Archyvų tvarkymas

tikiu, kad galėt, bet mes valstybinė įstaiga, o archyvarių pulkelis supratimo neturi

Sveiki,o gal yra budu paciai sutvarkyti senas bylas?Ju susidare visa kruva per kelis metus.Atejau i imone,o ten nieks nieko netvarke,nes apie tai nieko neismano.Ar butina kreiptis i specialistus?

Tikrai nebūtina - jei nedirbi biudžetinėj.

Na į specialistus kreiptis nebūtina tol ,kol nereikia dokumentų pridavinėti
archyvui. O tada tai jau vargelis... Reikia viską pagal archyvavimo tvarką, reikalavimai griežti. Mes patys tam neturėjom laiko, tai tuos darbus atliko pačios archyvarės. Ir visiškai teisingai - viena bylutė 5 Lt. Bet tai tikrai nėta mažai, kadangi dokumentai rūšiuojami, kasos, banko, sąsk fakt, darbų atlikimo aktai ir t.t. Mes suplojom 700 Lt. Bet aišku viskas buvo padaryta laiku, mes atėjom tik pažymos pasiimti.

Jei rimtai,tai dokumentu susidare gera kruva(per 14 m.).Jauciu pati nesugebesiu sutvarkyt,nes esu naujoke siuose reikaluose.Gal parekomenduotumet kokius kursus ar ka???

Labutis,atsiliepkit kas siule pagalba.Atsiprasau bet netycia istryniau zinute .Lauksiu.

Klausimas: kuo vadovaujatės kai rišate bylas? Kur yra parašyta, kad dedant bylas į archyvą ilgalaikio ir nuolatinio saugojimo bylos turi būti surištos?

Prašau raštvedybos taisyklės.doc

Hmmm, netinka. Pirmiausia - jos jau senos, antra - parodyk punktą. Tas taisykles aš mintinai moku - nieko apie įrišimą.

Ši tema ir man aktuali, nes pas mus uab ,ir dirba 10m, tai dokumentai gražiai susegti į bylas ir viskas, atskirai kasos, atskirai, banko, pirkimo bei pardavimo sąskaitos. Tai sakote reikia archyvuoti. Nesijuokite iš manęs nes apie tai nieko nesuprantu. Žiemą bus gal ramiau tai tada gal bandytume susitvarkyt, tik va nežinom ar to reikia ir kaip.

Tai jiegu pas Jūs dokumentai gražiai susegti, kodėl taip pergyvenate.
Mes taip pat susegam viską gražiai į bylas: kasa, bankas, atlyginimai, IT, balansas, tiekėjai, ataskaitingi asmenis ir t.t.

dokumentų tvarkymas, archyvų tvarkymas,- daugiau info: dokumentuvaldymas.lt

Tvarkau likviduojamos įmonės archyvą.
Daug kur nenurodytas įmonės pavadinimas (turiu omeny įsakymus dėl priėmimo ir atleidimo).
Galvuoju, kad tokių priduoti tiesiog negalima į savivaldybės archyvą, tai susegu juos atskirai, tam kad atiduočiau savininkui.
Be to čia dar yra supainioti 2 įmonių dokumetai.
Gal ir galėčiau atsekti pagal pavardes, bet...
Ar teisingai mąstau?

pasakykite, mielieji, ar reikia darbo užmokesčio žiniaraščius segti atskirai ir saugoti 75m, jei pas mus kiekvienam darbuotojui kiekvienais metais yra užpildytos asmens sąskaitos. Matote aš visai nenoriu išseginėti tų darbo užmokesčių žiniaraščių iš kasos dokumentų

Norite pasakyti, kad prie kasos dokumentų segate darbo užmokesčio PRISKAITYMO žiniaraščius?
Nes susegti atskirai, jei nėra vedama Asmens sąskaitos, reikia būtent juos, o ne darbo užmokesčio IŠMOKĖJIMO žiniarščius.

Pas mus taip pat šie dokumentai segami prie kasos
Ar tai negerai?

Gerai ar blogai, ką aš žinau - jie yra, svarbiausia, tai blogumo gal ir jokio, bet KAM juos ten segti? Suprantu IŠMOKĖJIMO žiniaraštį, nors ir tai kai kur yra segami atskirai, tik KIO atlyginimo sumai lieka prie kasos dokumetų.
Yra DU priskaičiavimo dokumentų segtuvas. Jame aš segu viską, nes įmonė nėra didelė, jei būtų didelė, tai užsivesčiau gal keletą segtuvų, taip gal būtų patogiau? O dabar jame yra DU priskatymo žiniaraščiai, atostoginių paskaičiavimai, kompensacijos už nepanaudotas atostogas paskaičiavimai.

Sveiki,

Kiek skaičiau, taip ir neteko rasti informacijos, kuri man šiuo metu reikalinga :) Taigi pabandysiu, tiksliau pasakyti ko būtent ieškau.
Mūsų įmonę, jau ne vienus metus atlieka Buhalterijos pslaugas kitoms įmonėms. Tai ir UAB ir AB, ir IĮ. Per 8 darbo metus, prisikaupė tikrai nemažai dokumentų, kurie dabar stovi tiesiog mūsų darbo patalpose. Jie susegti, saugiai padėti ir t.t. Tačiau jie užima vietą ir lenktynas, dėl to kaip naujokas gavau darbą, juos susekti į Archyvines papkes, suregistruoti, sunumeruoti ir pagal visas taisykles parengti atidavimui klientui už praėjusius laikotarpius. Dėl to norėčiau pasiteirauti, kaip tiklsiai reikia segti dokumentus ir kokia tvarka juos registruoti. Nes dabar tiesiog rišu į papkes, visus dokumentus susijusius su įmonės veikla, dedu į dėžes ir laukiu, kol jas paims. Taigi, gal kas esate susidūrę su tokia situacija ir žino, kaip ir kas turėtų būti rašomą, skaičiuojamą, registruojama ir atiduodama. Būčiau labai dėkingas.

tai jeigu taip darėte, tai darbelio dabar bus ohoho
primiausia dokumentus suskirstote pagal rūšį (pvadinimą), tada kiekvieną rūšį, pagal metus, tada tuose metuose kiekvieną krūvelę pagal datas nuo sausio iki gruodžio. Tada pasižiūrite į Dokumentų sqaugojimo terminų rodyklę, kiek metų kurie saugomi. LAikinojo saugojimo šonan, ilgo ir nuolatinio saugojimo tvarkote toliau gražiai. Susegate įsegtuvus, sunumeruojate pieštuku lapus, surašote visdinį apyrašą, galinį įrašą, viršelį, imate kita...

manu pradžiai užtenka, ania

Oi žinok taip ir darau :) Pirmiausia stengiuosi sekti svarbius dokumentus (t.y. VMI, DU, Sutartys, Bankas ir Pirkimo ir Pardavimo sąskaitas), poto jas numeruoju pieštuku ir dedu "Buhalterinių dokumentų perdavimo aktą" pačioje pradžioje. Kuriame surašau kokie dokumentai, kiek puslapių bei abiejų šalių rekvizitus :) Taip segu pagal metus ir pagal mėnesius. Bet man svbarbi informacija, ar tai darau teisingai :) Nes man įdomu, ar poto nereiks perdaryti visko :D Nes rišu į tokias archyvines baltas papkutes.