nieko_sau
3882
#453925 2007-11-08 12:24 nieko_sau redaguota: 2011-09-11 05-36

Rolf rašė:



nieko_sau rašė:

Mieli forumiečiai,
Labai norėčiau, kad pasidalintumėte savo nuomone ir patirtimi dėl dokumentų saugojimo.
Pvz-kiek laiko realiai saugote buhalterinius dokumentus? Tokius kaip nurašymo aktai, PVM sąskaitos-faktūros, įvairūs registrai, kasos knygos ir t.t. (apie DU dokumentus saugosime kaip priklauso 75 metus). Bet mane domina visi kiti. Pagal Mokesčių administravimo įstatymą-mokesčius galėtų perskaičiuoti tik už 5 metus, pagal Civilinį kodeksą ieškinio senaties terminas 10 metų.
Ką galėčiau jau naikinti, plėšyti ir t.t. Vietos archyvams neturime, va kur problema.



www.buhalteris.lt/get.php?f.28831



Ačiū, Rolf, už rodyklę. Kad yra toks daiktas kaip archyvų įstatymas-tai žinau aišku.
Tik pamaniau, kad galima kaip nors išsisukti, pasirėmus mokesčių administravimo įstatymu. O klausimas buvo susijęs su duomenų apsauga. Duomenų apsaugos tikslais reikia nustatyti, kodėl tvarkome fizinių asmenų (ne darbuotojų) duomenis ir kiek juos saugosime bei kada naikinsime ir kokiu būdu (gavo užklausimą iš departamento). Tai buvo nustebę kodėl norime juos saugoti 10 metų. O asmenų duomenys yra ir PVM sąskaitose-faktūrose, ir KIO, ir -na maža kur. Taigi teks archyvuoti ir įsakymo neperdarysime (jau pasitvirtinome 10 metų).

forgute
1
#457987 2007-11-19 15:53 forgute
Sveikuciai!
Gal kas zinote, kur rasti ar gauti organizacijos dokumentu saugojimo aprasyma? Dokumentu saugojimo tvarkos aprasyma?

akvilef
1
#464706 2007-12-05 10:27 akvilef
Sveiki, gal kas galite pasakyt, kaip reikia archyvuot darbuotoj7 asmens bylas smile

Tess
20313
#466541 2007-12-10 13:56 Tess
Reikia sutvarkyti likviduojamos įmonės dokumetus.
Anksčiau tvarkiau, bet ne tokiais kiekiais.
Ar yra kokie apribojimai dokumentų skaičiui vienoje byloje? smile
Kažkur skaičiau, kad neturi buti daugiau negu 200 lapų.

bjolla
153
#466547 2007-12-10 13:59 bjolla
mane kursuose irgi mokė, kad ne daugiau kaip 200 lapų smile

bjolla
153
#466549 2007-12-10 14:02 bjolla redaguota: 2011-09-11 05-39
Tess,

radau..


38.2. Į bylą dedamas vienas dokumento egzempliorius.

Jei faksimilinio ryšio ar kitokiais telekomunikacijų įrenginiais gautas dokumentas užregistruojamas ir jame parašoma rezoliucija, o vėliau gaunamas dokumento originalas, į bylą dedamas originalas ir anksčiau gauto dokumento lapas su jį gavusioje įstaigoje parašytais rekvizitais.

38.3. Dokumentai byloje dedami chronologine tvarka, jei netaikoma kita sisteminimo tvarka.

38.4. Vardiniai dokumentai byloje sisteminami pavardžių abėcėlės tvarka.

38.5. Priedai ir pridedami dokumentai dedami prie tų dokumentų, kuriems jie priklauso. Jei priedų ar pridedamų dokumentų yra daug, jie gali būti dedami į atskirą bylą.

38.6. Į bylas gali būti dedama vaizdinė medžiaga, įstaigos parengti leidiniai, susiję su jos atliekamomis funkcijomis.

38.7. Dokumentų juodraščiai ir grąžintini dokumentai į bylas nededami.

38.8. Ilgo ir nuolatinio saugojimo dokumentai dedami į bylas išėmus segtukus ir sąvaržėles.

38.9. Byla sudaroma ne daugiau kaip 150-200 lapų, jei jų yra daugiau, sudaroma kita byla.

Punkto pakeitimas:
Nr. V-111, 2005-11-02, Žin., 2005, Nr. 132-4773 (2005-11-08)

Tess
20313
#466551 2007-12-10 14:03 Tess
Įsivaizduojate visi prašymai be datų. smile
Teks ilgai paplušėti smile Kol atseksiu.

bjolla
153
#466552 2007-12-10 14:04 bjolla
www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_l?p_id=287364&p_query=&p_tr2=


čia radau

Tess
20313
#466556 2007-12-10 14:07 Tess redaguota: 2011-09-11 05-39

bjolla rašė:

čia radau


Ačiu.
Ar reikia segti: Užimtumo fondo remiamų darbų vykdymo ir finansavimo sutartys?

bjolla
153
#466557 2007-12-10 14:09 bjolla redaguota: 2011-09-11 05-39

akvilef rašė:

Sveiki, gal kas galite pasakyt, kaip reikia archyvuot darbuotoj7 asmens bylas smile




www.tax.lt/postt8942.html&highlight=darbuotoju+asmens+bylos

Tess
20313
#466581 2007-12-10 14:52 Tess
Labai daug yra pamestų dokumetų.
Gal reikia raštą surašyti archyvui, kuriame išvardinti visus pamestus dokumentus.

