Elste
26997
#923040 2011-03-04 07:09 Elste redaguota: 2011-09-11 07-16

Mergyte rašė:

Labas rytas,
Pasidalinkite prašau patirtimi. Kas Jūsų įmonėse tvarko archyvą?
P.s. įmonė maža - 5 žmonės.


gal tik pačiose stambiausiose įmonėse yra koks atskiras archyvaras, o šiaip kad ir 50 žm. dirba, kiekvienas tvarkosi savo archyvą pats.
Buhalterijos popierius - buhalterė susidėlioja, raštinės-personalo - administratorė, tiekimo sk, - tiekėjas susidėlioja ir taip kiekvienas skyrius ar darbuotojas turi tam spintoje vietos ir susideda viską tvarkingai.
O kai pas jus tik 5 žm., tai aišku visą įmonės dokumentaciją (buhalteriją, raštvedybą, perosnalą, darbų saugą, reklamą...)tvarko buhalterė, tai ji ir susiarchyvuoja tuos visus popierius pati. smile


Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...

Mergyte
689
#923042 2011-03-04 07:12 Mergyte
Labai ačiū Jums už atsakymą. Dirbame daugiau kaip 10 metų, apie dokumentų sutvarkymą - apskritai bent jau suregistravimą kalbama jau daug metų, bet nieko nevyksta.
Na jei buhaltere taip priešinasi, teks matyt samdyti kažką. Ta pati situacija ir su apskaitos politika... smile

Elste
26997
#923047 2011-03-04 07:26 Elste redaguota: 2011-09-11 07-16

Mergyte rašė:

Labai ačiū Jums už atsakymą. Dirbame daugiau kaip 10 metų, apie dokumentų sutvarkymą - apskritai bent jau suregistravimą kalbama jau daug metų, bet nieko nevyksta.
Na jei buhaltere taip priešinasi, teks matyt samdyti kažką. Ta pati situacija ir su apskaitos politika... smile


10 m. neregistruoti dokumentai smile nesupratau??? tai gavękokį dokumentą ar surašę kokį įsakymą, raštą, jo nergeistruojate niekur, jis be numerio??? smile


Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...

Mergyte
689
#923049 2011-03-04 07:30 Mergyte
Sąskaitų faktūrų registracijos žurnalai vedami. Bet metų gale niekas nesunumeruoja dokumentų, o padeda į spintą kaip papkėse buvo segami visus metus. Rasti galima smile

Elste
26997
#923051 2011-03-04 07:34 Elste redaguota: 2011-09-11 07-16

Mergyte rašė:

Sąskaitų faktūrų registracijos žurnalai vedami. Bet metų gale niekas nesunumeruoja dokumentų, o padeda į spintą kaip papkėse buvo segami visus metus. Rasti galima smile


aaa, tai dar tiek gerai.
O "nesunumeruoja" tai čia ką turit galvoje??? kai pieštuku viršutiniame dešinaime kampe surašomas lapo nmeris? tai jaigu to nėra, tai dar smulkmena. smile


Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...

Mergyte
689
#923053 2011-03-04 07:38 Mergyte
Na taip, bet norisi susitvarkyti archyvą. Nėra bylų aprašų. Na žodžiu, jei tarkim norėtume kokį auditą pasidaryti, tai kaip dokumentus duoti? Nei kiek ten jų papkėse yra, nei kokie..Jei vienas kitas prapuls, tai niekas ir nepastebės...
Esmė tai, kad norime pasitikrinti, atlikti reviziją. Bet kaip tam tikrintojui dokus pateikti? Perdavimo-priėmimo akte visus už 5 metus surašyti? Žalio supratimo neturiu...

