Archyvavimas

Savo sandeliuke viską dėti.
Esu užklausius savivaldybės archyve ar priima dokumentus saugojimui, atsakė, kad tik ilgo saugojimo, t.y. dokumentus susisjusius su darbo santykiais. Čia likviduojant įmonę.

Jei tiksliai pasinaudoti Tess patarimų, tai nesuėjus laikui juos peržiūri ir naikina pelės. Bet gal nuo gamtosaugos bent pagyrimą gausit... Ką čia žinai,kur fortūna pasisuks.

o tai ir jus laikino saugojimo dokumentus dedat i plonas papkutes nedaugiau kaip po 200 lapu?

kaip išeina, taip dedu, laikino saugojimo byloms nereikia taip griežtai laikytis reikalavimų. dažniausiai palieku tuose pačiuose segtuvuose, kuriuose segiau per metus

bet palaukit jei imone likviduota tai tipo tuos laikino saugojimo dokumentus imones buves savininkas savo sandeliuke laiko? likviduotos gal priima archyvas visus dokumentus?

neima archyvas laikino saugojimo bylų, ima tik ilgo saugojimo bylas, susijusias su darbuotojais. kiti dokuentai jiems neįdomūs (jau apie tai rašė Tess, kuri likvidavo ne vieną įmonę)

Ką segat į ganamų dokumentų segtuvą? Pasiėmiau archyvuot, o ten tiek visko suregistruota, bet pusės nėra, nes paskirstyta į kitus skyrius

šiaip gaunamus dokumentus rekomenduojama segti kartu su tais raštais, kuriuos siuntėme, kaip atsakymus į gautuosius raštus ir atvirkščiai, tai būtų taip vadinamos susirašinėjimo bylos. jei yra gautieji dokumentai be jokių atsakymų, tai tiesiog susegu ir viskas (šiaip net nederau bylos , nes saugoma tik 3 m.)

Valstybinėj įstaigoj mes taip ir darydavom, ten bent jau į temą ir pavadinimas būdavo "Gauti dokumentai", o čia privati įmonė Mano bandomasis laikotarpis, tai stengiuosi viską daryti kaip priklauso, nelabai kreipdama dėmesio ar tai būtų patogiau.

Prie to pačio klausimas, ar galiu nuo kitų metų vesti tik elektroninius registrus? Dabar čia yra užvesti sąsiuvinukai.

visų pirma, jei yra gautas dokumentas į kurį buvo rašytas atsakymas, tai ir reikia kartu laikyt,
elektroninius registrus galite daryti, tik juos reiks atsispausdinti gale metų

Ar apskritai vedami registro žurnalai ir jų kiekis turi būti tvirtinami direktoriaus?

negi imoneje neturite pvz., darbo sutarciu registro, isakymu registro?
ir yra begale kitu, kuriuos imone daro arba ne, jei ju nors keletas yra, pasidarote sarasa ir pasitvirtinate arba ne;
nes kartais buna, kad kokie tikrintojai papraso imoneje esanciu registru saraso; jei jau turite ne viena registar, manau patiems pravartu tureti ju visu sarasa.

pagal taisykles dokumentai turi būti registruojami, o visi registracijos žurnalai taip pat suregistruoti registrų sąraše (prisipažinsiu, aš registrų atskirai neregistruoju)

Gal netiksliai paklausiau, dokumentai pas mus tikrai yra registruojami. Tik klausimas ar jie turi būti tvirtinami? Praėjau pro skyrius, dauguma turi užsivedusios sąsiuvinukus "dėl savęs". Ir labai nustebo, kai paklausiau kiek registracijos žurnalų yra, nes ruošiuosi juos surašyti. Gal turit pavyzdį to sąrašo patvirtinimo?

Dywo, čia rasite viską, ko reikia www.archyvai.lt/stotisFiles/uploadedAttachment...

konkrečiai dėl registrų nuorodoje 17 psl. žiūrėkit

laikantis visu dokumentu iforminimo ir apskaitos taisykliu, registru sarasas turi buti imoneje, ir jis turi buti tvirtinamas;
bet jei jusu imoneje kaip jus sakote darbuotojai turia ale paprastus sasiuvinius, kuriu tarkim neketina rodyti jokiems tikrintojams jei prireiktu ir neketina jais remtis kaip originaliu dokumentu - tai vargu ar cia sugaudysit galus;

o kaip jis atrodo konkreciai, nuoroda iskarto i pavyzdi:
www.archyvai.lt/stotisFiles/uploadedAttachment...

Gal kas zinote, kur rasti ar Jus turite, kurie dokumentu registracijos zurnalai yra testiniai, kurie tik metiniai?

gal ir buvo kazkur pas mane, ale dabar neatkapstau, bet cia juk labai paprasta:
testiniai tikrai bus - darbo sutarciu, darbo pazymejimu ir pan., o visi kiti isakymai, aktai, siunciamos korespondencijos ir pan., metiniai; baigiasi rastvedybiniai metai ir darai nauja;
aisku yra isimciu: jei visko imoneje yra daroma labai mazai, pvz., keli iskaymai per metus - tai toks zurnalas gali buti testinis;

kur parašyta, kad dėl mažo kiekio gali būti tęstinis? turi būti metų, net jei ir vienas dokumentas tik įrašytas

mums seminaruose visda kartodavo, kad UAB'ams ir pan., imonems nera viskas taip grieztai reglamentuota, ir niekas nenubaus, jei viename pvz isakymu segtuve bus kokius 3 metu isakymai, jei ju parasoma vos keleta per metus;
visada yra issimciu;