Tess
20313
#466805 2007-12-11 09:34 Tess
Ramiai archyvuoju sau dokumentus. smile
Ir pagalvojau. Ar galiu susegti į viena bylą dokumentus susijiusius su darbo santykiais nuo 2002-2005 m. Ar reikia butinai segti viską atskirai?

jorja
1834
#466819 2007-12-11 09:57 jorja
Siūlau segti į atskiras bylas, kadangi jų saugojimo terminai yra 75 nuo kalendorinių metų galo.
Kiek žinau į archyvą priduodant tikrai reikia atskirti.

Asta5
546
#466844 2007-12-11 10:35 Asta5 redaguota: 2011-09-11 05-39

Tess rašė:

Ramiai archyvuoju sau dokumentus. smile
Ir pagalvojau. Ar galiu susegti į viena bylą dokumentus susijiusius su darbo santykiais nuo 2002-2005 m. Ar reikia butinai segti viską atskirai?


Pasiklauskit tame archyve į kurį priduosit. Mūsų įmonėje kadangi buvo mažai dokumentų tai leido segti už laikotarpį 2005-2007 į tą pačią bylą.

ausa
961
#467387 2007-12-12 11:10 ausa
Sveiki,
sakykit kaip Jūs registruojat pardavimo -pirkimo sutartis ar atskiras registras ar siunčiamų gaunamų dokumentų registre smile

Tess
20313
#467415 2007-12-12 11:48 Tess redaguota: 2011-09-11 05-39

ausa rašė:

Sveiki,
sakykit kaip Jūs registruojat pardavimo -pirkimo sutartis ar atskiras registras ar siunčiamų gaunamų dokumentų registre smile


Na sutartims yra atskiras Sutarčių registravimo žurnalas.
Jį galima nusipirkti arba pačiam pasidaryti. smile

ausa
961
#467451 2007-12-12 12:37 ausa redaguota: 2011-09-11 05-39

Tess rašė:



ausa rašė:

Sveiki,
sakykit kaip Jūs registruojat pardavimo -pirkimo sutartis ar atskiras registras ar siunčiamų gaunamų dokumentų registre smile


Na sutartims yra atskiras Sutarčių registravimo žurnalas.
Jį galima nusipirkti arba pačiam pasidaryti. smile



Šiaip aš taip ir registravau tik kitiems metams tvarkau registrų sąrašą ir pagalvojau gal čia jų per daug.... ačiū smile

Tess
20313
#470120 2007-12-20 13:40 Tess
Tvarkau vienos įmonės darbo sutartys.
Yra nemažai atleistu žmonių. Aplankas gan didelis.
Tai pagalvijau, gal priduoti sutartys į savivaldybės archyvą. smile
O gal suarchyvuoti ir įmoneje į kokią lentyną užmesti. smile
Kaip jus darote smile

ausa
961
#470176 2007-12-20 15:30 ausa
Ar būtinas buhalterinių pažymų registras smile

astuleee
3180
#470177 2007-12-20 15:30 astuleee
Laikome savo įmonėje. Netgi nežinojau, kad būtų galima priduoti į archyvą nelikviduojamos įmonės dokus. smile



Diskusijos

Kas prisijungęs?

Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis

Atmintinė

Atmintinė buhalteriui
Delspinigiai už ne laiku sumokėtus mokesčius ir baudas 2021 m. III ketv. 0.03 %
Palūkanos už naudojimąsi mokestine paskola 2021 m. III ketv. 0.01 %
Valstybinio socialinio draudimo bazinė pensija
nuo 2021-01-01
198.29 €
Minimalus valandinis atlygis ir minimali mėnesinė alga (MMA)
nuo 2021-01-01
3.93 € / 642 €

Įmonių finansinių ataskaitų duomenys

Balansai, Pelno (nuostolių) ataskaitos, Sodra
Pavadinimas FA Sodra
CURO, UAB
Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Gedimino pr. 28
2016 - 2019 2018 - 2021
Asociacija Kinomanų klubas - -
Asociacija Paliuliškės
Vilniaus r. sav. Gailiūnų k. Saulėtoji g. 34
2018 - 2020 -
Individuali įmonė - -
V. Fiodorovo įmonė - -
NEKODA, UAB
Vilniaus r. sav. Liepių k.
2015 - 2018 2018 - 2018
Jurgitos Droninos fondas, VšĮ
Vilnius Žygimantų g. 10-22
2020 - 2020 2020 - 2021
Vlado Lopatos Įmonė
Kauno r. sav. Garliavos m. Liepų g. 33-8
- 2018 - 2018
Nacionalinė katalikiškųjų mokyklų asociacija
Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Didžioji g. 34
2015 - 2020 2018 - 2021
Cetmis, UAB
Vilnius S. Stanevičiaus g. 17-28
2020 - 2020 2020 - 2021
FREOR LT, UAB
Vilnius Katiliškių g. 92
2015 - 2020 2018 - 2021
EIRIMĖ ir Ko, UAB
Kauno m. sav. Kauno m. Raudondvario pl. 101
2015 - 2020 2018 - 2021
VAIRAS, UAB
Klaipėdos m. sav. Klaipėdos m. Butkų Juzės g. 11
2015 - 2020 2018 - 2021
Papildyk save, MB
Vilniaus m. sav. Vilniaus m. Vingrių g. 5-2
2015 - 2017 -
Girlija, MB
Klaipėdos m. sav. Klaipėdos m. Debreceno g. 60-33
2015 - 2017 -