Ar apmokėjimas už svečių nakvynę yra leidžiami atskaitymai?

Laba diena,
Mūsų įmonę aplankė akcininkas bei verslo partneris (abu užsieniečiai), mes jiems apmokėjome nakvynę viešbutyje. Kur man dabar tas išlaidas padėti?:) Mačiau tokį įstatymą apie komandiruotes, bet dabar niekaip nerandu... Ten rašoma, kad galima nemokėti komandiruotpinigių, jei jas apmoka kita pusė, bet reikia turėti tą įrodančius dokumentus ir šis įstatymas skirtas iš įmonės vykstanties darbuotojams. O ar įmanoma šį įstatymą pritaikyti mano atveju, kai pas mus atvažiuoja ir kokiu reikėtų dokumentų?

Iš anskto dėkui už nuomones ir patarimus

Geros dienos bei artėjančio savaitgalio:)

Tai jie pas jus buvo atvykę?
Suformyčiau reprezentaciją, tipo , kad buvo atvykę verslo partneriai (ryšiams stiprinti). Tada leidžiami 75%. Kitu atveju, tai neleidžiami atskaitymai.

Bent mes taip darom, kai atvyksta nemažas būrelis verslo partnerių-reprezentacija.

Bet akcininkas nėra verslo partneris ir jam nakvynės apmokėti nevalia. O dėl verslo parnerio, tai reikia surašyti reprezentacijos aktą, ir 75% į sąnaudas (taip pat ir PVM)

Taip visiškai teisingai, akcininkui nevalia apmokėti.
Bet jeigu sąskaitoj už apgyvendinimą nurodytas tik žmonių skaičius, neuišvardytos pavardės. Tai tikrai manau, nesunku viską sutvarkyti kaip reprezentaciją.

Pritariu visu 100%. Tą mes sėkmingai ir darome. Netgi visokie firmos renginiai, kuriuose jokių svečių nė kvapo ir kainuojantys tikrai ne pigiai, nukeliauja į reprezentaciją. Svarbu aktuką gerai sukurpti.

Gryna tiesa

O gal negaila būtu įmesti aktuko pavyzdį?:)

Sveiki,
o jei nuomojam masinas produkcijos pervezimui ir tenka apnakvindinti vairuotojus viesbutyje, tai galiu visa suma itraukti i sanaudas, ar ne??

Ne, negaila Tik nežinau, ar pavyks reprezentacija.xls

Kaip suprantu, vairuotojai yra ne jūsų darbuotojai.
Jei viešbutis jums išrašo sąskaitą už ne jūsų darbuotojų apgyvendinimą, į sąnaudas traukti gali, bet tai bus neledžiami atskaitymai.
Siūlau tokią schemą: viešbutis išrašo sąskaitą vežėjams, o vežėjai tą sumą prisumuoja prie transporto paslaugų sąskaitos.

Nainai, nakvynės išlaidos yra transporto įmonės sąnaudos, o ne jūsų. Nebent pagal susitarimą, bet pas mus niekada taip nebuvo.

O kaip manote, jei bus sutartį nurodyta suma už pervežimus, tačiau papildomai įpaišyta viena sąlyga kad mes apmokėsime jų darbuotojų nakvynę.

Jei tai mus tenkina ir tai padės mums uždirbti pajamas, dar priedo - mums tai kartu kainuos pvz. pigiau nei iš kitų tiekėjų, kodėl negaliu priskirti leidžiamiems?

siaip tai pakankamai tupa situacija. JOkio skirtumo, kas padeda uzdirbti pajamas, o kas nepadeda, vistiek GPM'as yra. Letsay, pirkimai pagal autorine sutarti - kad ir padeda uzdirbt pajamas - tai leidziami atskaitymai PMI prasme, taciau GPM vistiek reikia isskaityti.

Tad galimas dar toks variantas: perrasykite sutarti su savo tiekeju, kad jam istatysite suma uz vairuotoju nakvyne, o jisai jums atitinkamai padidins pervesimo saskaita.

Tokiu budu jusu tiekejas, kadangi darbuotojai yra jo, gales juos komandiruoti, nors ir jus apmokesite ju islaidas, taciau veliau tas islaidas perinvoisuosite tam tiekejui.

Aisku, cia sudetinga, reikia ziureti kaip bus PVM reikalai, tad geriau susitarti taip, kad jusu tiekejas padidina jums pervezimo kaina, bet pats apmoka vairuotoju komandiruotes.

Lietuvoj dar nera praktikos su secondment'ais - t.y. darbuotoju nuoma. Tad kazko ypatingo cia sugalvot neiseis.