Tininga
49106

1 #1365107 2017-07-18 15:38 Tininga

Dalele rašė:

Dar del darbo sutarčiu zurnalo. Del jo saugojimo punktas nustojo galioti nuo 14m. Ikitol buvo 50m. Pas mane jis baigtas 2012m. Taj kom vadovautis? Tarkim jis jau buvo irištas ilgo saugojimo byloje kuria sudare dar 2013m. Tai priduodant i archyva išimti? naikinti?

Nesu tikra, ar anksčiau suarchyvuotus dokumentus reikėtų kažkaip ardyti ir perdarinėti, bet priduodant į archyvą, gali būti, jog reikalaus, kad jie būtų suformuoti pagal tuo momentu galiojančius teisės aktus...

Siūlyčiau pasiteirauti pačiame archyve.

Palmyra1
2

#1365180 2017-07-19 08:27 Palmyra1

Darbo sutarčių žurnalą visada priduodu į archyvą , nepriklausomai nuo to kad dabar jis panaikintas.

reniuke
242

1 #1365183 2017-07-19 08:41 reniuke

Darbuotojų prašymai yra trumpo saugojimo (Rodyklė 7.23) ir saugomi 3metus. Įsakymai dėl priėmimo į darbą, dėl atleidimo iš darbo, dėl darbo užmokesčio, pavadavimo yra saugomi 50 metų. Byla formuojama iš vienerių metų. Darbo sutarčių žurnalas taip pat saugomas 50 metų.

Tininga
49106

#1365187 2017-07-19 08:46 Tininga redaguota: 2017-07-19 08-57

reniuke rašė:

Darbo sutarčių žurnalas taip pat saugomas 50 metų.

Pagal kurį punktą? smile

Pagal tą, kuris neteko galios 2014-11-07?

reniuke
242

1 #1365195 2017-07-19 09:22 reniuke

Tininga rašė:

reniuke rašė:

Darbo sutarčių žurnalas taip pat saugomas 50 metų.

Pagal kurį punktą? smile

Pagal tą, kuris neteko galios 2014-11-07?

Iš tikrųjų nežinau pagal kurį punktą. Bet praėjusią savaitę pridaviau Kauno archyvui bankrutavusios įmonės dokumentus. Tai pridaviau su ilgo saugojimo bylomis. Tik sakė, kad nebūtina šio žurnalo į archyvinę bylą segti ( ta prasme gali būti nesusegtas)

Tininga
49106

#1365198 2017-07-19 09:29 Tininga

reniuke rašė:

Jis buvo minimas 7.4 punkte, kuris netekęs galios. Tai ir buvo diskusija, kaip tie archyvai elgsis. Pas mus įmonėje irgi guli suarchyvuoti dokumentai, ir jei juos reikėtų priduoti į archyvą, nežinia, ar nereikalaus, jie jie būtų suformuoti pagal šiuo momentu galiojančius teisės aktus...

Dalele
591

#1365272 2017-07-19 14:41 Dalele

Labai dekoju visiems už pagalbą. O ka rašyti prie "bylos indeksas" jei imoneje nebuvo sudaromas dokumentacijos planas?

administratore11
54

#1365348 2017-07-20 09:48 administratore11

Kaip sudėti mokytojų atestacijos prašymus, mokytojų duomenų anketas? Ar pvz. 2015 metų visų mokytojų į vieną segtuvą tą popierinį, ar kiekvienos mokytojos atskirai?

Dalele
591

#1365694 2017-07-24 16:56 Dalele

Sveiki ilgo saugojimo bylos irašomos i apyrašus.
Ar kiekvienais metais naujoms ilg. saugojimo byloms daromas naujas apyrašas ar tesiamas vienas apyrašas, panašiai kaip registravimo žurnalas?

Dalele
591

#1366005 2017-07-26 16:10 Dalele

Dalele rašė:

Sveiki ilgo saugojimo bylos irašomos i apyrašus.
Ar kiekvienais metais naujoms ilg. saugojimo byloms daromas naujas apyrašas ar tesiamas vienas apyrašas, panašiai kaip registravimo žurnalas?

priduodant i archyva reikejo surašyti viena apyraša visom perduodamom ilgai saugomom bylom ir viena saraša visom perduodamom trumpo saugojimo bylom , pav."2009-2016 metų trumpai saugomu bylu saraša" ir "ilgai saugomu bylu apyrašas nr.1"

Dalele
591

#1366007 2017-07-26 16:12 Dalele

Dalele rašė:

O ka rašyti prie "bylos indeksas" jei imoneje nebuvo sudaromas dokumentacijos planas?

