Archyvavimas

Dėkui, taip ir padarysiu. Galęčiau aišku į atskiras papkutes, bet yra metų, kur tik po vieną protokolą, gaila ir papkutės ir vietos.

tada sekit į vieną, tik sau skirtukus pasidaykit viduj su metais, kad paprasčiau būtų susirasti kokį protokolą, kai prireiks

Reikia vieną žmogų grąžinti iš atostogų ir išsiųsti jį į komadiruotę vienai dienai? Kaip rašyti įsakymą?

užduokit šitą klausimą šioje temoje
tax.lt/postp538785.html

Nežinau ar pataikysiu į temą, bet klausimas yra toks:
VMI ruošiasi daryti patikrinimą. Liepė paruošti archyvą, kuriama matytųsi visi spaudos leidiniai, kuriuose buvo įmonės savireklama per 2008 m. Koks įstatymas tai reglamaentuoja? Sąskaitų su detalizuotom ataskaitom, kuriose nurodyti spaudos leidiniai neužtenka.. Pirmą kartą girdžiu, kad reikia privalomai segti spaudos leidinius, kuriuose yra mūsų savireklama. Gal kas nors man gali įmesti apie tai nuorodą ar pasidalinti patirtim tuo klausimu ?

Reikia darbuotojo sutikimo, kad jis būtų atšaukiamas iš atostogų. Tuo pagrindu rašomas įsakymas dėl atšaukimo iš atostogų nurodant kada bus suteiktos neišnaudotos atostogos

o sakykit kaip jus darot, jei yra paslaugu sutartis ir kai kuriais metais yra jos pakeitimai, tai tuos pakeitimus dedat prie sutarties, ar isskirstot i skirtingas papkes pagal metus/

prie tos pacios

Su tom sutartim kažkoks balaganas Nesugalvoju geresnės sistemos, todėl yra ... nu balaganas ir tiek. Sutartys turi būti saugomos 10 metų nuo jų pasibaigimo (tikiuos neklystu). Pas mane jos susegtos pagal pasirašymo datą, t.y. pvz.: "2007 metų sutartys", pusė jų pasibaigusios, kitur yra papildytos ir pan. Pagal įdėją reiktų išrinkt pasibaigusias ir susegt į "2007 metų pasibaigusios sutartys". Bet tada dar ankstesnių metų sutartis irgi tektų išdalinti pagal pasibaigimą į metus. O kitos taip ir tęsiasi iki šiol. Nu žodžiu...

Aš Jūsų vietoje irgi pasimesčiau :) Dėl to nepratesinėju sutarčiu... o kiekvienais metais rašau naują :)

nei čia nervuokitės nei ką. laikau segtuvuose pagal pasirašymo datą ir dzin man, čia juk trumpo saugojimo dokumentai, neverta taip knistis. kad patogiau, tai segtuve perskiriu skirtuku pasibaigusias ir galiojančias. pasibaigia, perkeliu už skirtuko

kam rašyt naują, jei galima pratęst

Aš irgi paskutiniųjų metų laikau segtuvuose ir net bijau segti į kitas papkutes.

Darau dokumentacijos planą kitiems metams. O kur jį įsegti? Prie vidinių tvarkomųjų dokumentų?

Naują geriau rašyti :) sąlygos naujos, kainos naujos, apmokėjimo terminai nauji....
buna pratesi sutarti.... o paskui zaliava pabrangsta dvigubai.. o tu toliau sekmingai gamini kedes uz 50 litu ir pardavineji po 40 litu :)
Aišku... jei pas Jus niekas nekinta kas metai laiko tai prateskite :)

O kas yra "vidiniai tvarkomieji dokumentai"???? tai tik dokumentų kategorija (grupė), o rūšių (pavadinimų) tai daug. Taigi ir segame pagal rūšis. Užsivedate papkutė "Dokumnetacijos planai" ir ten segate.

Nelabai supratau. Gamint naują bylą dėl vieno lapo? Juk dokumentacijos planas yra daromas visiems metams

Vidiniai tavrkomieji dokumentai pas mus įsakymai.

Na tai kiekvienais metais ir papidote tą papkutę nauju dokumentacijos planu.
Nes kaip ir prie Jūsų tvarkomųjų dokumentų - įsakymų, nelabai tinka.
Nebent planas tviritinamas įsakymu ir jį kaip įsakymo priedą ten prisegsite.

Aš ir galvoju, kad tas planas netinka prie įsakymų Praeitais metais jį radau prie "Siunčiamų raštų", irgi išvis ne į temą

tai vat ir sakau, užsiveskite atskirą papkutę ir ten kiekvienų metų dėkite. Juk tai archyvinis dokumentas, ne tvarkomasis ar informacinis.

Aišku, taip ir padarysiu. Dėkui už patarimus