Elste
27016
#1042965 2012-03-20 11:44 Elste

veju_ne rašė:


Ir kiekvieną prašymą suregistruoti?


o pas jus jų originalai saugomi???
ar personalo sk. (pas sekretore ar kas tvarko perosnalą), asmens bylose saugomi? tada tas kas ten saugo, juos ir regsitruoja, o į buhalteriją tik pristato kopijas, kurias įsisegat ir tiek.


Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...

veju_ne
350
#1042987 2012-03-20 12:24 veju_ne
Man iš kelių metų prisikaupė, tai ir galvoju, ka daryt su tais prašymais, personalo vedėja irgi saugo asmens bylose

Elste
27016
#1043005 2012-03-20 12:48 Elste

veju_ne rašė:


Man iš kelių metų prisikaupė, tai ir galvoju, ka daryt su tais prašymais, personalo vedėja irgi saugo asmens bylose


tai personmalo vedėja ir saugo originalus ir juos saugos 50 m.
O jums tų kopijų tikrai saugoti nereikia. Jos buvo duotos, kad įsivestumėte į programą, kiek tam darbuotojui NPD priklauso, kiek kartų atlyginimą skaičiuoti ir pan.
susivedėt ir prašymų kopijas galite mesti.


Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...

veju_ne
350
#1043069 2012-03-20 15:34 veju_ne
Buhalterijai darbuotojų prašymus duoda originalus, o kopijos dedamos i asmens bylas. Tai kiek metų turiu buhalterijoje suarchyvuotus saugot?

Elste
27016
#1043074 2012-03-20 15:36 Elste

veju_ne rašė:


Buhalterijai darbuotojų prašymus duoda originalus, o kopijos dedamos i asmens bylas. Tai kiek metų turiu buhalterijoje suarchyvuotus saugot?


tada taip - saugot tiek metų jūs.
Bet reiktų atvirkščiai daryti, originalai asmens byloje, o kopijos jums. smile


Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...

veju_ne
350
#1043081 2012-03-20 15:52 veju_ne
Tai tuomet galiu ant tos surišamos bylos užrašyti „Darbuotojų prašymai“ ir dėt visus, kuriuos esu gavus. Yra prašymai nearchyvuoti nuo 2003 m. tai daryt kiekvieniems metams atskiras bylas taip? O ką įrašyti į vidaus apyrašo lapą, jei vienoje byloje susegsiu darbuotojų prašymus dėl npd, avanso mokėjimo ir banko sąskaitos? Pirma kart archyvuosiu noriu išmokti

Elste
27016
#1043085 2012-03-20 15:57 Elste

veju_ne rašė:


Tai tuomet galiu ant tos surišamos bylos užrašyti „Darbuotojų prašymai“ ir dėt visus, kuriuos esu gavus. Yra prašymai nearchyvuoti nuo 2003 m. tai daryt kiekvieniems metams atskiras bylas taip? O ką įrašyti į vidaus apyrašo lapą, jei vienoje byloje susegsiu darbuotojų prašymus dėl npd, avanso mokėjimo ir banko sąskaitos? Pirma kart archyvuosiu noriu išmokti


taip, kiekvienų metų dokumentai segami naujai.
vidaus apyrašo lape ir surašysit iš eilės kokie prašymai toje byloje yra.
O kad būtų lengviau paskui rasti, primiausia surūšiuokite pagal darbuotojus, kad vieno darbuotojo visi prašymai būtų vienoje vietoje, tada sudėkite pagal abėcėlę (pagal pavardę) ir jau to vieno darbuotojo prašymus pagal datas.


Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...

rimantas88
1134
#1043089 2012-03-20 16:07 rimantas88
Fu kaip senoviškai. Dabartiniais kompiuterizuotais laikais reikia archyvuoti taip:
1. Dedi lapus kaip papuolė.
2. Kiekvienam suteiki ir užrašai numerį.
3. Exelio lentelėje rašai lapo numerį, data, vardą pavarde, trumpas turinys.
4. Segtuvui irgi suteiki numerį, pagal kurį pavadini lentele.
5. Exelio lenteles reikia išsisaugoti keliose vietose ir laikyti.
6. Svarbiausias efektas, kad neturėdami tų Exelio lentelių niekas be Jūsų nesugebės surasti to ko reikia.