jei planai nebuvo sudaromi, tai ju sudarineti nereikia ir jokiu indeksu ant bylu nerašyti

Dalele
591

2 #1366017 2017-07-26 16:41 Dalele redaguota: 2017-07-26 16-59

tik ka buvau su visom bylom archyve, tai tokios pastabos:
ant darbo sutarciu bylos rašoma "201x metais atleistu darbuotoju darbo sutartys" prie "pradeta", "baigta" nieko nerašoma, "saugojimo terminas" 50metu
"Darbo užmokescio ziniarasciai " pradeta 201x-01 baigta 201x-08, t.y. diena nerašoma
darbo sutarciu zurnalas naikinamas ( i sunaikintu bylu akta)
trumpo saugojimo bylos sudaromos ne tik pagal saugojimo terminus bet ir pagal dokumentu ruši, todel kad ir mažai dokumentu buvo tam tikrais metais vistiek turi buti atskiros bylos kasos dokumentai, banko dokumentai, DK ir t.t. mano paeme ir vienoj byloj susegtas bet taip buvo neteisingai
susirinkimo protokolai saugomi 5m. o aš maniau 10 metu
veiklos sutartis saugomos 10 metu po sutarties pabaigos, bet segamos pagal sudarymo metus, pav 201x metais sudarytos sutartys " pradeta 201x baigta 2016" trumpo saugojimo byloje sarašo pastabose rašoma sutartys baige galioti 2016m.
I archyva su bylom nešti
pažyma iš sodros,
ilgo saugojimo bylu apyraša (kurias perduodam),
trumpo saugojimo bylu saraša (kurias perduodam)
bylu naikinimo akta (kuriu neperduodam nes saugojimo ternimas baigesi)
pažyma apie veiklos istorijos ir dokumentu sutvarkyma (aprašomas imones isteigimas, vadovas kaip paskirtas; kokia imones veikla; kaip sudarytos bylos, kas irašyta i apyraša ir saraša., ir pan)
perduodamu bylu akta surašys archyve. Buvau paruošusi savo ( taip ir turetu buti) bet neverta rašyti, vistiek teks taisyti :)
bylas vežti archyvavimo dezutese 330x270x155 , ilgo saugojimo atskirai nuo trumpo, ant dezes etiketes (prisegu pav.)

Prisegti failai
Etiketes21.doc 35 KB

administratore11
54

#1367152 2017-08-04 14:25 administratore11

Kaip archyvuoti įvairius prašymus?
Prasymas priimti i darba, atleisti, ar i bylas sudeti, ar suarchyvuoti?
Kiti prasymasi- dalyvauti seminare?
Prašymai- suteikti atostogas.

Tininga
49106

#1367153 2017-08-04 14:25 Tininga

administratore11 rašė:

Kaip archyvuoti įvairius prašymus?
Prasymas priimti i darba, atleisti, ar i bylas sudeti, ar suarchyvuoti?
Kiti prasymasi- dalyvauti seminare?
Prašymai- suteikti atostogas.

Jų nereikia archyvuoti.

administratore11
54

#1367154 2017-08-04 14:32 administratore11

Kodel nereikia, bet dokumentacijos plane yra visi sie prasymai..

Tininga
49106

#1367155 2017-08-04 14:39 Tininga

administratore11 rašė:

Kodel nereikia, bet dokumentacijos plane yra visi sie prasymai..

Na, nereikia, tai trumpalaikis dokumentas. Bet jei labai norisi - niekas nedraudžia viską saugoti. smile

administratore11
54

#1367156 2017-08-04 14:40 administratore11

o kur juos tada visus deti?

Tininga
49106

#1367157 2017-08-04 14:45 Tininga

administratore11 rašė:

o kur juos tada visus deti?

Archyvuojant dokumentus visada atrenkama šūsnis dokumentų, kurių nereikia saugoti arba kurių saugojimo terminas pasibaigęs. Surašomas naikinimo aktas ir jie sunaikinami.

administratore11
54

#1367163 2017-08-04 15:06 administratore11

bet pvz atostogu prasymai saugomi juk 3 metus. Tai 2016 metu atostogu prasymai, bus saugomi iki 2019 metu. Tai reikia juos sudeti i ta popierini aplanka ir uzrasyti ka reikia. Ar kaip?

Tininga
49106

#1367166 2017-08-04 15:15 Tininga

administratore11 rašė:

bet pvz atostogu prasymai saugomi juk 3 metus. Tai 2016 metu atostogu prasymai, bus saugomi iki 2019 metu. Tai reikia juos sudeti i ta popierini aplanka ir uzrasyti ka reikia. Ar kaip?

O kur jūs randate, kad jie saugomi 3 metus? smile