Raštvedyba

blogai - nes jjie yra skirtingo klausimo ir skirtingas jų saugojimo terminas. Reikės paskui plėšyti
Jeigu įsakymų labai mažai - galite segti į vieną segtuvą, bet... su skirtukais "Veiklos", "Personalo", "Atostogų", "komandiruočių". Ir registruoti atskirai eilės tvarka.

Ačiū Elste
O ka daryti su darbo sutartimis? Darbuotojai jau nebedirba pas musu. Žinau, kad darbo sutartis reikia saugoti daug metu. Koki dokumenta reikia israsyti, kad jie yra perduoti (kazkur tai) Nes as ju darbo sutarciu segtuve nelaikau, tiesiog pasidejau i spinta taip ir liko... Paprotinkit
Taip pat ka reikia daryti su tu darbuotoju, kurie jau nebedirba pas mus, asmens saskaitomis (bylomis)? kur perduoti, koki dokumenta israsyti?

niekur jų perduoti nereikia (nebent į įmonės sandėliuką - archyvą:)).
Atleistų darbuotojų asmens bylos arba atskirai darbo sutartys ir asmens kortelės saugomos 50 m.
Jeigu vedate asmens bylas, tai jas tiesiog kažkur spintoje pasidariusi vietos ir saugote.
O jeigu atskirai darbo sutartys, asmens kortelės. Tai tada užvedate segtuvą "2010 m. atleistų darbuotojų darbo sutartys", "2010 m. atleistų darbuotojų asmens kortelės" ir ten tais metais atleistų darbuotojų darbo sutartis ar asmens korteles susegate. PAsidedate į tą archyvinę spintą (sandėliuką) ir saugote.
Taip pat užsivedate ir šiems metams tokius segtuvus, ir kai tik darbuotoją atleidžiate, jo darbo sutartį ir asmens kortelę įsegate atitinkamai į tuos šiais metais atleistų darbuotojų segtuvus.

Kas ieina i savoka personalo isakymai? (tai bus isakymai del darbuotoju priemimo, atleidimo, darbo sutarties keitimo ir pan)
O kas ieina i savoka veiklos isakymai? (tai bus isakymai del pareiginiu nuostatu patvirtinimo, kasos darbo organizavimo, darbuotoju saugos ir sveikatos instrukciju patvirtinimo ir pan)
Ar gerai mastau?

ne visai prie personalo įsakymų priskiriama ir pareiginių nuostatų tvirtinimas (juk tai personalo dokumentas) ir darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijos ir kt. DSS klausimai - tai taip pat personalo klausimai.
O prie bendrųjų bus taip - kasos darbo organizavimo, visokių inventorizacijų įsakymai, šiaip gamybiniais, veiklos klausimais visokie nurodymai, tvarkos.
Kai kur ir darbuotojų saugos ir sveikatos klausimais įsakymus atskirus daro, bet aš tai skiriu prie personalo.

Gal turite registrus veiklos ir atostogu isakymams registruoti?

jie visiems vienodi. Yra gi toj nuorodoj, kur įdėjau, kas pakeistos Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės, prieduose
O šiaip gi:
eil. Nr., data, įsakymo Nr., trumpas turinys, gali būti vykdytojas, pastabos.
Atostogų įsakymus dar pasipildau man reikiamomis skiltimis:
eil. Nr. data, įsakymo numeris, trumpas turinys, atostogų rūšis, atostogų ribos, kada į darbą, pastabos.

O i savoka Atostogu isakymai galima traukti kasmetiniu atostogu, neapmokamu atostogu, laisva diena administracijai leidus isakymus?
Ka jus traukiate tokiu atveju i sia skilti?

Taip - atostogos yra vsiokių rūšių. Ir kasmetinės, ir nemokamos, ir mokymosi, ir vaiko priežiūros , ir atšaukimai iš atostogų - visa tai yra atostogos, tai ir registuojama ir segama į "Įsakymai atostogų klausimais".
Administraicjai leidus - įsakymų nerašau. Tik ant prašmo išleisti užvizuoja, kad leidžia nedirbti ir viskas.

Aš rašau, bet taip pat segu ir registruoju prie kitų atostogų. Tiesa, tai buvo anksčiau, dabar suteikinėjame neapmokamas atostogas, ND nebeprireikia

Aciu ir ka as daryciau be tax.lt

Žaliuotumėt kaip mes kažkada

O jei ne paslaptis kiek metu jau dirbate buhaltere? mano stazas 11 men

Na, nei aš, nei Elste - ne buhalterės.
Aš šį darbą dirbu 12 metų, Elste - kiek daugiau.

aš ne buhalterė aš personalo vadybininkė, turinti raštvedybos organizavimo ir archyvotyros bei teisės išsilavinimą. Dirbu pagal specialybę jau 15 m.

Supratau malonu susipazint

Negaliu apsispręsti. Pradėjau tvarkyti personalo dokumentus. Įmonėje dirbu 2 mėn. Sutvarkiau asmens bylas: kiekvienam žmogeliukui po vieną. Bet per tą laikotarpį tiek darbuotojų pasikeitė . Priimam , po mėnesio atleidžiam ir t.t. Ir galvoju, jei taip toliau , tai tų asmens bylų (jose po 6-8 lapus) per metus bus ohoho Ir pradėjau abejoti ar toliau tas bylas užvedinėti ar sisteminti bendriau (Sutarčių, prašymų,įsakymų bylos) Kaip jus, profės, manot?

Gerai pagalvokite kiek dirbsite toje įmonėje.
ir ar verta savo asmeninę patirtį naudoti tiems tikslams, kurių pareiginiuose nuostatuose net nėra ir vadovas net nereikalauja..
Trumpiau norėjau pasakyti - nepersistenkite. patys prisdarot popierizmo, o paskui verkiat , kad bylų nespėjat tvarkyti :)

joooo, tų bylų prisidaro N ir lentynų neužtenka.
Taigi, galima daryti taip - administracijos darbuotojams vesti bylas, o darbininkijai besikeičiančiai kas mėnesį - ne, segti kaip rašėt atskiras tik "Darbo sutartys", "asmens kortelės", prašymai, paisiaiškinimai" ir kt.).
(nors kol dirba - segu asmens bylas, taip paprasčiau rasti visą informaciją apie tą darbuotoją,kai atleidžiu - asmens bylą išdraskau į tas atskiras)

Galvoju, galvoju kiek čia aš toje įmonėje dirbsiu ir nesugalvoju. Bet pasistengsiu nepersistengti