Siunčiami/gaunami raštai

Sumąstė mano 'vadas' siunčiamus ir gaunamus raštus ne tik tvarkingai į papkutę segti, bet dar ir sudaryti žurnalą ir juos ten visus žymėti. Gal kas nors turi panašią tvarką ir kartais gali patarti kaip turėtų atrodyti tas žurnalas, t.y. kas turima būti žymima? Gal kartais koks standartas yra? Labai dėkui
Laukiu patarimų

nieko sudėtingo, yra parduodami "siunčiamų", "gaunamų" dokumentų registracijos žurnalai.
Gauni/siunti korespondenciją, suteiki numeriuką, įrašai į žurnalą ir viskas.

Tai, kad aš nenoriu pirkti žymiai patogiau kompe viską suvedinėti. Tai ir įdomu būtų sužinoti kaip ten tos grafos atrodo. Beje iškylo papildomas klausimas: tai taip išeina tą numeraciją reikia suteikti visiems iš eilės, neatsižvelgiant ar tas raštas gautas ar išsiųstas? Tai dalį tada (turiu omeny gautus) reikės kamputy ranka žymėti.

nete turi būti kokia formelė, niors nematau čia problemos ecxel'yje pasidaryti paprasčiausią lentelę su reikalingomis antraštėmis.
Pvz mūsų sekretorė deda savo numeraciją atskirai gaunamiem, siunčiamiem.Pridėk siunčiamiem "S" raidę pradžio, atitinkamai "G".
O ant dok-ų viršuj ar antroj pusėj rašyk "Gauta_____(data)Nr.____
Vardas, pavardė parašas."

Tai tas tai taip sudaryti tai nesunku, bet man įdomu kokios grafos? pvz. numeris, data, iš kur/ kam, kas dar...

Oi dėkoju jums labai stipriai kaip tik to ir reikejo

Na gal ir kvailokas klausimas, bet pagal čia pateiktą žurnalo pavyzdį, ką reikia rašyti skiltyje 'rezoliucijos tekstas'

Bet visa tai vidaus tvarkos taisyklės ir galima rinktis ar ta skiltį pildyti ar ne? Ar tai yra privaloma? nes kažkaip abejoju, kad 'vadas' kažką rašys kol jam pirštu nepabaksnosi, kad tą reikia daryti, nes liepia įstatymas ar kažkas tokio...

Oi gal aš ne taip supratau... Gal buvo turima omeny, kad tas viršininkas ne maniškis, o tas, kuris ta rašto mums siunčia?

Ohh jau radau... "25. Užregistruoti dokumentai perduodami įstaigos vadovui; šis susipažįsta su dokumentais ir, jei reikia, rašo rezoliucijas paskirdamas vykdytojus, užduotis, jų vykdymo terminus."

Vadinas, rezoliucijos nėra būtinos. Atsiprašau mane kamuoja nekantrybė kartais... Ypač kai kasnors ant galvos lipa.

Tai va dėl to ir nefaina, kad liepia daryti tai, kas nebūtina.

Praktiškai - ant gautų raštų rašoma - kam jie peradresuojami, pvz. jei ateina raštas dėl įsiskolinimo ar pan. - direktorius uždeda rezoliuciją "buhalteriui patikrinti, arba vykdyti arba pan.", ta prasme - nurodo, kas bus atsakingas už rašte išdėstytų problemų sprendimą. Dėl privalomumo - mūsų gyvenime daug kas privaloma, bet dažnai vykdoma tik tai, už ko nedarymą gali kas nors nubausti... Už raštų registravimą - niekas nenubas...

Na tai gerai, kad nors teoriškai niekas nubausti negali, o vat praktiškai kas nors nepatenkintas labai per nervus pagroti gali. O ką irgi bausmė...

Laba diena,


Norėjau pasiteirauti, į kokią bylą turėtų būti segami pastato ir jo dalių
kadastro duomenys, inventorizacijos byla, įmonės įregistravimo pažymėjimas. Tiksliau kokia turėtų būti bylos antraštė . Nes įstaigos dokumentacijos plane tokios bylos neradau. Dėkoju.

Mes tai esamę paadrę tokią bylą "Įmonės steigimo, įregistarvimo dokumentai"
Ten susegę visus įmones steigimo dokumentus, įstatus, direktoriaus paskyrimą, akcijų pirkimą, ir t.t.
galite kažką panašaus ir jūs padaryt, pridėję prie antraštės dar "..... kadastro duomenys" ar kažkas panašaus.

Aš tai taupymo sumetimais (papkių ir vietos) užvedžiau bylą UAB "blabla" firmos dokumentai ir ten viską sumetu.

Pagal visas raštvedybines ir dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles taip bylos paprastai "dokumentai" užvardinti negalima, ištokio užvardinimo niekas neaišku kas ten pas atve per dokumentai, ar įsakymai, ar asmens bylso ar pvm ar šiaip kas....

Bet as pati zinau kas ten yra. O siaip įsakymai, asmens bylos ir kt. yra sudėti kitur ir būtent taip pavadinti. Sakai blogai?

Nu faktas kad tu žinai
bet atėjuskokia VMI, ar auditas ir pan., pareikalaus dokumentacijso plano, pažiūrės į bylso pavadinimą ir nesupras kas ten;
nu viskas čia dėl įstatymu ir t.t.
bet šiaip siūlau įdėmiai pasiskaityti raštvedybos taisykles, ir man atrodė beprasmis darbas, bet kai viską padariau taip kaip reikia, oi kaip darbas palengvėjo ir popieriai savo vietose ir paieška lengva

Jei nesunku gal galėtum įmesti linką pasiskaityti kaip ten viskas turi būti. nes įmonė pakankamai jauna tai tų popieriukų vos vienas kitas nesinori apsikrauti tusčiom papkėm...