Tess
20260
#1006303 2011-11-22 10:40 Tess
O kur jus tuos dokumentus dėsite?
Aš susegu labai paprastai, jeigu dokumentų mažai, tuomet visus buhalterinius į vieną. Atskiriu skirtukais "Bankas", "Kasa" ir t.t. Net gi DU ten pat sudėčiau. O jeigu kada reikėtu archyvuoti darbuotojų dokumentus, viską sudėčiau taip kaip priklauso. Įsakymų nearchyvuoju, pas mane viskas viename segtuve stovi, jų labai mažai yra.
Tiesą sakant nesuku sau dėl to galvos labai. smile
Būtų didelė įmonė, tvarkyčiau kitaip, bet mažoje nematau prasmės terliotis pagal visas taisykles. Svarbiausia, kad aš galiu laisvai susirasti bet kokį suarchyvuotą dokumentą ir pateikti kokiai nors institucijai, jeigu reikės smile

neringa10
478
#1007936 2011-11-28 11:39 neringa10
o kaip elgtis su nurašytais dokumentais,kuriuose yra pacientų asmens kodai, diagnozės (na med. dokumentai). ar galima tokius dokumentus priduoti į antrines žaliavas ar juos reikia naikinti - sudeginti, susmulkinti? galyra kur nors koks nurodymas raštu?

Elste
27013
#1007982 2011-11-28 13:21 Elste

neringa10 rašė:


o kaip elgtis su nurašytais dokumentais,kuriuose yra pacientų asmens kodai, diagnozės (na med. dokumentai). ar galima tokius dokumentus priduoti į antrines žaliavas ar juos reikia naikinti - sudeginti, susmulkinti? galyra kur nors koks nurodymas raštu?


žinoma susnulkinti, sunaikinti, sudeginti...
juk tai asmens duomenys ir dar apie sveikatą.
Asmens duomenų apsaugos įstatymas.


Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...

viliux7
37
#1008254 2011-11-29 10:34 viliux7
Sveiki,

Norėjau pasitikslinti ar dabar darbo sutartys ir darbo sutarčių registracijos žurnalas yra saugomi 50 metų? smile Iš ankst ačiū už atsakymą

talys
3767
#1008261 2011-11-29 10:42 talys
www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_l?p_id=394402

beklaidu
309
#1012618 2011-12-14 10:39 beklaidu
Sveiki,

Vidaus darbo tvarkos taisykles kiek laiko reikia saugoti. Neišsirenku rodyklėj koks punktas smile

Elste
27013
#1012628 2011-12-14 11:03 Elste

beklaidu rašė:


Sveiki,

Vidaus darbo tvarkos taisykles kiek laiko reikia saugoti. Neišsirenku rodyklėj koks punktas smile


visų pirmą be žodžio "vidaus", tiesiog "Darbo tvarkos taisyklės".
Kiek saugoti po pakeitimo irgi nerandu (anksčiau toks fainas terminas būdavo "kol reikalinga", dabar nėra tokio). Tai manyčiau mažiausiai 5 metus po pakeitimo pasaugočiau. smile


Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...

rutajp
16
#1012679 2011-12-14 12:05 rutajp
Sveiki,
Prašysiu info...kur rasti personalo dokumentų archyvavimo taisykles?
Ar neužtenka buvusių įmonės darbuotojų bylas tiesiog susegti į archyvavimo segtuvus, ir normaliai užvardinti? smile

beklaidu
309
#1016263 2012-01-02 15:22 beklaidu
Sveiki,

Bylos pradžios data rašoma kalendorinių metų pradžia ar pirmo įsegto dokumento data? smile

beklaidu
309
#1016804 2012-01-04 10:57 beklaidu
Dar švenčiat ar niekas nežinot? Ar labai dirbat? smile

Tininga
49156
#1016807 2012-01-04 11:07 Tininga

beklaidu rašė:


Dar švenčiat ar niekas nežinot? Ar labai dirbat? smile

Dirbam, aišku smile smile
Bylos chronologinės ribos - pirmo ir paskutinio dokumento datos.



beklaidu
309
#1016808 2012-01-04 11:08 beklaidu

Tininga rašė:



beklaidu rašė:


Dar švenčiat ar niekas nežinot? Ar labai dirbat? smile

Dirbam, aišku smile smile
Bylos chronologinės ribos - pirmo ir paskutinio dokumento datos.




