zaika
3681
#714213 2009-10-27 09:03 zaika
dokumentacijos plane metų pradžioje surašoma, kokias bylas įstaiga planuoja sudaryti per raštvedybinius metus. taip daro kiekvienais metais. kiekvienai bylai yra suteiktas indeksas ir pavadinimas. dar turite suregistruoti visus registracijos žurnalus, kai kurie gali būti tęstiniai. bylos sudaromos už raštvedybinius metus ir netęsiamos, nebent kokio tyrimo dokumentacija gali būti tęsiama, kol baigsis pats tyrimas. gale metų surašysite bylų apyrašus pagal saugojimą (trumpo saugojimo, ilgo saugojimo ir nuolatinio), gali būti, kad atsiras nenumatytų bylų, tada darysit dokumentacijos plano papildymą

nerinma
37
#714217 2009-10-27 09:07 nerinma
Va ir tas dokumentacijos plano papildymas man šiek tiek nesuprantamas.Ar jį reikia perrašyti, pridedant kas nauja, ar tai turi buti atskiras dokumentas, kurį taip pat reikia suderinti ir patvirtinti?

zaika
3681
#714223 2009-10-27 09:15 zaika
Dokumentacijos planp papildymas daromas ir derinamas atskirai, jei atsiranda naujų bylų, kurios nebuvo įtrauktos į dokumentacijos planą metų pradžioje. ten įrašomi nauji arba seni bylų indeksai

nerinma
37
#714242 2009-10-27 09:28 nerinma
Ačiū, zaika smile

Liutuke
138
#718906 2009-11-09 12:15 Liutuke redaguota: 2011-09-11 06-29
Sveiki,
gal kas galėtų atsakyti į tokį klausimą:) Kiek laiko turi būti saugomi darbuotojų prašymai dėl ? kur apie tai galima paskaityti daugiau?
Dėkui

zaika
3681
#718916 2009-11-09 12:30 zaika redaguota: 2011-09-11 06-29

Liutuke rašė:

Sveiki,
gal kas galėtų atsakyti į tokį klausimą:) Kiek laiko turi būti saugomi darbuotojų prašymai dėl ? kur apie tai galima paskaityti daugiau?
Dėkui



iš tikrųjų nėra nustatyta, kiek reikia saugoti tokius prašymus (bent jau man neteko matyti), todėl pati turėtumėte nusistatyti, kiek saugoti. paprastai saugoma, kol reikia, bet aš tokius prašymus saugau asmens bylose, kad iškilus kokiems neaiškumams po kiek laiko, būtų galima parodyti, kodėl buvo taikomas būtent toks

Elste
27013
#718918 2009-11-09 12:33 Elste redaguota: 2011-09-11 06-29
[quote=zaika]

Liutuke rašė:

Sveiki,
gal kas galėtų atsakyti į tokį klausimą:) Kiek laiko turi būti saugomi darbuotojų prašymai dėl ? kur apie tai galima paskaityti daugiau?
Dėkui



iš tikrųjų nėra nustatyta, kiek reikia saugoti tokius prašymus (bent jau man neteko matyti), todėl pati turėtumėte nusistatyti, kiek saugoti. paprastai saugoma, kol reikia, bet aš tokius prašymus saugau asmens bylose, kad iškilus kokiems neaiškumams po kiek laiko, būtų galima parodyti, kodėl buvo taikomas būtent toks

ir dar. Prašymai nenurodomi kokiais klausimais kiek saugoti., Tiesiog darbuotojų prašymai. O kadani jie yra personalo dokumentai, tai ir saugomi asmens byloje 75 m.


Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...

zaika
3681
#718919 2009-11-09 12:36 zaika
tai kad nurodyta, kad būtent prašymai priimti ir atleisti iš darbo saugomi 75 m., atostogų prašymai 3 m. saugomi...

Elste
27013
#718920 2009-11-09 12:43 Elste redaguota: 2011-09-11 06-29

zaika rašė:

tai kad nurodyta, kad būtent prašymai priimti ir atleisti iš darbo saugomi 75 m., atostogų prašymai 3 m. saugomi...


tai taip, pagrindiniai paminėti, bet visų kiek gali būti neišvardina. Tai tiesiog saugom tiek, kiek ir kitus. O kad nekiltų kada kokių klausimų, tai ir lai guli asmens byloje kol išblunka smile


Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...

SSigute
1186
#719241 2009-11-10 06:56 SSigute
Aiškiai yra pasakyta, kokie dokumentai ir netgi kokia eilės tvarka susiūti tik gali būti asmens byloje. Jei reikės kaip ilgo saugojimo dokumentus perduoti į archyvą, teks viską pertvarkyti.

