Archyvavimas

O kaip metų dokumentacijos plano nesudarynėjat?
ir šeip yra dabar visokių naujovių apie archyvavimą

Nieko nesudarinėju.
O apie naujoves gal galima plačiau.
Neseniai dokumentus ruošiau savivaldybės archyvui, tai jokių esminių pakeitimų nepastebėjau.

gal netaip truputį išsireiškiau buvo čia dokumentų rengimo pakeitimai 2008.03, jau turbūt seni kai kam

Byla, kur susegti dokumentai darbo užmokesčiui priskaičiuoti neturėtų skaitytis kaip personalo
Kai vienas dirbi, nelabai beskiri, kas personalo, o kas ne

Kai priduodu į archyvą viską pavadinu "Ilgo saugojimo personalo dokumentai" arba "Personalo valdymo ilgo saugojimo byla" (bet ten buna susegta ne tik DU apskaita, dar DS, prašymai, įsakymai).
Kai darau segtuvą su DU, tada ir rašome paprastai "Darbo užmokestis - 2008-01-01/2008-12-31".

Bet yra saugojimo termino skirtumas. Darbo laiko ir užmokesčio apskaitos dokumentai saugomi įmonės vadovo nustatyta tvarka iki finansinės atskaitomybės patvirtinimo, po to perduodami į archyvą ir saugomi 10 metų (jeigu nėra darbuotojų asmens sąskaitų kortelių, žiniaraščiai saugomi 75 m.).

Ačiū Tess

Sudarinėjam. Tvirtinam. Kartais netgi įtikinėjam, kad jis ne tik idėjinis, bet ir realiai padeda

As priimu bylas i archyva, pagal
perdavimo-priemimo akta (kas perdave ir kas prieme)

2 egz. su parasais, vienas lieka pas buhaltere, kitas man

del dingusiu dokumentu

Pirma:
reikia direktoriaus isakymu paskelbti imoneje dingusiu dokumentu
paieska, isvardinant dingusius dokumentus, nurodant paieskos laikotarpi,

po to rasant istorine pazyma apie tai parasyti

man tokie elementarus, atrodo, klausimai iskyla bandysiu sukomponuoti
1. jei yra byla tuo paciu pavadinimu, taciau yra jos dalys (pvz saskaitos pagal menesius, banku dokumentai pagal ketvircius ir kt.) tai byla bylu apskaitoje skaitosi ar pvz "banko dokumentai" ir prirasai pastabose kad 4 tomai, ar tarkim kiekviena byla skaitosi nauja - "banko dokumentai 1-3 men" viena byla, "banko dokumentai 4-6 men" visai kita byla ir tt.?
2. tuo paciu seka klausima tada laikino saugojimo bylu sarase, kur reikia nurodyti į sąrašą įrašytų bylų skaičių tai ar priskaityti tik kiek yra skirtingų bylų pavadinimų , ar konkrečių bylų su tomais skaičių? :)
3. tesiant laikino saugojimo bylų sąrašą ar numeraciją pratęsiat nuo praėjusių metų at naują?


kolkas tiek, ačiū

sveiki reikalinga archyvavimo programa,kad kazkaip sutvarkyti video,audio failus,pagal datas.nes imoneje nera jokios archyvavimo programos,reikia man sugalvoti pateikti pristatyma darbas susijes su televizija.nu laidos ir ttt.kazkaip reikia suarchyvuoti zinias,laidas.gal turite pasiulymu labai prasau padeti.sioje srityje esu visiskai zalia

Kiek reikia įmonėje saugoti pirkimų antruosius PVM SF egzempliorius.Pirmuosius, rodos,kad 10 metų.

kaip reikėtų arhyvuoti gautu spranešimus iš Sodros apie išmokėtas ligos pašalpas, atskirai ar padarius kopijas segti prie darbuotjo bylos?

tai kad tos pažymos būna keliems darbuotojams viena, tai mūsų buhalterė sega prie sodros dokumentų.

ačiū.

Sveiki,
Noriu paklausti
1-Archyvavimui tureciau susegti dokumentus: apacioje sausis, virsuje (tik atvertus segtuva) gruodis?
2-Numeruoti dokumentus nuo galo (t.y.sausio)-t.y.atvirksciai nei knygos ?

Aciu

einamaisiais metais taip - sausis apačioje lieka.
O kai jau užbaigiami metai, tai dokumentai persegami, kad sausis ir pirmas pagal datą dokumentas būtų pirmas viršuje. Tada sunumeruojami, surašomi apyrašai ir kt.

Aciu . SIaubas, kiek papildomo darbo

na taip. Todėl anksciau ir būdavo (o gal ir dabvar stambiose) įmonėse archyvų vedėjas.