Ačiū smile

Viktorijos
45
#1019268 2012-01-12 10:12 Viktorijos
Ačiū už informaciją! Galima sakyti, perskaičiusi šį forumą išmokau archyvavimo subtilybių, nors patirtis šioje srityje buvo apskritus nulis. Dabar beliko tik įstatymus pasiskaityti smile

Viktorijos
45
#1019322 2012-01-12 11:33 Viktorijos
Klausimėlis: jei dokumentas susideda iš kelių lapų, tai archyvuojant jo pirmas lapas numeruojamas eilės tvarka (pvz., 4), o kiti to dokumento lapai numeruojami su raidele (pvz., 4a, 4b)?

Alina55
11033
#1019340 2012-01-12 11:56 Alina55

Viktorijos rašė:

Klausimėlis: jei dokumentas susideda iš kelių lapų, tai archyvuojant jo pirmas lapas numeruojamas eilės tvarka (pvz., 4), o kiti to dokumento lapai numeruojami su raidele (pvz., 4a, 4b)?


Raidelės nerašomos - numeracija tęsiama: 4, 5, 6...
Gal čia dar rasite naudingos informacijos:
ep.kaunas.lt/index.php/5/?itemID=8

www.archyvusistemos.lt/dokumentu-tvarkymo-ir-apskaitos-taisykles/



Didybės viršūnėje nepamiršk, ką reiškia draugas nelaimėje. A. Šileris

rasve
49
#1020616 2012-01-16 16:36 rasve
Turbūt dabar paklausiu kvailo klausimo, bet tik dabar susidūriau su tokiu dalyku smile Sakykit, archyvuojant atleistų darbuotojų asmens bylas, jas susegti pagal atleidimo datą ar pagal abėcėlę smile
Ačiū

Tininga
49156
#1020619 2012-01-16 16:42 Tininga

rasve rašė:


Turbūt dabar paklausiu kvailo klausimo, bet tik dabar susidūriau su tokiu dalyku smile Sakykit, archyvuojant atleistų darbuotojų asmens bylas, jas susegti pagal atleidimo datą ar pagal abėcėlę smile
Ačiū

Archyvuojant viskas segama pagal datas.



rasve
49
#1020746 2012-01-17 10:00 rasve

Tininga rašė:



Archyvuojant viskas segama pagal datas.

[/quote]
Ačiū smile

Elste
27013
#1020768 2012-01-17 10:21 Elste

rasve rašė:


Turbūt dabar paklausiu kvailo klausimo, bet tik dabar susidūriau su tokiu dalyku smile Sakykit, archyvuojant atleistų darbuotojų asmens bylas, jas susegti pagal atleidimo datą ar pagal abėcėlę smile
Ačiū


šiaip viskas pagal datas. Jeigu tai būtų atskiros darbo sutartys atleistų - tai pagal darbo sutarties sudarymo datą segu.
O kai asmens bylos atleistų tais metais - tai pagal abėcėlę. Asmens korteles irgi pagal abėcėlę. (juk daug paparasčiau surasti reikiamą smile ).


Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...

segtukas
3
#1024389 2012-01-26 10:53 segtukas
Sveiki, pradėjau archyvuoti. Be jokių žinių, be nieko, remdamasi tik rasta teorija. Kilo klausimas dėl dir.įsakymų. Ar įsakymų bylose paliekate prašymus ar ne? smile


Diskusijos

Kas prisijungęs?

Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis