgsniu gali parblokšti ant žemės, o tas, kas viena savo šypsena pakelia suklupusį.

SSigute
1186
#256447 2006-03-06 07:00 SSigute
Kiekvienais metais įsakymu yra tvirtinama archyvuojamų bylų nomenklatūra, kuria ir vadpvaijamies. Jei kirtais metais nežymiai keičiasi galima tik kiek papildyti ar pakoreguoti.

Kristiana__
8484
#256448 2006-03-06 07:00 Kristiana__ redaguota: 2011-09-11 04-01

Elvusia rašė:

Astuska,
jaučiu prisigyrusi smile
likviduoti teko įmonę, nes, kaip žinote, mokyklose vietoje mokyklos įmonių pradėjo dirbti IĮ. Taigi pagrindas buvo susegti ir padaryti apyrašus DUŽ, Asmens sąskaitų, priėmimo į darbą ir atleidimo,atostogų, prašymai, įsakymai. Visus kitus dokumentus, tame tarpe ir sutartis tik susegiau į segtuvus, padariau apyrašus ir pridaviau. Kaip tai padaryti - žinau. O apie veikiančios įmonės dokumentų archyvavimą reiktų dar pačiai pasiskaityti ir pasikonsultuoti. Suklaidinti bijau.
Jeigu reiktų apyrašo pvz., ar dokumentų susegimo tvarkos - turiu.
O apie veikiančios įmonės dokumentų archyvavimą galėčiau pasikonsultuoti su mokyklos sekretore. Ji tai daro nuolat. Ir tikrai turi. Kaip tik pas mus paskelbtas karantinas - nuo pirmadienio turėsiu daugiau laiko, pasiklausinėsiu.



Oi, būtų labai malonu smile Ir tų apyrašų reikia smile
Dėkui iš anksto smile

Kuo mažiau taisyklių, tuo gyvenimas paprastesnis.

astuska
2656
#256476 2006-03-06 08:07 astuska redaguota: 2011-09-11 04-01

Kristiana__ rašė:



Elvusia rašė:

Astuska,
jaučiu prisigyrusi smile
likviduoti teko įmonę, nes, kaip žinote, mokyklose vietoje mokyklos įmonių pradėjo dirbti IĮ. Taigi pagrindas buvo susegti ir padaryti apyrašus DUŽ, Asmens sąskaitų, priėmimo į darbą ir atleidimo,atostogų, prašymai, įsakymai. Visus kitus dokumentus, tame tarpe ir sutartis tik susegiau į segtuvus, padariau apyrašus ir pridaviau. Kaip tai padaryti - žinau. O apie veikiančios įmonės dokumentų archyvavimą reiktų dar pačiai pasiskaityti ir pasikonsultuoti. Suklaidinti bijau.
Jeigu reiktų apyrašo pvz., ar dokumentų susegimo tvarkos - turiu.
O apie veikiančios įmonės dokumentų archyvavimą galėčiau pasikonsultuoti su mokyklos sekretore. Ji tai daro nuolat. Ir tikrai turi. Kaip tik pas mus paskelbtas karantinas - nuo pirmadienio turėsiu daugiau laiko, pasiklausinėsiu.




Dėkui iš anksto smile



aha ir aš dėkoju iš anksto smile

Jei nežinai kur eini, kaip gali neklaidžioti...

astuska
2656
#256477 2006-03-06 08:09 astuska redaguota: 2011-09-11 04-01

SSigute rašė:

Kiekvienais metais įsakymu yra tvirtinama archyvuojamų bylų nomenklatūra, kuria ir vadpvaijamies. Jei kirtais metais nežymiai keičiasi galima tik kiek papildyti ar pakoreguoti.



šitą aš žinau, todėl ir klausiu, prie ko priskirt sutartis, prie kokio skirsnio

Jei nežinai kur eini, kaip gali neklaidžioti...

Elvusia
20041
#256503 2006-03-06 08:42 Elvusia
Nežinau, ar tai ko reikia, bet gal kam nors pagelbės.
Prisegti failai
laikino saugojimo bylu nomenklatura.doc 27 KB
ilgo saugojimo bylos.doc 79 KB


Draugai yra lyg tylūs angelai, kurie pakelia mus aukštyn, kai mūsų sparnai pamiršta, kaip reikia skraidyti…
Stiprus ne tas, kas vien savo žvilgsniu gali parblokšti ant žemės, o tas, kas viena savo šypsena pakelia suklupusį.

SSigute
1186
#256538 2006-03-06 09:39 SSigute redaguota: 2011-09-11 04-01

astuska rašė:



SSigute rašė:

Kiekvienais metais įsakymu yra tvirtinama archyvuojamų bylų nomenklatūra, kuria ir vadpvaijamies. Jei kirtais metais nežymiai keičiasi galima tik kiek papildyti ar pakoreguoti.



šitą aš žinau, todėl ir klausiu, prie ko priskirt sutartis, prie kokio skirsnio


Kadangi Jūs jau šios srities specialistas, o aš tik dirbau tiek, kiek tikrino ir reikalavo archyvo darbuotojai. Ne man Jus mokyti.

astuska
2656
#256544 2006-03-06 09:47 astuska redaguota: 2011-09-11 04-01

SSigute rašė:



astuska rašė:



SSigute rašė:

Kiekvienais metais įsakymu yra tvirtinama archyvuojamų bylų nomenklatūra, kuria ir vadpvaijamies. Jei kirtais metais nežymiai keičiasi galima tik kiek papildyti ar pakoreguoti.



šitą aš žinau, todėl ir klausiu, prie ko priskirt sutartis, prie kokio skirsnio


Kadangi Jūs jau šios srities specialistas, o aš tik dirbau tiek, kiek tikrino ir reikalavo archyvo darbuotojai. Ne man Jus mokyti.



nesupratau smile , čia aš specialistas? kažkaip čia jūs manęs visai nesupratot matau.

Jei nežinai kur eini, kaip gali neklaidžioti...

SSigute
1186
#256648 2006-03-06 11:54 SSigute
www.archyvai.lt/stotisFiles/uploadedAttachments/005%20priedas200412458.doc
www.archyvai.lt/archyvai/selectPage.do?docLocator=DF280FC5558711D8A22B746164617373
Nomenklatūros turi būti sudarytos pagal 1-ą pvz.

Diskusijos

Kas prisijungęs?

Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis