Kaip sudaryti programos sąmatą

Jaunimo organizacija rašė projektą konkursui. Vakar sužinojo, kad 2004 05 mėn. tą konkursą laimėjo. Šiandien duota paskutinė diena pateikti programos sąmatą, išskirstytą ketvirčiais (forma BFP-1). Dalis programos vykdoma iš privačių firmų lėšų, dalis bus pervesta iš biudžeto.
Sąmatoje turiu rodyti visą programos sąmatą, ar tik tos dalies, kuri bus gauta iš biudžeto? Iš vis nežinau nuo ko pradėti Gal yra dalykų, kuriuos reikia papildomai pasiskaityti dėl tos formos pildymo? Prašau jūsų pagalbos.

manau, kad turetum parodyti visas lesas tiek privaciu firmu tiek ir is biudzeto tik atskirais straipsniai

butu buve geriau patarti jei prie uzklausimo butum pridejusi ir ta forma

Pridedu formą. Įdomu, ją reikia užpildyti už visus ketvirčius, ar tik praėjusius? 2004_m_f_proj_programos_samata_BFP-1.xls

Pinigėlių į sąskaitą dar negavau. O ar gausiu? Ministro įsakymu patvirtintame sąraše organizacija įtraukta, suma nurodyta.
Prie išlaidų nenumatyta jokių mokesčių (išskyrus soc.draudimą)

Turėtum pildyti 2 programos sąmatas- 1 savoms lėšoms;2 sumai, kuria gausi iš biudžeto. Jei yra nurodyta lėšos soc.draudimui- tai turi planuoti ir darbo užmokestį, kurį parogysi 2 1 1 1 1 1"Darbo užmokestis pinigais". O projektas bus vykdomas 2004 metais?Jei taip- tai lėšas planuoji 3-4 ketvirčiuose.

Ačiū, merginos.
Po truputį šviesėja

Kokiu tikslumu reikia sudaryti tą sąmatą? Numatysi atlyginimą 1500 už ketvirtį, o darbuotojas susirgs. Arba priskaičiuosi atostoginius už 1 savaitę - gausis 2-3 Lt paklaida. Ryšių, elektros paslaugų t.p. tegali žinoti 100 Lt tikslumu.
Koks kontrolės mechanizmas dėl sąmatoje numatytų išlaidų. Tarkim, turėsiu daugiau vienų, mažiau kitų išlaidų. Ar bus taikomos kokios sankcijos?

Šias formas pildo biudžetininkai. Jie geriausi patarėjai. Bet visada buvo pildomos tik tūkst. Lt, na jei sumos nedidelės, tai su vienu skaičium po kablelio. O ar reikia ar galima pildyti, ryšius ar kažkurias kitas išlaidas, priklauso nuo patvirtintos jums sumos, nes paprastai būna patvirtinta bendra programos suma ir t.sk. darbo užmokesčiui, kartais VSDFV. Tai jei nuo to kažkas dar lieka, būtina planuotis ir kitas išlaidas. Skirta suma su užpildyta sąmata turi sutapti Lt tikslumu. Viskas pildomas tik tiems ketvirčiams, kuriems reikės pinigų ir kuriais esat 100 pr. tikri kad išleisit, nes biudžeto lėšos į kitus kalendorinius metus "nepereina".

Pagal ministro įsakymą lėšas turėtume gauti III ketv. Ar viską ir planuoti tik III ketv. ar gali buti išlaidų ir IV ketv.?
Ačiū už kantrybę

Gali būti ir IV ketvirtyje, jei numatot neužbaigti darbų, gal būt už rugsėjo mėnesį Jūs mokate atlyginimus spalio mėnesį. Nebent kažkur nurodytas konkretus programos įvykdymo terminas.

Ačiū, Sigute