Archyvavimas

O kur jūs čia nurodinėjate tą rodyklę?

Na dar užduosiu klausimą. (mokinio krepšelis) finansavimo dokumentai, ir kitų programų projektų dokumentai. rodyklė 10.2.? Ar klystu?

Dokumentacijos plane

Ko gero, taip.

Ar į registrų sąrašą reikia įtraukti
"Dokumentų laikino perdavimo naudotis apskaitos žurnalas"
"Statinio technikinės priežiūros žurnalas"
"Patalpų raktų perdavimo ir priėmimo žurnalai"

Labai "aktyvus" forumas

Sveiki,
ar pažyma apie įstaigos veiklos istoriją ir dokumentų sutvarkymą būtinai turi pasirašyti įmonės vadovas? Ar gali ir tas, kas rengė?..

Sveiki,
labai reiktų patarimo dėl asmens bylų, tinkamo jų išformavimo. Asmens bylos anksčiau saugojosi 50 metų, dabar tik 10 metų asmens byloje esančios kopijos, o darbuotojų prašymai esantys originalūs byloje saugos 3 metus, vienintelis ilgai saugomas dokumentas iš asmens bylos belieka atleisto darbuotojo darbo sutartis. Archyvuojant bylas, kaip suprantu, turėtų atsirasti atskira byla, atleistų darbuotojų darbo sutartys-čia sugultų visi ilgai saugomi dokumentai, o asmens bylose liktų visa kitą. Bet turbūt ir prašymus reiktų sudėti į atskirą bylą?

Ir aš dabar užsiėmiau archyvavimu. Kadangi neradau atskirai išskirta kaip kad ankščiau jog prašymai priimti, atleisti saugomi 3m., tai neišiminėsiu iš bylos. Išimsiu tik darbo sutartis.

Taip ir aš darysiu.
O ar trumpo saugojimo bylas surašinėjate į trumpo saugojimo bylų sąrašus? Kokius ilgo saugojimo bylų apyrašus turite? ar tik personalo valdymo bylų?

Ilgo saugojimo surašom į vieną bylų apyrašą, o trumpo saugojimo bylų apyrašo nedarom. Į ilgo saugojimo apyrašą įtraukiamos bylos, kurios saugomos ilgiau nei 25 m. Čia jau pasižiūrėkit ką turit iš terminų rodyklėje atitinkančių.

Maisto prekių parduotuvė gaunamos PVM sąskaitos faktūros,tai kiek skaičiau turiu pasilikti tik 5 metus ,o kitas galiu į krosnį?

Išsiaiškinau,kad galiu mesti į krosnį tik po 10 metų,o ne po 5.

Kiek laiko saugojate tam tikrų atliktų darbų sutartis (tarkim kažkokio remonto), 10 metų?

Sveiki, o importo deklaracijų saugojimo terminas 10 metų?

Sveiki,
Ar 2011.03.09 patvirtinta BD saugojimo terminų rodyklė yra pagrindinis reikalavimas archyvuojant savo dokumentus?
www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_...

Ar yra kitų teisės aktų, numatančių dokumentų saugojimo terminus?

Kiek žinau - taip. Įmonės gali nusistatyti ilgesnius saugojimo terminus.

Jau daugmaž išsiaiškinau, kad šitas dokumentas tinka :) Ačiū

Kreipiuosi į Jus pagalbos. Įmonėje nebuvo daromi jokie archyvavimo ir pan. veiksmai. Įmonė įkurta 2008 m. Įmonė nedidelė, 9 darbuotojai. Dokumentai tvarkingai sudėlioti į atskirus segtuvus. Kiekvienais kalendoriniais metais užvedami nauji segtuvai. Bet šių segtuvų prisikaupė labai daug. Nusipirkau archyvinių segtuvų ir ketinau perkelti taip kaip segvusuose yra į archyvinius segtuvus. Ketinau perkelti 2008 m. ir 2009 m. Bet perskaičiau forumą plius dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles ir nebesuprantu, ar reikia man dokumentacijos planų, apyrašų ir pan. Pasirodo net nesuprantu kaip pavadinti darbą, kurį ketinau atlikti. Nes archyvavimas, tai ne dokumentų perkėlimas į archyvavimo segtuvus Tikiuosi užvesite mane ant kelio. Dėkoju.

Trumpojo saugojimo dokumentus susisegiokite kaip jums patogiau. Aprašai reikalingi bent jau tam, kad viską lengvai galėtumėte atrasti. O ilgojo saugojimo dokumentus tai jau reikia pagal visas taisykles suarchyvuoti...