Elste
26997
#923056 2011-03-04 07:40 Elste redaguota: 2011-09-11 07-16

Mergyte rašė:

Na taip, bet norisi susitvarkyti archyvą. Nėra bylų aprašų. Na žodžiu, jei tarkim norėtume kokį auditą pasidaryti, tai kaip dokumentus duoti? Nei kiek ten jų papkėse yra, nei kokie..Jei vienas kitas prapuls, tai niekas ir nepastebės...
Esmė tai, kad norime pasitikrinti, atlikti reviziją. Bet kaip tam tikrintojui dokus pateikti? Perdavimo-priėmimo akte visus už 5 metus surašyti? Žalio supratimo neturiu...


tegul vietoje žiūri. skiraite stalą - sėda ir žiūri vietoj, kam dar kažkur vežti


Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...

Mergyte
689
#923058 2011-03-04 07:48 Mergyte
Taip reikės ir tartis
AČIŪ už patarimus

Inga5
181
#923059 2011-03-04 07:53 Inga5
Musu imone jau 7 m., dirba joje 4 zmones, bet jokio archyvavimo nera, visi dokumentai sudeti tvarkingai, pagal metus. Manau dauguma imoniu archyvo neveda. smile

Jeigu per dieną nieko neišmokai, vadinasi visą dieną ėjai atgal...

Elste
26997
#923068 2011-03-04 08:18 Elste redaguota: 2011-09-11 07-16

Inga5 rašė:

Musu imone jau 7 m., dirba joje 4 zmones, bet jokio archyvavimo nera, visi dokumentai sudeti tvarkingai, pagal metus. Manau dauguma imoniu archyvo neveda. smile


taip, dauguma netvarko taip, kaip reikėtų.
Svarbu tvarkingai sudėta ir patys randa, kas kur padėta smile
O jeigu kada bankrutuos, užsidarys, tik tada reikės perduoti savivaldybės archyvui dokmentus, ir tai ne visus, praktiškai tik susijusisu su personalu. O kokius, kaip sutvarkytus, kaip surašytus, pasakys archyvas pagal tuo metu galiojančią tvarką.
Tai kam dabar daryti to, ko nereikia ir ką dar reiktų perdaryti po kokių 20-50 metų smile


Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...

urtele
13536
#923080 2011-03-04 08:36 urtele redaguota: 2011-09-11 07-16

Elste rašė:


Tai kam dabar daryti to, ko nereikia ir ką dar reiktų perdaryti po kokių 20-50 metų smile

Nu kaip nuraminai, net lengviau pasidarė. smile Pažiūrėjau, gražios tos mano dėžutės, ant trijų pusių išvardinta kas sudėta, kaip tą dėželę apversi, vistiek surasi. smile

Elste
26997
#923081 2011-03-04 08:38 Elste redaguota: 2011-09-11 07-16

urtele rašė:



Elste rašė:


Tai kam dabar daryti to, ko nereikia ir ką dar reiktų perdaryti po kokių 20-50 metų smile

Nu kaip nuraminai, net lengviau pasidarė. smile Pažiūrėjau, gražios tos mano dėžutės, ant trijų pusių išvardinta kas sudėta, kaip tą dėželę apversi, vistiek surasi. smile


nu tai va kaip šaunu smile reikšia tvarkingas tas tavo archyvas smile


Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...

Inga5
181
#923381 2011-03-04 15:45 Inga5
As vienoje imoneje dirbau, jau ruosiausi tvarkyti archyva, bet kadangi ji buvo akcininkui-savininkui nebeidomi, nes pinigu nebebuvo, skolu pilna, tai jis visiems pasiule iseiti, kol dar buhalteris atleidimus gali apforminti, atleido direktoriu ir pardave akcijas, kazkokiam uzsienieciui, kuris prapuole su visais dokumentais. Tai gaunasi, kad buciau bereikalingai tvarkiusi ta archyva ir taip gaila savo dokumentu, tiek dusios ideta buvo smile

Jeigu per dieną nieko neišmokai, vadinasi visą dieną ėjai atgal...

