Dėl parašų

Įmonė darbuotojams atlyginimus išmoka grynais pinigais. Jie turi pasirašyti mokėjimų žiniaraštyje. Ar gali būti žiniaraštyšje nurodoma tik konkrečiam darbuotojui išmokama suma? Ar būtina nurodyta visus priskaitymus ir atskaitymus?

Kad nerašinėti dviejų žiniaraščių - darbo užmokesčio priskaitymo ir darbo užmokesčio išmokėjimo,aš naudoju vieną darbo užmokesčio žiniaraštį su visais priskaitymais ir išmokėjimais bei darbuotojų parašais.
Čia kaip jau jums patogiau.

Išmokėjimo žiniaraštyje gali ir nebūti priskaitymų ir išskaitymų. Tačiau bet kuriuo atveju, kiekvienas darbuotojas turi gauti darbo užmokesčio priskaičiavimo, mokesčių išskaitymo lapelį.

Pas mus tai tikrai taip nėra. Turbūt be reikalo?

Anksčiau irgi rinkau parašus visų darbuotojų viename žiniaraštyje, bet tada visi viską vieni apie kitus žino. Todėl manyčiau kiekvienam atskirai reikėtų atsiskaitymų lapelį duoti, o gal pakaktų jų parašų k.i.o.?

Mažose savo įmonėse rašau kiekvienam atskirą KIO ir duodu pasirašyti, nemėgstu parašų iškart atlyginimo priskaitymo žiniaraščiuose.O didesnėje įm.-programoje atspausdinu atsiskaitymo lapelius, kurie yra dvigubi-vieną atiduodu darbuotojui, kitą jis pasirašo. Pasirašytus prisegu prie vieno KIO, kuriame nurodyta bendra išmokų suma. Nėra reikalo kitiems matyti ne savo uždarbį.
Dabar, kai yra reikalavimas išduoti atsiskaitymo lapelius, tiems, kurie pasirašo KIO, išduodu atskirai lapelį, pačiame KIO nėra jokios analitikos-tik bendra suma, nes nėra tokio reikalavimo.

Vadinasi, jei DU pervedamas į darbuotojo kortelę, reikėtų turėti ir atspausdintus atskirus atsiskaitymo lapelius su darbuotojų parašais?

DU dydis yra konfidenciali informacija, tikriausiai ir vadovas "nepaglostytų", jei sužinotų, kad darbuotojai žino kolegų DU dydį. Todėl nereikėtų parašų rinkti viename žiniaraštyje.

Kol neturėjom programos, tai kiekvienam darbuotojui buvo išrašomas atskiras KIO. Taigi kiekvieno darbuotojo atlyginimas priklauso nuo įmonės ir darbuotojo susitarimo, t.y. komercinė paslaptis. Dabar programa atspausdinam priskaitymo tokius lapelius, o DU pervedam į korteles.