Dokumentų registravimas naujais metais

Mes zymime tik su metais, o kaip kitaip, juk po to neatsirinkis, jei daug dokumentu
Dokumentas P-02/07 ir pan.

Pas mus registruojama taip: pvz. 2006-2-02-69P,
kur pagal Bylų nomenklatūrą.
2006 metai;
2. RAŠTVEDYBA IR DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS;
02 Įmonės vadovo įsakymų registracijos žurnalas;
69P įsakymo Nr. personalo klausimais

na aš ir sakau pamačius visų atsakymus, kiek žmonių tiek nuomonių, nes pvz nuorodos į bylas dėti į registracijos numerį nėra būtina, bet patogu jei daug dokumentų ir pan. paprastas registracijos numeris yra Nr. "registracijos žurnalo nr" - "dokumento eilės nr". būtent dėl šio paprasto registravimo būdo man ir pasidarė smalsu, kaip kas daro atėjus naujiems metams.

Esme tame, kad žurnalo indentifikavimo žymuo negali keistis. Jei jus kaitaliosit pagal savo norus, tai kitas žmogus nesusigaudys. Dokumento numerį galima papildyti bylos numeriu, tiesiog dėl patogesnės paieškos. Kiekvienais metais yra sudaromas dokumentacijos planas. Dokumentų registrą galimą dėt į atskirą bylą arba kartu su dokumentais.

visa tai mes puikiausiai suprantam tik sakau jei paprastai registruojame kiekvienais metais nuo 1, tai gaunasi 2006 metais P-03 ir 2007 metais vėl P-03.

Na taip ir gaunasi. Ir kas čia blogo? Juk metai tai kiti.

Sveiki, paklausiu ir šioj temoj (klausiau prie važtaraščių)

Baigėsi vienas važtaraščių registravimo žurnalas 2006 m. lapkričio mėn., kuris buvo tęsiamas du metus nuo pirmo iki 100-ojo numerio. Gruodžio 01 padariau naują nuo pirmo numerio.
Kaip manote ar labai blogai, kad nuo pirmo numerio registruosiu ne naujais metais sausio mėn., o gruodžio 01.?
Ačiū už nuomonę

Manyčiau reikėjo pratęsti ir pildyti nuo 101 toliau.

Turiu galvos skausmą dėl dokumentacijos plano Gal yra kokių nors pavyzdėlių, kaip jis turėtų atrodyti...

reiktu ir man to dokumentacijos plano...ale niekaip nerandu....

dokemtacijos plano aprašymo ieškokite archyvu deparatmento svetaineje;
o atrodo tai jis tai:
www.archyvai.lt/stotisFiles/uploadedAttachment...

aciu astuska uz nuoroda

ale zinai, paprasciau yra nusirasyti nuo jau "pagaminto produkto" nei paciai daryti

tai jau taip :)
dabartineje darbovieteje jo dar nedariau, ankstesnej tai dariau, bet failo ci aneturiu, atsiusciau

ot tai butu gerai...

uzkrove cia kazkas ziopliukei toki darba....kad nezinau ne nuo kurio galo pradeti...

teks kazkaip paciai kapanotis...itariu

Kaip darot su visais siunčiamais dokumentais, t.y. ataskaitos sodrai, priėmimai, atleidimai, deklaracijos VMI, pažymos apie darbuotojų DU? ar juos visus numeruojat iš eilės pagal datą ir registruojat viename žurnale, ar kiekvieną rūšį numeruojat ir registruojat atskirai?

Įmonėje kurioje dirbau visus išsiunčiamus dokumentus registruodavome viename žurnale iš eilės pagal datą. Įmonėje kurioje dabar dirbu - prieš mėnesį pradėjau registruoti 2008 m siunčiamus dokumentus viename žurnale :)) Nes kažkokį numeruką reikėjo ant intrastato ataskaitos užrašyti... Tačiau nemanau kad kas baustų už tai jog registruojate skirtinguose žurnaluose. Jūsų pasirinkimas...

Įmonėje kurioje dirbau gaunamų dokumentų neregistruodavome. Tačiau visi jie jei reikšdavo buhalterinę operaciją matydavosi registruose spausdinamuose iš apskaitos programos. Dabartinėje įmonėje - visi gaunami dokumentai registruojami į vieną žurnalą. Labai reikšmingas dokumentas įmonės veiklai - priminimas apie įsiskolinimą:) Tokį tiesiog būtina užregistruoti:)

O kaip kitose įmonėse daroma?

mes kiekviena rusi registruojam ir numeruojam atskirai

Kaip jūs numeruojate dokumentus pildomus už 2008 m. bet pateikiamus 2009 m.? ar galima būtų tęsti numeraciją, o jau kai pildoma už 2009 pradėti naujai?