Elste
27013
#719244 2009-11-10 07:30 Elste redaguota: 2011-09-11 06-29

SSigute rašė:

Aiškiai yra pasakyta, kokie dokumentai ir netgi kokia eilės tvarka susiūti tik gali būti asmens byloje. Jei reikės kaip ilgo saugojimo dokumentus perduoti į archyvą, teks viską pertvarkyti.



tada ir pramėtsim, ko jiems nereikia smile O kol tie dokumentai saugomi įmonėje, tai ir saugom tą, ko mums reikia ar gali prireikti.


Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...

atir
361
#721821 2009-11-17 14:30 atir
jei prie pirkimo PVM sąskaitos faktūros yra prisegtas kasos aparato čekis, tai numeruojama atskirai ?

laura9
10683
#721830 2009-11-17 14:35 laura9 redaguota: 2011-09-11 06-30

atir rašė:

jei prie pirkimo PVM sąskaitos faktūros yra prisegtas kasos aparato čekis, tai numeruojama atskirai ?


Taip.

Pradžia – svarbiausia darbo dalis.
Plato, filosofas

atir
361
#721836 2009-11-17 14:43 atir
labai labai labai ačiū[/i]

Korneli
2
#726109 2009-11-30 13:44 Korneli
Laba diena,

Nežinau ar čia pataikiau, bet esu suvargusi su archyvu, įmonė bankrutuos, tad archyvas bus perduodamas bankroto administratoriui, ar būtina jam sunumeruot visas bylas, nes bylų virš tūkstančio, tad fiziškai nepajėgsiu smile , nė viena iki manęs nebuvo nenumeruota.....pradėjau numeruot, kadangi pas mus bylos formuojamos taip: pvz. sausio dokumentai apčioje ir taip kylama kas mėnesį iki gruodžio, tai aš sunumeravau nuo apačios į viršų, bet dabar perskaičiau lyg ne taip reikia...jau daug taip sunumeravau...negi administratorius nepriims tokių? man jau stogas čiuožia nuo to archyvo... smile

zaika
3681
#726113 2009-11-30 13:49 zaika
mūsiškis priėmė paprastai (segtuvuose susegtus dokus), bylų nereikalavo.

Korneli
2
#726486 2009-12-01 07:30 Korneli
Dėkui Zaika už atsakymą smile , kadangi susisiekiau su bankroto administratoriumi, tai galiu pasidalinti žiniomis kaip tvarkyti archyvą (galbūt kai kam, tai jau senos žinomos tiesos, bet kai kam gali ir praversti smile ):
1. Vienoje byloje turi būti ne daugiau kaip 200 lapų.
2. Kiekvieni metai turi būti atskiroje byloje, kad ir vienas lapas.
3. Bylos segamos tik į plonas papkutes (būna archyvinės, panašios kaip ir ilgo saugojimo saugojimui skirtos papkutės, tik be raištelių arba į plonas plastmasines (nžn kaip jas pavadinti smile )).
4. Byloje segami tik vienos rūšies dokumentai.
5. Ant bylos užrašomas tikslus įmonės pavadinimas, bylos antraštė, kokie metai, kiek metų saugoti (galima užrašyt kiek lapų).
6. Numeruojamos tiek laikino tiek ilgo saugojimo bylos, laikino saugojimo bylas galima numeruot ir iš apčios į viršų, jei sausis apačioje ir paskui mėnesiai eina didėjančia tvarka (svarbu, kad būtų sunumeruota), o ilgojo saugojimo bylos turi būtinai būti sunumeruotos iš viršaus į apačia, dešiniajame bylos kampe, pieštuku, kad esant reikalui būtų galima pataisyt.
7. Jei ilgo saugojimo byloje daugiau kaip 10 lapų, tada daromas bylos apyrašas.
8. Byloje negai būti jokių geliažiukų, sąvaržėlių neva tai gadina popierių smile.
Per 20 min. gavau vertingos informacijos, tačiau galiu teigti kad dėl kai kurių klausimų nėra vieningos nuomonės, kažkada skambinausi į archyvą, tai man sakė, jog ir geliažiukai gali būti ir laikino saugojimo lapų skaičiu nesvarbu, nesuprasi...

Dywo
192
#726885 2009-12-01 13:41 Dywo
Ar yra tokių, kurie daro dokumentacijos planus?

zaika
3681
#726886 2009-12-01 13:42 zaika redaguota: 2011-09-11 06-31

Dywo rašė:

Ar yra tokių, kurie daro dokumentacijos planus?



nedarau

Elste
27013
#726891 2009-12-01 13:44 Elste redaguota: 2011-09-11 06-31

Dywo rašė:

Ar yra tokių, kurie daro dokumentacijos planus?


taip darme. Ir jeigu kitiems metams niekas nesikeičia (tos pačios bylos, tais pačiais pavadinimais), tai naujo ir nedarome, vadovaujamės toliau jau esamu.


Neleisk kasdienybei išsukinėti Tavo sielos sparnų...


Diskusijos

Kas prisijungęs?

Tu esi neprisijungęs vartotojas
Prisijungti arba registruotis