Archyvavimas

nieko čia blogo, jei jis saugomas tiek, kiek ir dokumentai. tik ant bylos pavadinimo reikia parašyti

kaip kartu? į vieną bylą? Na jeigu tik toje byloje esančių dokumentų registracija - tai gerai. Tai kaip vidinis bylos apyrašas(turinys) bus.

Taip, tų pačių dokumentų registracijos žurnalą... aaa, tai gerai tada...

tada gerai

dabar perėjau prie gautų dokumentų archyvavimo ir ... žiūrau segtuve vos ne prie kiekvieno dokumento yra prisegti vokai, kuriais buvie tie dokumentai atsiusti.. ką man su jais patartumėte daryti?

Dažniausiai tokie vokai saugomi, jeigu ant paties dokumento nenurodyta data arba tarp išrašymo ir gavimo labai didelis laiko skirtumas. o paprastai jie nėra saugomi

Ar galima įsakymus ir darbuotojų prašymus archyvuoti atskirai? Būtina segti darbuotojo prašymą ir kartu įsakymą, pvz., kuriuo darbuotojas priimamas remiantis darbuotojo prašymu? ačiū

galima kartu nes prašymas priimti ir įsakymas priimti saugomi 75 m.

atsiprašau galima ir atskirai

Kiek laiko saugomos įmonės sutartys?

10m.

kaip reikia suarchyvuoti pavyzdžiui darbų saugos žurnalus? keitėsi įmonės pavadinimas ir buvo pradėti nauji žurnalai vesti, o kaip sutvarkyti tuos senus? [/u]

taip kaip ir visus dokumentus

Mhmm... sudėti visus zurnalus į krūvą, sunumeruoti lapus kaip vieną bendrą bylą ir t.t.?

taip.

reikia atkreipt dėmesį ar saugojimo laikas tas pats, nes su skirtingais laikais negalima dėt į vieną bylą

Man tai mistika tas archyvavimas pagal taip kaip Jūs rašote... dar bylų numeriai...
Na ką aš žinau... :) kai realiai pamatai kad kiekvienam dalykui užvedi atskira segtuvą.... visus dokumentus iš eilės sunumeruoji tai ne taip baisiai viskas ir atrodo... :)

kai viską susitvarkai ir susidėlioji, tai ne tik nebaisu, bet ir gražu:))
Kaip dokumentus sunumeruoji pagal eilę, taip ir bylas pagl eilę.

Dievinu tvarką... tvarkingai ant kiekvieno daikto užrašyti kas kada ir kam ir kiek.. ir nuo ko...
Net naktį galiu pažadintas 3 nakties pasakyti kuriame garažo stalčiuje gražtas ir kurioje dėžutėje jo gražtukai sudėti... tačiau su archyvu kur prasideda visokios atsakomybės, bylų numeriai - nenorėčiau ir tikiuosi niekada neteks draugauti... :)
Vat nepatinka man daryti viską p[agal taisykles... aš savaip viską susinumeruočiau jaučiu :DDD :)

kaip suarchyvuoti saskaitas, kuriose pirkta uz grynus pinigus ir prie kiekvienos prisegtas yra cekiukas? tuos cekiukus taip pat numeruoti, taip? segtukus išimti ir gal kamputi priklijuoti? apskritai, kaip archyvuojat jus buhalterinius dokumentus? senos darbuotojos, tai visus buhalterinius dokumentus (saskaitas, kuro čekius ir kitus čekius) viską į vieną bylą dėjo.....