Archyvavimas

Likviduotų, o ne nupirktų Norėdami priduoti, turėsit pateiti dokumentus dėl likvidavimo ir pan.

laba diena, norejau paklausti, kur man deti prasymus del kasmetiniu,mokymosi ir neapmokamu atostogu? nes dabar prasymus priimti ir atleisti segu kartu su DS ir to zmogaus dokumentu kopijomis.

Suabejojau... gal kas patarsit? - Kur segami įsakymai dėl atskaitingų asmenų skyrimo? prie veiklos ar prie personalo?

Siūlau ten pat.

Gerbiami kolegos, noriu pasitikslinti, ar gerai ketinu archyvuoti. (kad vėliau nereiktų perdaryti). Archyvuoju PVM s.f. : ]
Persegu, kad virsuj butu sausio 1, apacioj sausio 31 d.
Numeruoti nuo virsutinio lapo pradedant 1 iki apatinio Nr.paskutinis. (taisyklių priede skaičiau kad pieštuku).
O ar viršuj ar apačioj segti antraštinį lapą?
Smulkus apyrašas reikalingas tik ilgo saugojimo byloms?

viskas teisingai.
O antraštinis lapas tai žinoma, kad viršuje.
(ar matėt kada kokią knygą, kurios titulinis lapas su autorium ir knygos pavadinimu būtų gale paskutinis??? ).

kuo giliau į mišką - tuo daugiau medžių.
Dar noriu pasiteirauti
1. dėl sodros ataskaitų - ar pranešimus reikia pagal rūšis išrūšiuoti (priėmimas, atleidimas, buvę ketvirtinės ir kt.) ir atskirai susegti, ar užtenka pagal datą bendrai visus sudėti?
2. dėl darbuotojų bylų: jas kaip ir vien tik darbo sutarčių atveju pagal atleidimo datą archyvuoti?
3. Nėra už vieną laikotarpį direktoriaus įsakymų - kaip daryti su darbuotojų bylomis? ar kiekvienoj įrašyt byloj kad trūksta, ar bendrai už laikotarpį aktą, kad prarasti dokumentai?

Iš anksto dėkui už pasidalintas žinias

1. Sodros pranešimus galima segti pagal datą. Visus į vieną segtuvą. Bet aš tai su skritukais atskiru, kur primėmas, kur atleidimas, kur nedraudiminiai laikotarpiai ir tuose skyreliuose jau pagal datas. Taip lengviau rasti, jeigu kada prireikia.
2. Darbo sutartis segu pagal numerius iš eilės (pagal sudarimo datą). Bet segamos tais metais atleistų darbuotojų darbo sutartys. Ir taip užvadinama byla 2010 m. atleistų darbuotojų darbo sutartys. O dibančiųjų segu pagal abėcėlę, taip lengviau rasti.

Sveiki.Norėčiau patarimo, kaip UABe segti sąskaitas faktūras jei jos apmokėtos pagal avansinę apyskaitą.Dabar segam tiesiog prie avansinių apyskaitų, bet ar teisingai darom

teisingai

Jei į asmens bylą dedame įsakymų kopijas, ar ant tų kopijų būtinas apvalus įmonės antspaudas?

na pagal taisykles kopijos tvirtinamos taip.
Kopija tikra
data
parašas, pareigos
ir apvalus antspaudas

Bet aš antspaudo nededu, tik savo vardinį (jis su įmonės pavadinimu).
Na jeigu kur kopija nešama kitai įstaigai, tai užmetu savo skyriaus trikampį antspaudą

Tai va, antspaudas pas vadovą, nesinori jo prašinėti.

tai ir nedėk tada.

Bet čia svarbūs dok-ai, kurie bus saugojami daugiau negu pusę amžiaus, turi būti kaip priklauso. Tai ir klausiu todėl.

tokie svarbūs pas mane jau nuo 1967 m. spintose guli be jokių "kopija tikra"
tik tada kai įmonę uždarysite ir pridavinėsite į archyvą dokumentus, tada reikės, kad jie būtų tvarkingai suforminti.
O tada kai reikės, pasiimsite tą štampą iš diektoriaus ir pavarysit per visas papkes vienu kartu, nereikės čia dėl kiekvieno popierėlio lįsti jam į akis, kad antspaudą duotų

Arba kai žmogų atleidžiate, jo asmens bylą jau dedat kur giliau, tai tada paimat tą antspaudą ir suvarot visą bylą, kur reikia. Kiekvieną dieną, dėl kiekvieno popierėlio segamo katram į asmens bylą tada ir nelandžiokit to štampo.

Tai tik įdedate kopiją į asmens bylą ir viskas? Nes pas jus tai jau tikrai tos asmens bylos yra, aš tik žadu komplektuoti. Tiksliau pradėjau kažkada išsigandusi kad pas mus nėra. Bet paskui perskaičiau kažkada Tess žinutę, kad jos nebūtinos, tai dabar negaliu apsispręsti ar formuoti jas ar ne. Nes pas mus įmonė maža, darbuotojų nedaug, gal palikti taip kaip yra. Įsakymai atskirai bylose, darbo sutartis kitoje byloje. Kol kas negaliu apsispręsti.

naaa, čia jau kaip jums patogiau.
jeigu buvo gerai kai viskas atskirai, tai taip ir tęskite.
Na aš tai darau taip.
Administracijos darbuotojams vedu asmens bylas ir visi dokumentai apie juos kaupiami ten.
Darbininkų kaita didelė, tai tų bylų po tris lapus užsiverčiau kelis kambarius
taigi, kol jie dirba, vedu asmens bylą ir visus dokumentus laikau vienoje toje byloje.
Kai jau atleidžiu, tai tada išdraskau asmens bylą: darbo sutartį segu į tais metais atleistų darbuotojų darbo sutarčių segtuvą, asmens kortelę supildyta pilnai (su visais papeikimais, atostogom ir kt.) segu į tais metais atleistų darbuotojų asmens kortelių segtuvą, darbuotojo prašymus, pasiaiškinimus ir pan. į atleistų tais metais prašymus, pasiaiškinimus. Ir taip ir didelio kiekio asmens bylų, archyvavimui lieka tik trys stori segtuvai

Ačiū už paaiškinimus. Tai darbuotojų prašymai dėl priėmimo/atleidimo gali būti vienoje byloje? O segat pagal prašymo datą?
Tai, tarkim už 2010 m. būtų tokios bylos:
- Atleistųjų 2010 m. DS
- Atleistųjų 2010 m. priėmimo/ atleidimo prašymai
- 2010 m. priėmimo/ atleidimo įsakymai, NA įsakymai
- 2010 m. kasmetinių atostogų įsakymai (gal dar prašymai kasmetinėms atostogoms)
- Atleistųjų 2010 m. asmens kortelės
Maždaug taip?

Maždaug taip:
2010 m. atleistų darbuotojų darbo sutartys
2010 m. atleistų darbuotojų asmens kortelės
2010 m. atleistų darbuotojų prašymai, pasiaiškinimai, tarnybiniai pranešimai. (čia visokie ir priėmimo, ir atleidimo, ir taikymo...). Juos susegu vieno žmogaus visus į krūvą ir jau toje krūvoje pagal datą.
2010 m. Įsakymai personalo klausimais
2010 m. Įsakymai atostogų klausimais (čia kasmetinių atosotogų, mokymosi, nemokamų ir kt. nes visos jos yra atostogos). Galima prie jų ir prašymus suteikti atostogas prisegti.