Archyvavimas

nebent, nori žinoti, kas tą bylą turi, o kaip turinys naudojami bylų apyrašai, nes būtent juose surašyta, kokios bylos sudarytos

tai jau taip:))
Žodžiu - prigalvotą du dokumentų visokių, praktiškai reikia ar nereikia.

aš Dywo suprantu, nes pati savo darbo pradžioj puoliau viską daryt "taip, kaip reikia", bet su patirtim išmoksti atsirinkti, ką galima praleist (juo lab, kad taisyklės leidžia), ką reikia daryt. kitaip tarp popierių užsiversi. suprantu, jei tam yra priimtas specialus žmogus, tada gali ir žaisti.
o dar, kas paskatino atsisakyt dokumentacijos plano, kad iš kitų skyrių niekaip nesulaukdavau, kokias bylas jie planuoja sudarinėt, jiems tai atrodydavo nerimta ir kabinėjimasis. vat ir suarchyvuoju tik pasibaigus metams tas, kurios buvo užvestos

Tai surašom tą apyrašą, takim:

"2008m. Buhalterinės apskaitos Laikino saugojimo bylų apyrašas Nr.1
...
Įrašyta 23 (dvidešimt trys) saugojimo vienetų nuo Nr.1 iki Nr.23 iš viso 23 (dvidešimt trys) saugojimo vienetų."

Ir įsegam tą lapą š papkutę kartu su kitais apyrašais?

na, tam apyraše ne tik saugojimo vienetų skaičius surašytas, bet ir bylos pavadinimai, chronologinės ribos, saugojimo terminai. aš darau atskirą bylutę, pvz. 2008 m. bylų apyrašai

Ir bylų apyrašų sąrašą darote?

darau, nes jie kas metai turi savo tuos pačius Nr., tai kad nesusipainiot padarau

dokumentacijos plana pasiraso istaigos vadovas?

patvirtina įstaigos vadovas

Nu paini piramidė gaunasi iš tikro: susegi dokumentus į bylutę padarydama vidinį apyrašą, tada tas bylas suskirstai ir padarai bylų apyrašą, o bylų apyrašams vėl sudarai sąrašą. Uch...

nieko painaus, bylos vidaus apyraše surašai, kokie dokumentai surišti, bylų apyrašuose surašai, kokias bylas turite, o bylų apyrašų sąraše, kokius apyrašus turite, pagal kuriuos galėtumėt ieškot bylų

šiaip, galite nedaryti daug apyrašų, jei nedaug bylų, tai padarykite tik trumpalaikio saugojimo ir ilgo saugojimo bylų apyrašus (tik 2), ir tikrai niekas nesikabins (aišku, asmens bylų sąrašas bus atskiras ir tęstinis kaip ir bylų apyrašai)

Bylų apie 100

Bylų apyrašų sąrašą įsakymu tvirtina direktorius?

apie 100 ne pats baisiausias variantas tokiu atveju daryčiau atskirus apyrašus (beje, trumpo saugojimo byloms vadinama sąrašu). apyrašų sąrašą tvirtina direktorius

Gal galima pavyzduką, prašau

na, čia maždaug

tik bylų priskyrimas ilgo ir trumpo saugojimo dabar pasikeitęs, tai į terminus labai nežiūrėk bylu apyrasai.xls

Ačiū

Dar klausimas: kiekviename apyraše eilės Nr. pradedamas nuo 1 ?

Gal ir kvaila mintis toptelėjo, kad bylų numeracija apyrašuose kiekvienais metais gali būti vis tęsiama.

čia mano pirmieji apyrašai, todėl nuo pirmo ir numeruojama, kitais metais jau reiktų rašyti sekantį numerį (žiūrėti, kuriuo buvo baigta)

Pas mane čia yra 2007 metų apyrašai, kaip "Apyrašas Nr. 5 ir Eil. Nr. nuo 1 iki 17; Apyrašas Nr. 3 ir Eil Nr. nuo 1 iki 23; Apyrašas Nr. 2 ir Eil. Nr. nuo 1 iki 5" ir t.t.

Tai man darant 2008 metų apyrašus palikt tą pačią numeraciją, bet tęst Eil. Nr.?

būtent. apyrašas Nr. 1 visada bus Nr.1. ir pan. tiesiog darant kitų metų, turi būti prierašas "tęsinys", tada lentelėje grafos viduryje nurodai metus ir eil. Nr. tęsi toliau, pvz., baigta 17 numeriu, tai bus 18. su trumpalaikio saugojimo bylų sąrašu kitaip. jis visada bus atskiras (ne tęstinis)