archyvavimas

2012-01-26 11:03 Elste
Avatar
Elste
Vyriausiasis partneris
8stars
Gimtasis
Žinutės: 25748
segtukas rašė:

Sveiki, pradėjau archyvuoti. Be jokių žinių, be nieko, remdamasi tik rasta teorija. Kilo klausimas dėl dir.įsakymų. Ar įsakymų bylose paliekate prašymus ar ne? smile


taip, paliekami, nes jie yra pagrindas tam įsakymui rašyti. Ar tvirtinamas koks dokumentas įsakymu, tai irgi tie patvirtinti dokumentai segami prie įsakymų.
Žodžiu - įsakymai arcyvuojami su jiems priklausančiais dokumentais.

Aišku galimas ir kitas būdas - atskirai segami prašymai, arba jie tiesiog lieka asmens bylose, jeigu jas vedate.

Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...
2012-01-26 11:04 segtukas
Missing
segtukas
Naujokas
1star

Žinutės: 3
Elste rašė:

taip, paliekami, nes jie yra pagrindas tam įsakymui rašyti. Ar tvirtinamas koks dokumentas įsakymu, tai irgi tie patvirtinti dokumentai segami prie įsakymų.
Žodžiu - įsakymai arcyvuojami su jiems priklausančiais dokumentais.


smile Net jei tai prašymų kopijos?
2012-01-26 11:13 Elste
Avatar
Elste
Vyriausiasis partneris
8stars
Gimtasis
Žinutės: 25748
segtukas rašė:

Elste rašė:

taip, paliekami, nes jie yra pagrindas tam įsakymui rašyti. Ar tvirtinamas koks dokumentas įsakymu, tai irgi tie patvirtinti dokumentai segami prie įsakymų.
Žodžiu - įsakymai arcyvuojami su jiems priklausančiais dokumentais.


smile Net jei tai prašymų kopijos?


dokumentų kopijos iš viso nesaugomos, tik originalai. Na kopijos būna tik siunčiamų raštų, kadangi originalus išsiunčiame.
Nebent pamestas originalas, tada vietoj jo būsų saugoma patvirtinta kopija.

Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...
2012-01-26 11:15 segtukas
Missing
segtukas
Naujokas
1star

Žinutės: 3
Elste rašė:

dokumentų kopijos iš viso nesaugomos, tik originalai. Na kopijos būna tik siunčiamų raštų, kadangi originalus išsiunčiame.
Nebent pamestas originalas, tada vietoj jo būsų saugoma patvirtinta kopija.


Dėkoju. Kuo tolyn į mišką, tuo daugiau medžių :)
2012-02-22 13:15 Vovieruska
Avatar
Vovieruska
Naujokas
1star

Žinutės: 18
Ar yra koks dokumentas, kuriuo turėčiau vadovautis, tvarkant dokumentus... Pvz į kokias bylas (ar segtuvus) turiu tvarkingai sudėti ar susegti dokumentus. Ar būtinai priduodant į archyvą privaloma segti tik į archyvines bylas su keturiom skylutėm. O gal galima į bylas su dviem skylėm. Ar galima registrus segti į plonus segtuvus.
2012-02-22 13:23 Elste
Avatar
Elste
Vyriausiasis partneris
8stars
Gimtasis
Žinutės: 25748
Vovieruska rašė:

Ar yra koks dokumentas, kuriuo turėčiau vadovautis, tvarkant dokumentus... Pvz į kokias bylas (ar segtuvus) turiu tvarkingai sudėti ar susegti dokumentus. Ar būtinai priduodant į archyvą privaloma segti tik į archyvines bylas su keturiom skylutėm. O gal galima į bylas su dviem skylėm. Ar galima registrus segti į plonus segtuvus.


Yra raštvedybos taisyklės.
www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_l?p_id=416430&p_query=&p_tr2=2

Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...
2012-02-22 15:14 Vovieruska
Avatar
Vovieruska
Naujokas
1star

Žinutės: 18
Elste rašė:

Vovieruska rašė:

Ar yra koks dokumentas, kuriuo turėčiau vadovautis, tvarkant dokumentus... Pvz į kokias bylas (ar segtuvus) turiu tvarkingai sudėti ar susegti dokumentus. Ar būtinai priduodant į archyvą privaloma segti tik į archyvines bylas su keturiom skylutėm. O gal galima į bylas su dviem skylėm. Ar galima registrus segti į plonus segtuvus.


Yra raštvedybos taisyklės.
www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_l?p_id=416430&p_query=&p_tr2=2


Deja čia aprašoma kaip rengti dokumentus, bet ne kaip archyvuoti ir kaip sudaryti bylas.
2012-02-22 15:16 Elste
Avatar
Elste
Vyriausiasis partneris
8stars
Gimtasis
Žinutės: 25748
Vovieruska rašė:

Elste rašė:

Vovieruska rašė:

Ar yra koks dokumentas, kuriuo turėčiau vadovautis, tvarkant dokumentus... Pvz į kokias bylas (ar segtuvus) turiu tvarkingai sudėti ar susegti dokumentus. Ar būtinai priduodant į archyvą privaloma segti tik į archyvines bylas su keturiom skylutėm. O gal galima į bylas su dviem skylėm. Ar galima registrus segti į plonus segtuvus.


Yra raštvedybos taisyklės.
www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_l?p_id=416430&p_query=&p_tr2=2


Deja čia aprašoma kaip rengti dokumentus, bet ne kaip archyvuoti ir kaip sudaryti bylas.


atskiras gi skyrius "Bylų sudarymas ir tvarkymas". Tai ten ir parašyta, kaip sudaryti bylas, kaip ir kas segama. Tai lygiai taip ir archyvui ruošiama. Popierinės papkės su šniūreliais naudojamos - taip jos ir vadinamos "archyvinės".

Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...
2012-02-22 15:23 Tininga redaguota: 2012-02-22 15-26
Avatar
Tininga
Vyriausiasis partneris
8stars

Žinutės: 19416
2012-02-22 15:27 Alina55
Avatar
Alina55
Vyresnysis partneris
6stars
Saulės miestas
Žinutės: 5392
Ir gal dar čia ką nors naudingo rasite:
ep.kaunas.lt/index.php/5/?itemID=8
www.archyvusistemos.lt/dokumentu-tvarkymo-ir-apskaitos-taisykles/

Didybės viršūnėje nepamiršk, ką reiškia draugas nelaimėje. A. Šileris
2012-02-23 12:23 Vovieruska
Avatar
Vovieruska
Naujokas
1star

Žinutės: 18
Ačiū.
2012-02-23 13:50 Sandra_v
Avatar
Sandra_v
Vyresnysis partneris
6stars
Žemaitijos Atėnai
Žinutės: 3696
gal kas turit aktą kur naikinami darbo pažymėjimai
Visi geniai miršta nuo smegenų sukrėtimo
2012-02-23 14:44 Alina55
Avatar
Alina55
Vyresnysis partneris
6stars
Saulės miestas
Žinutės: 5392
Sandra_v rašė:
gal kas turit aktą kur naikinami darbo pažymėjimai


Naikinamiems dokumentams vienodas blankas taikomas:
www.infolex.lt/ta/65013
Darbo pažymėjimai saugomi metus, paskui sunaikinami, o sunaikinimo aktas saugomas 3 m.
Didybės viršūnėje nepamiršk, ką reiškia draugas nelaimėje. A. Šileris
2012-02-23 15:05 Sandra_v
Avatar
Sandra_v
Vyresnysis partneris
6stars
Žemaitijos Atėnai
Žinutės: 3696
Ačiū, kaip tik šitą ir radau, o gal galit konkrečiai įkelt pvz kas dedas bylos priekyje, kas gale į darbo užmokesčio apskaitos žiniaraščių bylą, įsakymų įstatymų pilna, tik pirmą kartą rišant visko per daug ir labai sudėtinga atsirinkt kas reikalinga
Visi geniai miršta nuo smegenų sukrėtimo
2012-02-23 15:14 Alina55
Avatar
Alina55
Vyresnysis partneris
6stars
Saulės miestas
Žinutės: 5392
Dar čia, žiūrėkite priedus:
www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_l?p_id=416430&p_query=&p_tr2=2

ep.kaunas.lt/index.php/5/?itemID=8
Didybės viršūnėje nepamiršk, ką reiškia draugas nelaimėje. A. Šileris
2012-02-23 15:23 Sandra_v
Avatar
Sandra_v
Vyresnysis partneris
6stars
Žemaitijos Atėnai
Žinutės: 3696
Suprantu, kad priekyje segamas 4 priedas - bylos apyrašas, o kas segama gale, kaip atrodo baigiamasis bylos įrašas?
Visi geniai miršta nuo smegenų sukrėtimo
2012-02-23 15:24 Sandra_v
Avatar
Sandra_v
Vyresnysis partneris
6stars
Žemaitijos Atėnai
Žinutės: 3696
Sandra_v rašė:

Suprantu, kad priekyje segamas 4 priedas - bylos apyrašas, o kas segama gale, kaip atrodo baigiamasis bylos įrašas?


radau antroj nuorodoj smile
Visi geniai miršta nuo smegenų sukrėtimo
2012-02-23 15:27 Elste
Avatar
Elste
Vyriausiasis partneris
8stars
Gimtasis
Žinutės: 25748
Sandra_v rašė:

Suprantu, kad priekyje segamas 4 priedas - bylos apyrašas, o kas segama gale, kaip atrodo baigiamasis bylos įrašas?


ten surašoma kiek dokumentų išviso, kiek iš jų sugadintų lapų, kiek su raidiniais numeriais ir pan.
Prieduose turėtų būti pvz. smile
Pažiūrėkite Dokumentų forminimo ir tvarkymo taisyklėse.

Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...
2012-02-23 15:30 Sandra_v
Avatar
Sandra_v
Vyresnysis partneris
6stars
Žemaitijos Atėnai
Žinutės: 3696
jau taisykles greit mintinai mokėsiu, dar pora klausimų:
nuo priekio numeruojas?
2008m bylas saugot 75m ar 50m dabar tik rišu
Visi geniai miršta nuo smegenų sukrėtimo
2012-02-23 15:43 Elste
Avatar
Elste
Vyriausiasis partneris
8stars
Gimtasis
Žinutės: 25748
Sandra_v rašė:

jau taisykles greit mintinai mokėsiu, dar pora klausimų:
nuo priekio numeruojas?
2008m bylas saugot 75m ar 50m dabar tik rišu


nu tai žinoma nuo priekio smile
saut 50 m. pilnai užteks, niekas tiek negyvena smile

Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...

Paieška
Paieška diskusijų forume
Diskusijos
Naujausios forumo žinutės
Kas prisijungęs?
Nariai online

Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis

Šiuo metu lankosi 309 svečiai ir 8 nariai
Tax.lt turi 48680 registruotų narių.
Prisijungę nariai: urtele snake gita76 Voveruska01 vitute98 krise lora30 wwind