Siunčiami/gaunami raštai
Laukiu patarimų
Gauni/siunti korespondenciją, suteiki numeriuką, įrašai į žurnalą ir viskas.
Pvz mūsų sekretorė deda savo numeraciją atskirai gaunamiem, siunčiamiem.Pridėk siunčiamiem "S" raidę pradžio, atitinkamai "G".
O ant dok-ų viršuj ar antroj pusėj rašyk "Gauta_____(data)Nr.____
Vardas, pavardė parašas."
Na gal ir kvailokas klausimas, bet pagal čia pateiktą žurnalo pavyzdį, ką reikia rašyti skiltyje 'rezoliucijos tekstas'
Vadinas, rezoliucijos nėra būtinos. Atsiprašau mane kamuoja nekantrybė kartais... Ypač kai kasnors ant galvos lipa.
Tai va dėl to ir nefaina, kad liepia daryti tai, kas nebūtina.
Praktiškai - ant gautų raštų rašoma - kam jie peradresuojami, pvz. jei ateina raštas dėl įsiskolinimo ar pan. - direktorius uždeda rezoliuciją "buhalteriui patikrinti, arba vykdyti arba pan.", ta prasme - nurodo, kas bus atsakingas už rašte išdėstytų problemų sprendimą. Dėl privalomumo - mūsų gyvenime daug kas privaloma, bet dažnai vykdoma tik tai, už ko nedarymą gali kas nors nubausti... Už raštų registravimą - niekas nenubas...
Mano veltinukai
Norėjau pasiteirauti, į kokią bylą turėtų būti segami pastato ir jo dalių
kadastro duomenys, inventorizacijos byla, įmonės įregistravimo pažymėjimas. Tiksliau kokia turėtų būti bylos antraštė . Nes įstaigos dokumentacijos plane tokios bylos neradau. Dėkoju.
Mes tai esamę paadrę tokią bylą "Įmonės steigimo, įregistarvimo dokumentai"
Ten susegę visus įmones steigimo dokumentus, įstatus, direktoriaus paskyrimą, akcijų pirkimą, ir t.t.
galite kažką panašaus ir jūs padaryt, pridėję prie antraštės dar "..... kadastro duomenys" ar kažkas panašaus.
Aš tai taupymo sumetimais (papkių ir vietos) užvedžiau bylą UAB "blabla" firmos dokumentai ir ten viską sumetu.
Pagal visas raštvedybines ir dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles taip bylos paprastai "dokumentai" užvardinti negalima, ištokio užvardinimo niekas neaišku kas ten pas atve per dokumentai, ar įsakymai, ar asmens bylso ar pvm ar šiaip kas....
Nu faktas kad tu žinai
bet atėjuskokia VMI, ar auditas ir pan., pareikalaus dokumentacijso plano, pažiūrės į bylso pavadinimą ir nesupras kas ten;
nu viskas čia dėl įstatymu ir t.t.
bet šiaip siūlau įdėmiai pasiskaityti raštvedybos taisykles, ir man atrodė beprasmis darbas, bet kai viską padariau taip kaip reikia, oi kaip darbas palengvėjo ir popieriai savo vietose ir paieška lengva



