Avansinė apyskaita

visada maniau, kad būtina.

O kodel su AA paprasciau?

užtenka vieną kartą išduoti avansą ir mėnesio gale padaryti AA
o jei sakykim bus apie 100 s-f to atskaitingo asmens, ti juk užsiknisit berašydama kiekvienai s-f KIO

tikrai nebūtina

Bendrai,taip. Tai galima is karto didesne suma-avansa isduoti pagal KIO, o menesio gale atskaitingas asmuo grazina likuti su irtada viska surasome i avanso apyskaita. As teisingai suprantu?

teisingai

Zmogus patyre islaidas (kancelerines prekes, maistas ir t.t) ir sumokejo is savo kisenes, nes nebuvo gaves jokiu avansu. Kaip reiktu uzpildyti avansine apyskaita? kompensuoti islaidas ir uzpildyti avansine apyskaita, ar uzpildyti apyskaita su minusine liekana, o tik paskui kompensuoti ?

Aciu.

Tai turėtu būti nustatyta jūsų vidaus dokumente ar apskaitos politikoj. Nemanau, kad yra labai didelis skirtumas kas pirma. Galbūt aš pirma užpildyčiau avansinę apyskaitą, juk gali tekti apmokėti ne visus jo pateiktus dokumentus.

Smulkiau:
- ar jis buvo komandiruotėje?
- ar tiesiog atnešė mėnesio pabaigoje apmokėtas iš savo kišenės sąskaitas, kur kažką pirko įmonės reikmėms (bet kam maistas)?
- už kokį laikotarpį ruošiatės tą avansinę pildyti?

atnešė mėnesio pabaigoje apmokėtas iš savo kišenės sąskaitas, kur kažką pirko įmonės reikmėms. Laikotarpis: per menesi padarytos islaidos.

Geriau žinoma išmokėti pinigus avansu, tada mėnesio pabaigoje tik atsiskaitytų kiek išleidęs ir grąžintų likutį į kasą. Ateityje taip ir darykite, ir dar mėnesio viduryje paklauskite, ar netrūksta pinigų, tada galėtumėte papildomai išduoti.
O dabar taip:
- surašykite visas išlaidas, pagrįstas dokumentais, į avansinę, ir išrašykite (išduokite) iš kasos tiksliai tokią sumą, kaip išleido. Jei spėsite tą padaryti tą patį mėnesį - Ok, įrašysite išmokėtą sumą į avansinę ir gausite nulinį rezultatą.
- jei kasa jau uždaryta, išrašykite tą sumą kito mėnesio pradžioje (grąžinkite pinigus).

Aciu Rainis. tai kaip supratau KIO ir avansine apyskata turi buti tos pacios dienos? Avanso ismokejimui prasymo uztenka? Seip mes jau labiau praktikuojame mokejimus pavedimu o ne per kasa.

[quote=gentleman][/quote]
"KIO ir avansine apyskata turi buti tos pacios dienos?" - tikrai nebūtinai.
Prašymo nereikia, tačiau turi būti vadovo įsakymas, kuriame darbuotojas patvirtinamas atskaitingu asmeniu, tai yra, jam suteikiama teisė gauti iš kasos arba banko (pavedimu) pinigus, leisti juos perkant kažką įmonės reikmėms. Tame įsakyme taip pat patvirtinamas darbuotojo parašas, nustatoma atsiskaitymo už gautus pinigus tvarka ir terminai, jei jie nenustatyti apskaitos politikoje.
Galima pinigus pervedinėti į darbuotojo asmens sąskaitą ir per banką.

. O kaip su isakymu, jeigu tas atskaitingas zmogus ir yra direktorius? Ar pats direktorius turi rasyti sau isakyma del atskaitingo asmens paskirymo, atsiskatymo terminu ir t.t.? Ar tokiu atveju nereikia isakymo?

Ne, direktoriui nieko nereikia rašyti. Tačiau atsiskaitymo terminų jis taip pat turi laikytis. Jei nėra jų nustatyta apskaitos politikoje arba ir pačios AP nėra - tai terminas yra paskutinė mėnesio diena.

Norėčiau paprieštarauti Rainis, kad direktoriui nereikia rašyti įsakymo.
Kaip kitaip kasininkas, buhalteris sužinos, kad reikia išmokėti direktoriui pinigus ir priimti avansinę apyskaitą.
Manau, kad direktorius toks pat darbuotojas , kaip ir kiti.

jei darbuotojas nuperka prekes iš savo pinigų ir tą pačią dieną atneša sąskaitą su prisegtu kvitu, aš tą pačią dieną išrašau KIO ir grąžinu pinigus. tokiu atveju avansinės apyskaitos nepildau. tiesiog KIO įrašau kad išduodu darbuotojui, pagrindas - atnešta sąskaita, kurią pasirašo pirkęs asmuo, ir kvitas. ar taip negalima daryti ir būtinai reikia avansinės apyskaitos?

galima taip daryti, bet jei per mėnesį tų sąskaitų daug, tai su avansine paprasčiau, tiesiog mėnesio pradžioje išduodate pinigus ir viskas, arba dar ir mėnesio viduryje galite išduoti avansą, jei matote kad daugiau perka

pirkt tai perka jie dažnokai, bet patys avansinių nepildo, turiu pildyti aš. tai kai atneša gale mėnesio, tai tada ir užpildau tą avansinę ir išduodu pinigus, nes direktorius iš anksto išdavinėt jiems pinigų nenori. o kai sąskaitą atneša iš karto, tai ir pinigus gauna iš karto, be to sąskaitos pametimo galimybė sumažėja (būdavo kad nudaigoja ir neprisimena kur).
o kaip tokiu atveju segti sąskaitą prie KIO, ar prie visų sąskaitų?

sąskaitą prie sąskaitų, o KIO kasoje