Elste
27016
#1043101 2012-03-20 16:19 Elste

rimantas88 rašė:


Fu kaip senoviškai. Dabartiniais kompiuterizuotais laikais reikia archyvuoti taip:
1. Dedi lapus kaip papuolė.
2. Kiekvienam suteiki ir užrašai numerį.
3. Exelio lentelėje rašai lapo numerį, data, vardą pavarde, trumpas turinys.
4. Segtuvui irgi suteiki numerį, pagal kurį pavadini lentele.
5. Exelio lenteles reikia išsisaugoti keliose vietose ir laikyti.
6. Svarbiausias efektas, kad neturėdami tų Exelio lentelių niekas be Jūsų nesugebės surasti to ko reikia.


mes kalbame apie atspaudintų (parašytų) dokumentų originalų susegimą į segtuvą, kurie turi būti segami ne bet kaip, o chronoliogiškai: pagal abėcėlę, pagal datą ir pan.


Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...

veju_ne
350
#1043106 2012-03-20 16:21 veju_ne
Elstes patarimas priimtinesnis, ačiū

Elste
27016
#1043109 2012-03-20 16:23 Elste

veju_ne rašė:


Elstes patarimas priimtinesnis, ačiū


Ačiū už mano žinių įverinimą smile (kaip ne kaip bet esu diplomuota archyvarė smile smile ).


Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...

Ioanna
81
#1043112 2012-03-20 16:24 Ioanna
Nu rimantas88 duodi vaizdelių, čia gi rimtas forumas apie rimtus dalykus, aš irgi taip darau:
Exelio lenteles reikia išsisaugoti keliose vietose ir laikyti.
6. Svarbiausias efektas, kad neturėdami tų Exelio lentelių niekas be Jūsų nesugebės surasti to ko reikia.

Elste
27016
#1043114 2012-03-20 16:26 Elste

Ioanna rašė:


Nu rimantas88 duodi vaizdelių, čia gi rimtas forumas apie rimtus dalykus, aš irgi taip darau:
Exelio lenteles reikia išsisaugoti keliose vietose ir laikyti.
6. Svarbiausias efektas, kad neturėdami tų Exelio lentelių niekas be Jūsų nesugebės surasti to ko reikia.


kas yra labai negerai, nes įmonės dokumentai, failai turi būti taip tvarkomi ir archyvuojami, kad bet kuris darbuotojas galėtų suprasti ir rasti, ko reikia, jeigu jūs atostogaujate, sergate ir pan. Tai jau kokybės vadyba pagal ISO smile


Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...

Ioanna
81
#1043116 2012-03-20 16:30 Ioanna
Tai dar ISO neturime, tik ruošiamės

rimantas88
1134
#1043117 2012-03-20 16:32 rimantas88
Na tai padėkite tas lenteles ant desktopo (darbastalio).
O jeigu kas šiais laikais nesugeba exelyje paieškos atlikti, tai mest reikia tą žmogų iš darbo.

rimantas88
1134
#1043119 2012-03-20 16:35 rimantas88
Niekaip nesuprantu, kam reikia segti chronolgiškai, pagal abėcėlę ir pan. Dideliame logistikos sandėlyje pabandykite prekes pagal abėcėlę sudėlioti. Greitai iš darbo išmes.

veju_ne
350
#1043120 2012-03-20 16:38 veju_ne
Kiekvienas tvarką suprantam savaip

veju_ne
350
#1043123 2012-03-20 16:39 veju_ne
Čia ne apie prekes eina kalba, o apie tai, kaip archyvuose reiks rast reikiamus dokumentus

rimantas88
1134
#1043125 2012-03-20 16:43 rimantas88
Na jeigu suprantate kaip buhalterinių programų duomenų bazėse informacija laikoma, tada klausimų neturi kilti, kas yra tvarka ir efektyvumas.

Šiaip tai galima dokumentų kopijas pasidaryti ir tada:

Vieną segtuvą chronolgine tvarka, kitą pagal abėcėlę, trečia pagal turinį, ketvirtą pagal tai kiek vaikų turi, penktą pagal gyvenamas vietas, šeštą pagal pareigas ir t.t. tik laiko daugiau neturiu.

Tininga
49584
#1043128 2012-03-20 16:47 Tininga
Ilgo saugojimo dokumentus tikrai reikėtų suarchyvuoti pagal taisykles.
Trumpesnio saugojimo - taip, kaip patogiau. Mes juos susegame vadovaujantis tomis pačiomis taisyklėmis, o aprašas padeda viską atrasti.

Diskusijos

Kas prisijungęs?

Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis