Išankstinio apmokėjimo sąskaitos -registravimo ir saugojimo klausimai

Klausimas indomus - pagal įmonės apskaitos politiką bei numatytas procedūras, kad atlikti apmokėjimą reikia vadovo patvirtinimo ( parašo), ir ne tik mokestinio pavedimo popierinėje formoje, bet ir dokumente, už kurį atliekamas mokėjimas. T.y. įrodymas, kad vadovas susipažino.
Neregistruoju, bet segu kartu su vėliau gauta sąskaita.Kopija -banke.
Popierizmas, bet deja taip numatyta....

O gal yra koks dogumentas, reglamentuojantis tai? Na, kad nereikia jų registruot? Norėčiau vadovui duot paskaityt, jei iškiltų toks klausimas, kodėl neregistruoju. Bet šiaip dabar taip ir darysiu, kaip jus patarėte.