Buhalterių klubas - nepelno siekianti organizacija

SAVAITĖS PAKLAUSIMAS
...• VMI atsakė, jei sąskaita yra elektroninės formos, ji privalo būti saugoma elektroninėje formoje, popierinė dokumento forma yra netinkamas dokumentas VMI tikrinimo metu. ...

bandau vizualizuoti, kaip jie tikrins, kaip nustatys, kad ne gyvas popierinis tai dokumentas? kai tik 6 mėn. kai kuriose sistemose faktūros saugomos... mums pas save juos pdf saugoti ir jiems siųsti tikrinimo metu?
nes jei gavau popierinį,(vis dar dažnai gaunu paštu, nors jau ir epaštu gautas) tai negaliu skanuoto ar išsisaugoto saugoti... privalau "gyvą" archyvuoti....

Na tai duosite segtuvą + diską.
Tegul kankinasi
Aš viską spausdinu ir segu į segtuvą, na ir aišku saugau kompiuteryje papildomai. Bet jokių el. bylų nedarau.

tai va ir suku galvą, kaip optimizuoti savo procesus, sisteminti bylas, kad būtų aišku, kuri elektroninė, bet atspausdinta, dėl mano patogumo, o kuri paprasta ir atskanuota dėl mano patogumo...
pasidalinkite mintimis...

kai ateis tikrinti, vis tiek paprašys popierinės pas mus šiuo metu patikrinimas - iš pradžių paprašė sąskaitų exeliniame variante (dar gavau rankom daryti, kur nėjo iš programos perkelti), o po savaitės vis tiek paprašė popierinių

tai norit pasakyti kad jeigu už telefono paslaugas gaunam sąskaitą iš savitarnos, tai aš ją turiu saugotis papildomai el būdu? visada atspausdindavau ir maniau kad užtenka.

Aš laaabai nepasitikiu el.laikmenomis.

tai va, kaip dabar žinoti kokia laikmena patikima bus visus 10 metų?

jei gavau epaštu, tai tokia forma (epašte) ir saugoti? ar vistik išsaugoti kažkur patikimiau?


labai noriu likti be popieriukų, bet ką daryti su tais, kurie vis tiek siunčia popierines, nors jau gauta ir elektroninė?


ar jei turiu atspausdintą, bet ji buvo gauta kaip elektroninė... patikrinimo metu nebus laikoma, kad tai dokumentas?

Bet patikrinimo metu kaip paduoti tas sąskaitas iš el.pašto?
O kaip jas tvarkingai sudėlioti, kad būtų lengvai surandamos? Kažkoks eiliškumas ar kažkas

mane pakonsultavo - tokiu pavadinimu, kaip gauta sąskaita, taip turi ir būti saugoma el.laikmenoje, jei pakeiti pavadinimą, tai jau nebe originalu... tai tai išeina, kad eiliškumą ar tvarką galime pamiršt?
aš saugausi pagal datas, bet dalies "archyvo" nebeturiu (dingo "numirus" kompiuteriui), todėl labai džiaugiuosi, kad turiu popierines.

Būtent todėl ir nepasitikiu el.laikmenomis.
Bet su saugojimu tai visai nesąmonė. Jei atsiuntė sąskaitą užvardintą skaičiais (juk niekur nėra nurodyta kaip užvadinti). Tai tokį skaičių kratinį ir saugai. Sakykim sudėsiu vieno mėnesio į vieną failą. Bet patikrinimo metu, jei būsim gavę 500 sąskaitų ir visos bus užvardintos skaičiais... Kaip atrasti tas, kurios reikalingos?
Man patinka tvarka. Kad būtų galima rasti dokumentus greitai ir lengvai. Popierines segu pagal datą. Kiekvieną mėnesį į atskirą segtuvą. Paskui į archyvavimo dėžes. Ant dėžės užrašyta kokie dokumentai ir kurio laikotarpio. Bet kada galiu rasti kas reikalinga. Ir bet kas po manęs atėjęs ras visus reikiamus dokumentus. Aišku, tai nėra 100 proc saugu. Bet ir el.laikmenoje nėra saugu

supratau, kad ne man vienai nėra aišku...
jei dokumento pavadinimą pakeisiu, jis jau tampa nebeorginalus?

Ant popierinio varianto, jei sąskaita buvo gauta el.paštu kaip elektroninė, ir reikia, kad būtų užskaityta VMI, turi būti žyma "Kopija tikra" pareigos vardas pavardė parašas ir antspaudas, jeigu įmonė dirba su antspaudu.

RIMTAI?????

tai dabar jai lesto kokias sąskaitas spausdinau ir nesaugojau el laikmenoj, jos netinkamos atspausdintos ir PVM jų atskaityti negalkėsiu ai VMI patikrins šokas

Dėl lesto, Teo ir t.t. nežinau. Ten man atrodo kopijos nuo originalų nesiskiria. Bet, praktikoje, nurodymas direktoriui patvirtinti visas kopijas arba eiti susirinkti tikrus originalus pasitaikė. Kai direktorius niekur nėjo, priėmė elektroninius dokumentus (tai ką išsuagojau iš el.pašto). Jau kuris laikas renku el.sąskaitas. Bet būna visokių avarijų (tokių kaip ne ten išsaugota ir pan.)

Kaip jas saugot? Kur?
O esant reikalui kaip randat reikiamą sąskaitą tarp tų išsaugotų?

O patikrinimo metu vis tiek reikia tempti papkes pagal sąrašą su dokumentais... Norėčiau perskaityti tą dokumentą kur parašyta, kad el sąskaitas saugoti kompiuteryje ir siųsti patikrinimui kompiuterines, o nespausdintas. Jeigu jų nespausdinti, kaip jas užsipajamuot ?

Kompiuteryje Tam yra sukurtos įvairios dokumentų valdymo sistemos. Arba galima pasinaudoti Offiso teikiamomis galimybėmis, kad ir elementariai - kurti sąrašus su hiperlinkais.

Tai kad pastaruoju metu dažnai tenka siųsti patikrinimui skanuotas sąskaitas ir kitus dokumentus.Gyvai su VMI inspektoriumi net netenka susitikti. Su kitomis institucijomis - FNTT, ekonomine policija, ten jau gali būti kita tvarka.
Užsipajamuoti kaip? Lygiai taip pat kaip ir popierinę - elektroninėje - data yra, numeris yra, pavadinimas ir t.t. - viskas yra. Koks skirtumas kur žiūrėti - į popierių ar monitorių.

El. sąskaitos ateina pvz į vyr. buhalterio, kartais į šefo kompą, o sąskaitas pajamuoja apskaitininkė. Tai į kokį jai monitorių žiūrėt, jeigu neturi popierinės po nosim? Šiaip juk skanuota s/f nėra originalas, ji ne elektroninė, tai kaip gali tokių sąskaitų norėt tikrintojai?