Dokumentu registravimas

Ar didelis nusižengimas, jei įsakymai būtų numeruojami pieštuku, vėliau perrašomi tušinuku?

Priklauso nuo to, kada būsite tikrinami.
"Pieštukiniu", ar "rašaliniu" metu :))

Ar ant kiekvieno dokumento turi būti rezoliucija? Jei gautas pasiūlymas pvz. skirtas direktoriui, ką jis tokiu atveju turėtų užrašyti?

jeigu nieko pagal tą dokuemntą daryti nereikia, gauta tik kaip informacija, tai nieko nerašo, arba užrašo "į bylą" ir tiek. Įsisegate prie gaunamų pasiūlymų ir viskas.
O jeigu reikia ką daryti, tada ir rašo: Vardukui Pavardukui, pasidomėti nuolaidomis, paskaičiuoti, kiek mums reikia ir pateikti, kiek tas kainuos.
pasirašo ir data.

Bet jei direktorius užmes akį, pasakys tam kartui gerai, įsek, neįdomu, o paskui po kurio laiko, kai pagalvos, kad ten buvo naudinga info, ar prireiks akžko, kas buvo ten parašyta, sakys aš nemačiau, ir įrodyk, kad jam buvo pateiktas tas raštas.

nu tai ir sakau, maniškis tai akį užmetęs, parašo "į bylą" ir parašą suraito.
Taiva ir aišku, kad matė, bet buvo tuo kart neįdomu

Kur segate tokius gautus dokumentus kaip darbų atlikimo aktas, siuntos važtaraštis ir pan.? Ar registruojate kaip gautus? (Jose nėra sumų, mūsų atžvilgiu informacija nereikšminga)

darbų atlikimo aktas gali būti segamas kartu su sąskaita už tuos darbus. Arba prie sutarties dėl tų darbų atlikimo.

Atskirai neregistruojame, bet segame prie sąskaitų.

Pasikeitė metai - ar siunčiamų; gaunamų dokumentų žurnalų registraciją reikia tęsti toliau, ar pradėti nuo 1. Ačiū.

Ačiū.

Žinoma nuo 1 ir naują žurnalą.
Kaip ir visi dokumentai registurojami, segami į naujus segtuvus, naujus žurnalus.
Registravcija ir segimas dokumentų kiekvienais metais iš naujo pradedamas!!!
Tęstiniai tik tokie kaip darbo sutartys, darbo pažymėjimai, darbų saugos žurnalai.

Dėkoju.

gal galite įmesti pvz. dokumentų registravimo žurnalo

Na ar jau būtina viską segti į naujus segtuvus, kodėl vienam segtuve negali būti pvz, 2010-2011 m. sakykim kasa, jeigu tų dokumentukų mažai?

Prašom, toks pat ir gaunamų dokumentų reg. žurnalas Siunciamu dokumentu registravimo zurnalas.xls

ne visai toks pats Gaunamiems dar viena grafa reikalinga "Gauto dokuemnto data ir Nr." (ji juk skiriasi nuo registracijos pas jus datos ir Nr.)

O siunčiamų dokumentų dar turėtų būti grafa "Nuoroda į gautą dok. datą ir Nr.", kai siunčiame atsakymą, įrašome ten į kokį dokumentą atsakome.

Sveiki, aš čia visiška naujokė, bet iškilo toks klausimas į kurį nerandu atsakymo gal Jūs galit padėt...

Žodžiu, ar reikia dokumentų registrus sušniūruoti, susnumeruti puslapius ir duoti šefui gale pasirašyti ir uždėti antspaudą? Na taip būdavo nuo senų senovės, taip mes ir darėm iki šiol bet pasidodo kad dauguma to nebedaro... o kaip reikia iš tikrųjų?

visi registracijos užnalai turi būti sunumeruoti, surišti ir gale padarytas įrašas su antspaudu. (nebutinai direktoriaus, tas kas veda registrus, tas ir pasirašo).
Kiti nedaro to, nes nereikalauja niekas (pvz. siunčiamų, gaunamų dokumentų), daro tik tų, kuriuos tikrina kad ir VDI, tai darbo sutarčių, pažyėmjimų, darbų saugos.
Dar kiti registuroja kompe, tai tų žunralų kaip ir nėra tokių. Bet gale metų juos atsispausdina ir susega kaip žurnalus, tada jau reiktų juos sutvarkyti kaip ir pridera.

o sakykit ką reikia registruoti, t.y. kokius dokumentus, visus gautus ir išsiustus paštu, tame tarpe ir PVMs.f.?