Archyvavimas

Sveiki,

Vidaus darbo tvarkos taisykles kiek laiko reikia saugoti. Neišsirenku rodyklėj koks punktas

visų pirmą be žodžio "vidaus", tiesiog "Darbo tvarkos taisyklės".
Kiek saugoti po pakeitimo irgi nerandu (anksčiau toks fainas terminas būdavo "kol reikalinga", dabar nėra tokio). Tai manyčiau mažiausiai 5 metus po pakeitimo pasaugočiau.

Sveiki,
Prašysiu info...kur rasti personalo dokumentų archyvavimo taisykles?
Ar neužtenka buvusių įmonės darbuotojų bylas tiesiog susegti į archyvavimo segtuvus, ir normaliai užvardinti?

Sveiki,

Bylos pradžios data rašoma kalendorinių metų pradžia ar pirmo įsegto dokumento data?

Dar švenčiat ar niekas nežinot? Ar labai dirbat?

Dirbam, aišku
Bylos chronologinės ribos - pirmo ir paskutinio dokumento datos.

Ačiū

Ačiū už informaciją! Galima sakyti, perskaičiusi šį forumą išmokau archyvavimo subtilybių, nors patirtis šioje srityje buvo apskritus nulis. Dabar beliko tik įstatymus pasiskaityti

Klausimėlis: jei dokumentas susideda iš kelių lapų, tai archyvuojant jo pirmas lapas numeruojamas eilės tvarka (pvz., 4), o kiti to dokumento lapai numeruojami su raidele (pvz., 4a, 4b)?

Raidelės nerašomos - numeracija tęsiama: 4, 5, 6...
Gal čia dar rasite naudingos informacijos:
ep.kaunas.lt/index.php/5/?itemID=8

www.archyvusistemos.lt/dokumentu-tvarkymo-ir-apskaitos-taisykles/

Turbūt dabar paklausiu kvailo klausimo, bet tik dabar susidūriau su tokiu dalyku Sakykit, archyvuojant atleistų darbuotojų asmens bylas, jas susegti pagal atleidimo datą ar pagal abėcėlę
Ačiū

Archyvuojant viskas segama pagal datas.

Archyvuojant viskas segama pagal datas.

[/quote]
Ačiū

šiaip viskas pagal datas. Jeigu tai būtų atskiros darbo sutartys atleistų - tai pagal darbo sutarties sudarymo datą segu.
O kai asmens bylos atleistų tais metais - tai pagal abėcėlę. Asmens korteles irgi pagal abėcėlę. (juk daug paparasčiau surasti reikiamą ).

Sveiki, pradėjau archyvuoti. Be jokių žinių, be nieko, remdamasi tik rasta teorija. Kilo klausimas dėl dir.įsakymų. Ar įsakymų bylose paliekate prašymus ar ne?

taip, paliekami, nes jie yra pagrindas tam įsakymui rašyti. Ar tvirtinamas koks dokumentas įsakymu, tai irgi tie patvirtinti dokumentai segami prie įsakymų.
Žodžiu - įsakymai arcyvuojami su jiems priklausančiais dokumentais.

Aišku galimas ir kitas būdas - atskirai segami prašymai, arba jie tiesiog lieka asmens bylose, jeigu jas vedate.

Net jei tai prašymų kopijos?

dokumentų kopijos iš viso nesaugomos, tik originalai. Na kopijos būna tik siunčiamų raštų, kadangi originalus išsiunčiame.
Nebent pamestas originalas, tada vietoj jo būsų saugoma patvirtinta kopija.

Dėkoju. Kuo tolyn į mišką, tuo daugiau medžių :)

Ar yra koks dokumentas, kuriuo turėčiau vadovautis, tvarkant dokumentus... Pvz į kokias bylas (ar segtuvus) turiu tvarkingai sudėti ar susegti dokumentus. Ar būtinai priduodant į archyvą privaloma segti tik į archyvines bylas su keturiom skylutėm. O gal galima į bylas su dviem skylėm. Ar galima registrus segti į plonus segtuvus.