Pupa_Uoga_
2
#928394 2011-03-17 20:43 Pupa_Uoga_
Sveiki smile

Gal kas galėtų atsakyti, į kokią bylą reikėtų dėti vaiko priežiūros atostogų prašymus ir kiek laiko saugoti?

Archyvuok
7
#928400 2011-03-17 21:08 Archyvuok redaguota: 2011-09-11 07-17

Pupa_Uoga_ rašė:

Sveiki smile

Gal kas galėtų atsakyti, į kokią bylą reikėtų dėti vaiko priežiūros atostogų prašymus ir kiek laiko saugoti?



Sveika,

remiantis nuo 2011 m. įsigaliojusios Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės 7.23. punktu "Valstybės tarnautojų, darbuotojų prašymai, susiję su tarnyba ar darbo
santykiais" turi būti saugomi 3 metus. O vaiko priežiūros atostogų prašymai ir turi gulėti tokioje byloje su kitais įvairiais prašymais. Vieninteliai prašymai priimti ir atleisti iš darbo turi gulėti asmens byloje smile

G. Daugėlienė
Dokumentų valdymo specialistė
archyvuok.blogspot.com/

Pupa_Uoga_
2
#928421 2011-03-18 07:33 Pupa_Uoga_ redaguota: 2011-09-11 07-17

Archyvuok rašė:



Pupa_Uoga_ rašė:

Sveiki smile

Gal kas galėtų atsakyti, į kokią bylą reikėtų dėti vaiko priežiūros atostogų prašymus ir kiek laiko saugoti?



Sveika,

remiantis nuo 2011 m. įsigaliojusios Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės 7.23. punktu "Valstybės tarnautojų, darbuotojų prašymai, susiję su tarnyba ar darbo
santykiais" turi būti saugomi 3 metus. O vaiko priežiūros atostogų prašymai ir turi gulėti tokioje byloje su kitais įvairiais prašymais. Vieninteliai prašymai priimti ir atleisti iš darbo turi gulėti asmens byloje smile

G. Daugėlienė
Dokumentų valdymo specialistė
archyvuok.blogspot.com/



Ačiū smile ta pasikeitusi rodyklė galėtų būti aiškesnė smile

Elste
26997
#928430 2011-03-18 08:01 Elste redaguota: 2011-09-11 07-17

Archyvuok rašė:


. Vieninteliai prašymai priimti ir atleisti iš darbo turi gulėti asmens byloje smile



Kas čia per nesąmonė??? kodėl tik šie prašymai asmens byloje??? ten segami visi darbuotojo prašymai, pasiaiškinimai ir kt.
Juk darbuotojo prašymu ir darbo laikas gali būti keičiamas, ir pareigos, pagal juos rašomi įsakymai ir keičiama DS. Ir tų įsakymų kopojos bei tie prašymai saugomi asmens byloje. Taip pat ir atostogų, ypač tokių kaip vaiko priežiūros suteikimo ar nutraukimo.


Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...

Archyvuok
7
#928439 2011-03-18 08:36 Archyvuok redaguota: 2011-09-11 07-17

Elste rašė:



Archyvuok rašė:


. Vieninteliai prašymai priimti ir atleisti iš darbo turi gulėti asmens byloje smile



Kas čia per nesąmonė??? kodėl tik šie prašymai asmens byloje??? ten segami visi darbuotojo prašymai, pasiaiškinimai ir kt.
Juk darbuotojo prašymu ir darbo laikas gali būti keičiamas, ir pareigos, pagal juos rašomi įsakymai ir keičiama DS. Ir tų įsakymų kopojos bei tie prašymai saugomi asmens byloje. Taip pat ir atostogų, ypač tokių kaip vaiko priežiūros suteikimo ar nutraukimo.



Nereikia taip karščiuotis. Atsakymas į Jūsų pasisakymą:

1. 7.23. punkte nurodoma, jog Valstybės tarnautojų, darbuotojų prašymai, susiję su tarnyba ar darbo santykiais saugomi 3 metus, išskyrus nurodytuosius šios Rodyklės 10.23 punkte. O 10.23 punkte įvardijami tik Prašymai taikyti neapmokestinamąjį pajamų dydį, skirti materialinę paramą, kurie turi būti saugomi 10 metų. Tai kodėl, Jūsų nuomone, įvairūs prašymai dar ir turėtų gulėti asmens byloje? Juk bylos apskritai turi būti formuojamos griežtai pagal saugojimo terminus.

2. Dėl asmens bylos formavimo. Pagal Jus išeina, jog darbuotojo asmens byloje turi būti sukrauti visi dokumentai, susiję su darbuotoju. Tada norėčiau paklausti, kodėl dokumentų saugojimo taisyklėse išskiriamos tam tikros atskiros bylos, kaip kad įsakymai dėl atostogų skyrimo, kurie turi būti saugojimi tik 10 m, tarnybiniai pranešimai - saugomi 5 m.; Įspėjimai dėl darbo sutarties nutraukimo, atleidimo iš darbo - saugomi 3 metus ir daugelis kitų? Asmens byla neturi būti kopijų rinkinys. Joje turi gulėti tik svarbiausi dokumentai, susiję su darbuotojo darbiniu laikotarpiu: tai reiškia prašymas priimti, įsakymo priimti kopija, darbo sutartis (joje juk numatoma, kuo remiantis keičiama sutartis; ir jeigu terminų rodyklė numato, jog prašymai turi būti saugomi 3 metus, tai nereiškia, kad tokio prašymo kopija gulės byloje 50 metų, kai priklauso gulėti tik 3), paso ir kitos asmens tapatybę patvirtinančios kopijos, atestacijos kopijos, prašymas atleisti, įsakymo kopija ir išskirtinais atvejais kiti dokumentai.

Išvada: jei Jūsų kompanija sudarytų ~500-1000 žmonių (kaip kad mano organizacija), kokio archyvo Jums reikėtų, norit išsaugoti tokio dydžio bylas (su visų metų darbuotojų atostogų prašymais ir t.t.)? smile

Elste
26997
#928446 2011-03-18 08:46 Elste
tikrai nesikaščiuojame, nes nėra ir ko smile smile
pas mus irgi darbuotojų daug ir dar įmonė 40 metų dirbanti, tai tikrai asmens bylų prisikaupę smile

Atskirai numatytas bylų suagojimas (įsakymų, prašymų, darbo sutarčių ir kt.) dėl to, kad nėra privaloma daryti asmnens bylas. gali būti saugomi ir atsikrose bylos tie dokumentai.


Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...

Archyvuok
7
#928453 2011-03-18 08:51 Archyvuok redaguota: 2011-09-11 07-17

Elste rašė:

tikrai nesikaščiuojame, nes nėra ir ko smile smile
pas mus irgi darbuotojų daug ir dar įmonė 40 metų dirbanti, tai tikrai asmens bylų prisikaupę smile

Atskirai numatytas bylų suagojimas (įsakymų, prašymų, darbo sutarčių ir kt.) dėl to, kad nėra privaloma daryti asmnens bylas. gali būti saugomi ir atsikrose bylos tie dokumentai.



Taip, numatyta tam, kad būtų galima formuoti arba ne. Tačiau niekas dėl to nesikeičia (turiu omenyje atskiro dokumento saugojimo termino). Nes, jei yra pasakyta, jog įsakymai atostogų klausimais saugomi 10 m., tai Jūs tiesiog nusižengiate reikalavimams, padėjo tokio įsakymą prie bylos, kuri turi būti saugoma 50 metų. Tai tiek :) O dėl priimto sprendimo visada galima konsultuotis su Vyriausiąja Archyvaro Tarnyba.



Diskusijos

Kas prisijungęs?

Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis