Tabeliss
1494
#1393136 2018-05-29 12:19 Tabeliss

linutte79 rašė:


Laba diena,

Kas galėtų duoti nuorodą į rodyklę, kiek metų turi būti saugojami darbuotojų asmens dokumentų kopijos (pvz. paso, asmens kortelės, sodros knygelės), kvalifikacijos dokumentai ar jų kopijos. Suprantu, jei dokumentai yra asmens byloje-saugojama 10 metų. Bet jei asmens bylos buvo nesudaromos..? ačiū!


O iš vis paso kopijas galima daryti ir laikyti?

Tininga
49047
#1393138 2018-05-29 12:20 Tininga
Negalima.


linutte79
7
#1393140 2018-05-29 12:42 linutte79
O gal yra kur parašyta konkrečiai, kad negalima? smile Visada įmonėj darėmes tas kopijas, dabar su ta asmens duomenų apsaugos reglamento atėjimu teks peržiūrėti perteklinę info. Jei tikrai asmens dokumentų kopijų daryti negalima, duokit žinot kuom remiantis..

Tininga
49047
1   #1393147 2018-05-29 12:49 Tininga

linutte79 rašė:


O gal yra kur parašyta konkrečiai, kad negalima? smile Visada įmonėj darėmes tas kopijas, dabar su ta asmens duomenų apsaugos reglamento atėjimu teks peržiūrėti perteklinę info. Jei tikrai asmens dokumentų kopijų daryti negalima, duokit žinot kuom remiantis..


BDAR. Ir anksčiau kopijų daryti buvo labai nerekomenduojama. O dabar juo labiau. Jūs turite įvardinti, kokiu konkrečiu tikslu darote ir saugote tas kopijas. Ar yra toks tikslas, kitų teisės aktų reikalavimas? Manau, jog nėra. Todėl tokie dalykai yra pertekliniai.


ritukse
1296
#1396778 2018-07-18 13:46 ritukse
Laba diena , gal kas turit kiek metų reikia laikyti įvairius dokumentus ačiū

Tininga
49047
1   #1396784 2018-07-18 14:31 Tininga

ritukse rašė:


Laba diena , gal kas turit kiek metų reikia laikyti įvairius dokumentus ačiū


Nu kaip čia neturėsi smile
www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/TAR.11379DB2A362/OpyyHleKQw



ritukse
1296
#1396824 2018-07-18 16:26 ritukse
ačiū tai kiek suprantu jei norim naikinti dokumentus s-tas įsakymus ir buhalterinius registrus tai jei 10 m praėjo galim degint :)

Tininga
49047
#1396826 2018-07-18 16:36 Tininga

ritukse rašė:


ačiū tai kiek suprantu jei norim naikinti dokumentus s-tas įsakymus ir buhalterinius registrus tai jei 10 m praėjo galim degint :)

Na kaip ir taip. Mes pasidarome konkrečius sąrašus, kas naikinama, priduodame į Grigeo, gauname pažymą apie sunaikinimą. smile



ritukse
1296
#1397045 2018-07-23 16:02 ritukse

Tininga rašė:



ritukse rašė:


ačiū tai kiek suprantu jei norim naikinti dokumentus s-tas įsakymus ir buhalterinius registrus tai jei 10 m praėjo galim degint :)

Na kaip ir taip. Mes pasidarome konkrečius sąrašus, kas naikinama, priduodame į Grigeo, gauname pažymą apie sunaikinimą. smile



O negalima padarius sąrašus tiesiog sudeginti įmonė maža

Modesta375
3
#1401440 2018-10-10 10:31 Modesta375
Laba diena, norėčiau pasitikslinti, ar į asmens bylas segti darbuotojo prašymų kopijas ar originalus? Ačiū smile

rasa002
370
#1401939 2018-10-18 14:13 rasa002
Ar galima, naikinant trumpo saugojimo bylas už 10 metų laikotarpį, į naikinimo aktą vienarūšes bylas įrašyti vienu įrašu nurodant chronologines ribas 1997-2006 ir bendrą bylų skaičių 10?

Aterol27
6
#1402634 2018-11-05 16:26 Aterol27

Tininga rašė:



admin123 rašė:


sveiki, įsakymus dėl kasmetinių atostogų, mamadienių ir pan. segu į segtuvus. Tuos pačius įsakmus ar ju kopijas privalu dėti į asmens bylas? Ar dedate? mes dedame į asmens bylas tik prašymus....

Kaip jums patogiau. Aš seguosi kopijas į bylą, man patogu, kai viskas, kas su tuo darbuotoju susiję, yra vienoje vietoje.



o, ant įsakymo kopijas dedate žymą, kad kopija tikra, datą ir parašą?

Tininga
49047
#1402635 2018-11-05 16:28 Tininga

Aterol27 rašė:


o, ant įsakymo kopijas dedate žymą, kad kopija tikra, datą ir parašą?

Dedu tik ant ilgojo saugojimo įsakymų.



Aterol27
6
#1402751 2018-11-07 09:56 Aterol27
Sveiki, jeigu įstaigos dokumentus saugome įstaigos archyve, tai nuolatinio saugojimo dokumentų kaip ir nėra. Yra ilgo saugojimo iki 50 metų tai visi kas liečia personalą. O visi kiti trumpo saugojimo iki 10,5,3 metų. Ar teisingai galvoju? smile esu naujokė, nelabai dar gaudausi :)

Aterol27
6
#1403044 2018-11-12 09:36 Aterol27

Aterol27 rašė:


Sveiki, jeigu įstaigos dokumentus saugome įstaigos archyve, tai nuolatinio saugojimo dokumentų kaip ir nėra. Yra ilgo saugojimo iki 50 metų tai visi kas liečia personalą. O visi kiti trumpo saugojimo iki 10,5,3 metų. Ar teisingai galvoju? smile esu naujokė, nelabai dar gaudausi :)






Gal kas galite pagelbėti. Ačiū

Tininga
49047
#1403047 2018-11-12 09:39 Tininga
Imate saugojimo terminų rodyklę ir skaitote. smile


rasagreat
82
#1403141 2018-11-14 09:23 rasagreat
Sveiki.
Iškilo toks klausimas. Įmonė priimdama daiktus remontui išrašo kvitus, juose daugiausia būna fizinių asmenų duomenys. Kai daiktas atsiimamas mušama į kasą arba išrašoma s/f.
Kiek laiko reikėtų tokius kvitus saugoti. Čia būtų kaip vidaus veiklos dokumentai. Jie įmonei kaip ir nereikalingi, pajamos pagal juos atsispindi buhalteriniuose dokumentuose. Ar tikslinga saugoti juos ilgą laikotarpį. Niekur neradau apie tokių dokumentų saugojimo teminus....o direktoriui aišku klausimas degantis smile

Tininga
49047
#1403143 2018-11-14 09:46 Tininga

rasagreat rašė:


Sveiki.
Iškilo toks klausimas. Įmonė priimdama daiktus remontui išrašo kvitus, juose daugiausia būna fizinių asmenų duomenys. Kai daiktas atsiimamas mušama į kasą arba išrašoma s/f.
Kiek laiko reikėtų tokius kvitus saugoti. Čia būtų kaip vidaus veiklos dokumentai. Jie įmonei kaip ir nereikalingi, pajamos pagal juos atsispindi buhalteriniuose dokumentuose. Ar tikslinga saugoti juos ilgą laikotarpį. Niekur neradau apie tokių dokumentų saugojimo teminus....o direktoriui aišku klausimas degantis smile

Kai niekur nėra aprašyta - nusistatote patys. Kadangi tai vidaus dokumentas, tai ir tvarka - vidaus, t.y. jūsų pačių.



rasagreat
82
#1403152 2018-11-14 10:31 rasagreat

Tininga rašė:



Kai niekur nėra aprašyta - nusistatote patys. Kadangi tai vidaus dokumentas, tai ir tvarka - vidaus, t.y. jūsų pačių.



Ačiū. smile
Aš taip ir aiškinau direktoriui, kad nusistatom vidaus tvakoje pvz. kad saugome metus arba, kol galioja garantinis

Tininga
49047
#1403153 2018-11-14 10:35 Tininga

rasagreat rašė:


Ačiū. smile
Aš taip ir aiškinau direktoriui, kad nusistatom vidaus tvakoje pvz. kad saugome metus arba, kol galioja garantinis

Tai žinoma smile


Diskusijos

Kas prisijungęs?

Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis